Thư nhân viên và ví dụ email

Bất kể công việc của bạn là gì, bạn sẽ cần phải tương ứng chuyên nghiệp với sếp, đồng nghiệp và / hoặc nhân viên của bạn trong suốt sự nghiệp của bạn. Đôi khi điều này sẽ liên quan đến việc gửi một lá thư vật lý, những lần khác nó sẽ chỉ yêu cầu một email nhanh chóng.

Hãy chắc chắn rằng bạn biết các quy tắc cơ bản để gửi thư và email lịch sự và chuyên nghiệp. Ngoài ra kiểm tra các ví dụ thư và email dưới đây. Sử dụng chúng làm mẫu để bắt đầu tin nhắn của riêng bạn.

Mẹo để viết thư và email của nhân viên

Quyết định phương pháp đúng. Khi quyết định nên gửi thư vật lý hoặc email, hãy suy nghĩ cẩn thận về tình huống này. Nếu thời gian là điều cốt yếu (ví dụ, nếu bạn có một trường hợp khẩn cấp gia đình và cần nghỉ ngày), email có thể là sự lựa chọn tốt nhất. Nếu thời gian không quan trọng và bạn muốn trở thành chính thức, bạn có thể gửi thư kinh doanh chính thức.

Gửi cho đúng người. Hãy suy nghĩ về những người cần nhận được tin nhắn của bạn. Nếu bạn đang nghỉ việc hoặc sa thải ai đó, bạn có thể cần gửi tin nhắn không chỉ cho người cụ thể mà còn cho ai đó trong bộ phận nhân sự. Nếu bạn đang gửi email tạm biệt cho đồng nghiệp, hãy cân nhắc gửi từng tin nhắn cho từng người.

Hãy chuyên nghiệp. Ngay cả khi bạn đang gửi một tin nhắn nhanh chóng, hãy chắc chắn rằng giọng điệu của bạn luôn lịch sự và chuyên nghiệp. Tránh ngôn ngữ không chuyên nghiệp (như tiếng lóng hoặc viết tắt), biểu tượng cảm xúc và phông chữ và định dạng gây mất tập trung. Khi nội dung của tin nhắn có liên quan đến kinh doanh, hãy sử dụng giọng điệu giống như doanh nghiệp.

Bao gồm một lời chào và kết thúc thích hợp. Cho dù gửi email hoặc thư, bao gồm một lời chào chuyên nghiệp bao gồm tên người. Cũng bao gồm một đóng cửa và một chữ ký lịch sự. Nếu đó là một email, bao gồm chữ ký email với thông tin liên lạc của bạn. Nếu đó là một lá thư viết, bao gồm một chữ ký viết tay.

Giữ cho nó ngắn gọn. Giữ tin nhắn của bạn càng ngắn càng tốt. Bạn có thể bao gồm một phần giới thiệu ngắn gọn, chẳng hạn như, Tôi hy vọng ngày của bạn sẽ diễn ra tốt đẹp. Sau đó, hãy nhanh chóng đi sâu vào lý do viết lách của bạn. Chỉ bao gồm các thông tin cần thiết.

Tin nhắn không nên dài hơn một hoặc hai đoạn ngắn (đặc biệt nếu đó là một email).

Nếu bạn giữ nó ngắn, người nhận sẽ có nhiều khả năng đọc nó.

Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Luôn luôn đọc kỹ thông điệp của bạn để biết lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi. Email chuyên nghiệp phải luôn rõ ràng và dễ đọc.

Mẫu thư và email liên quan đến công việc

Đối với một công việc cũng được thực hiện

Nó luôn luôn là một cảm giác tuyệt vời để cung cấp tin tức tốt hoặc chúc mừng các đồng nghiệp về thành công của họ. Và, không giống như những lời chúc tốt đẹp nhất, một đồng nghiệp có thể lưu một bức thư hoặc email để xem xét sau này. Với email đánh giá cao, bạn thậm chí có thể sao chép người quản lý và các đồng nghiệp khác để truyền bá tin tốt. Dưới đây là một vài ví dụ để giúp bạn có được từ ngữ vừa phải.

