Kỹ năng ghi sổ để thêm vào hồ sơ của bạn

Kế toán ghi chép và phân loại các giao dịch tài chính. Cũng như thoải mái với các con số, kỹ năng tổ chức đặc biệt quan trọng đối với những người trong vai trò này. Nếu bạn đang xin việc làm kế toán, hãy xem lại danh sách các kỹ năng kế toán sau đây, cùng với thông tin về cách làm nổi bật các kỹ năng này trong suốt đơn xin việc của bạn.

Sự khác biệt giữa Kế toán viên và Kế toán là gì?

Trên thực tế, hai vai trò này có điểm tương đồng; kế toán và kế toán thường sở hữu bộ kỹ năng tương tự. Tuy nhiên, nhiều tiểu bang chi phối liệu bạn có thể gọi cho mình cái này hay cái khác.

Người giữ sổ sách thường bắt đầu từ cấp nhập dữ liệu, duy trì hồ sơ tài chính của doanh nghiệp và ghi lại các giao dịch của mình. Người giữ sổ sách có thể bổ sung các chứng chỉ vào sơ yếu lý lịch của họ, từ các chương trình đại học đến các chứng chỉ tổ chức chuyên nghiệp, chẳng hạn như Viện kế toán chuyên nghiệp Hoa Kỳ (AIPB) và Hiệp hội kế toán công chứng quốc gia (NACPB).

Kế toán thường vượt ra ngoài việc lưu trữ hồ sơ để cung cấp phân tích về tài chính.

Kỹ năng hàng đầu cho người giữ sách

Người giữ sổ sách phải thành thạo nhiều kỹ năng cứng, cũng như sở hữu một số kỹ năng mềm. Dưới đây là một số kỹ năng quan trọng nhất cần làm nổi bật trong ứng dụng của bạn:

Thẻ debits và credits: Trọng tâm của vai trò kế toán là ghi lại những gì một doanh nghiệp chi tiêu (ghi nợ) và những gì nó cần trong (tín dụng). Nó có thể hữu ích để đề cập đến sự quen thuộc của bạn với phần mềm kế toán, cả nói chung và tên của các công ty cụ thể (như Quicken) trong ứng dụng của bạn.

Số: Một kế toán tốt là thoải mái với những con số. Tất nhiên, bạn không cần phải làm số học tinh thần (máy tính, công thức bảng tính và phần mềm sẵn sàng trợ giúp), nhưng việc làm quen và thoải mái với các con số sẽ giúp bạn bắt lỗi.

Hóa đơn: Để công ty kiếm tiền, hóa đơn phải được gửi đi. Cũng như chi tiết hóa quy trình, có thể hữu ích để suy nghĩ và chia sẻ các ví dụ về cách bạn xử lý các khoản thanh toán trễ hoặc phản hồi của khách hàng về hóa đơn.

Sự chú ý đến chi tiết: Người giữ sổ sách phải đảm bảo rằng các cuốn sách được đối chiếu và mọi hóa đơn cuối cùng được thanh toán, và mọi hóa đơn được gửi đi và theo dõi kịp thời. Sẵn sàng theo dõi từng chi tiết nhỏ và không quên bất kỳ nhiệm vụ nào là một kỹ năng mềm cốt lõi cho người giữ sách.

Sau đây là danh sách đầy đủ các kỹ năng kế toán.

Kỹ năng kế toán và kế toán cơ bản

Kỹ năng kế toán là nền tảng để ghi sổ vì bạn đang duy trì sổ sách tài chính cho doanh nghiệp. Bạn cần biết cách của bạn xung quanh các khoản ghi nợ và tín dụng, để nói rằng ít nhất. Bất kỳ kỹ năng bổ sung nào bạn có thể thêm sẽ giúp hồ sơ của bạn được tăng cường.

• Kế toán
• Tài khoản phải trả
• Những tài khoản có thể nhận được
• Kế toán dồn tích
• Kiểm toán
• Bảng cân đối
• Tiền gửi ngân hàng
• Hòa giải ngân hàng
• Thẻ debits và credits
• Giao dịch hoãn
• Khấu hao
• Báo cáo tài chính
• Sổ cái
• Giao dịch hàng tồn kho
• Kế toán phi lợi nhuận
• Mục tạp chí
• Ghi chú

Kỹ năng kế toán tiền lương

Nếu doanh nghiệp thậm chí có một nhân viên, và trong đó bao gồm bạn, nó phải đối phó với sổ sách kế toán tiền lương và kế toán. Nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm các kỹ năng bao gồm những kỹ năng này.

• Tính toán lợi ích
• Tiền thưởng và hoa hồng
• Gửi tiền thuế biên chế
• Tăng ca
• Tạp chí biên chế
• Tính thuế biên chế
• Báo cáo thuế biên chế
• Tính lương và tính lương
• Khấu trừ

Kỹ năng của nhà cung cấp và khách hàng

Quản lý giao dịch và dòng tiền là một chức năng kế toán quan trọng.

• Thanh toán
• Quan hệ khách hàng
• Hóa đơn
• Trao đổi tiền tệ
• Thanh toán
• Quan hệ nhà cung cấp

Kỹ năng máy tính và công nghệ

Là một kế toán viên, bộ kỹ năng kỹ thuật của bạn hầu như sẽ luôn cần bao gồm sự quen thuộc hoặc chuyên môn với một số dạng phần mềm máy tính.

• Phần mềm kế toán
• Máy vi tính
• Sách tươi
• Tài liệu Google
• Kế toán ít
• Microsoft Office
• Sách nhanh
• Nhanh lên
• Hiền nhân
• Bảng tính, Excel
• Phần mềm thuế
• Kế toán sóng
• Sách ZoHo

Các kĩ năng mềm

Kỹ năng mềm thường được gọi là con người hoặc kỹ năng giao tiếp, nhưng chúng còn hơn thế. Chúng cũng bao gồm "trí tuệ cảm xúc" và khả năng hiểu tình huống của bạn và phản ứng theo cách tạo ra kết quả tốt nhất.

• Sự chú ý đến chi tiết
• Học liên tục
• Tư duy phê phán
• Quyết định
• Định hướng một cách chi tiết
• Sửa lỗi
• Tìm kiếm thông tin
• Lập kế hoạch và tổ chức công việc
• Giao tiếp bằng miệng
• Giải quyết vấn đề
• Sử dụng bộ nhớ đáng kể
• Giám sát
• Làm việc với những người khác
• Truyền thông bằng văn bản

Kỹ năng cứng và thành thạo với số

Kỹ năng cứng là kỹ năng bạn có thể học thông qua học tập hoặc kỹ năng mà bạn có thể dễ dàng định lượng. Đây là một phần của bộ kỹ năng kỹ thuật của bạn và thể hiện khả năng của bạn để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể.

• Trình độ toán
• Số
• Lưu trữ hồ sơ
• Tốc độ gõ (WPM)
• Sử dụng máy tính
• Sử dụng thêm máy

Cách sử dụng danh sách kỹ năng

Khi bạn đã xem lại danh sách trên, đây là cách sử dụng chúng để tạo một sơ yếu lý lịch dành riêng cho sổ sách và trong toàn bộ ứng dụng của bạn:

Thêm từ / cụm từ kỹ năng vào sơ yếu lý lịch của bạn. Trong phần mô tả về lịch sử công việc của bạn, bạn có thể muốn sử dụng một số từ khóa được liệt kê ở trên. Nó cũng có thể hữu ích để bao gồm một số trong phần kỹ năng sơ yếu lý lịch của bạn.

Bao gồm chúng trong thư xin việc của bạn.Trong phần thân của bức thư, bạn có thể đề cập đến một hoặc hai trong số các kỹ năng này và đưa ra một ví dụ cụ thể về thời gian bạn thể hiện những kỹ năng đó trong công việc.

Đề cập đến kỹ năng của bạn trong một cuộc phỏng vấn. Nghĩ qua các ví dụ về thời gian khi bạn thể hiện các kỹ năng hàng đầu được liệt kê ở trên.

Tất nhiên, mỗi công việc sẽ đòi hỏi những kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau, vì vậy hãy đảm bảo bạn đọc kỹ mô tả công việc và tập trung vào các kỹ năng được liệt kê bởi nhà tuyển dụng. Bạn cũng có thể xem lại danh sách các kỹ năng của chúng tôi được liệt kê theo công việc và loại kỹ năng để có thêm kỹ năng để có khả năng nổi bật trong quá trình tìm việc của bạn.