• Tin nhắn email đánh giá cao
• Xin chúc mừng Ví dụ
• Khuyến mãi Xin chúc mừng
• Thư cảm ơn nhân viên

… Và không hoàn thành tốt

Nếu bạn phải cung cấp tin tức xấu, cho dù là người xin việc hay nhân viên hiện tại, những bức thư mẫu này sẽ giúp ích.

Khi nói đến việc viết thư với tin xấu: đừng chôn tin nhắn. Đặt thông tin cần thiết (ví dụ: Thật không may, bạn đã không nhận được công việc này. hoặc là Do sự suy giảm đơn hàng, chúng tôi đang giảm 10% lương của nhân viên.) trong đoạn đầu tiên hoặc thậm chí câu đầu tiên của bức thư. Hãy trực tiếp và quan điểm trong cách diễn đạt của bạn. Người nhận sẽ có thể nhanh chóng tiếp thu tin tức.

• Tin nhắn từ chối ứng viên
• Thư từ chối của ứng viên
• Thư giảm lương
• Thư chấm dứt

Đối với người xin việc

Nếu bạn đang xin việc mới, những ví dụ này sẽ giúp bạn soạn thảo một yêu cầu có từ ngữ để tham khảo, phỏng vấn và hơn thế nữa. Danh sách này cũng bao gồm các cách để trả lời khi một công ty cung cấp cho bạn một đề nghị.

• Yêu cầu một tin nhắn email tham khảo
• Ví dụ về thư quan tâm
• Chấp nhận lời mời làm việc
• Tin nhắn phản hồi thư chào hàng
• Từ chối lời mời làm việc

Xúc tiến hoặc chuyển việc

Đây là trợ giúp khi bạn đang cố gắng giành lấy một vị trí mới trong công ty bạn làm việc, cho dù bạn muốn được thăng chức hay chuyển đến một vị trí hoặc địa điểm khác.

• Thư giới thiệu việc làm
• Thư yêu cầu chuyển việc
• Ví dụ thư yêu cầu chuyển việc - Tái định cư

Chào mừng một nhân viên mới hoặc trở về

Cho dù bạn có đưa ra lời mời làm việc ban đầu hay chào đón nhân viên trở lại sau thời gian nghỉ phép dài hạn, đây là một số ví dụ về những gì bạn có thể nói. Loại thư này thực sự có thể giúp thiết lập giai điệu cho nhân viên mới (hoặc trở về), cũng như làm cho việc chuyển đổi vào nơi làm việc trở nên suôn sẻ.

• Thư mời làm việc
• Thư chào mừng
• Chào mừng trở lại từ Thư nghỉ thai sản
• Chào mừng trở lại từ Thư nghỉ ốm

Tôi cần một sự thay đổi

Bạn muốn gì? Thêm tiền? Một vị trí cố định? Bạn có thể tìm thấy các từ trong các chữ cái mẫu này.

• Yêu cầu tăng thư
• Yêu cầu thông báo email nâng cao
• Thư tăng lương
• Ví dụ về Temp to Perm Cover Letter

Yêu cầu làm việc tại nhà

Khi bạn yêu cầu làm việc tại nhà một cách thường xuyên hoặc tạm thời, bạn cần truyền đạt chính xác những gì bạn muốn, cùng với cách thay đổi này thực sự có lợi cho công ty. Những ví dụ này cho bạn thấy làm thế nào.

• Thư yêu cầu làm việc tại nhà
• Thư yêu cầu làm việc tại nhà - Bán thời gian
• Thư yêu cầu làm việc tại nhà - Tái định cư

Khi bạn đã bỏ lỡ công việc

Dưới đây là một vài cách bạn có thể giải thích tại sao bạn đã không đến được văn phòng, cho dù là do một ngày ốm, khẩn cấp hay chỉ ngủ qua đồng hồ báo thức.

• Vắng mặt Email công việc
• Thư xin lỗi muộn
• Tin nhắn email ngày ốm

Khi bạn từ bỏ công việc

Những ví dụ này bạn đã đề cập, từ việc từ chức cho đến khi nói lời tạm biệt với đồng nghiệp.

Hãy nhớ rằng: cho dù bạn cảm thấy thế nào về công ty bạn sẽ rời đi, hãy duyên dáng và lịch sự trong tin nhắn tạm biệt của bạn.

• Tin nhắn chia tay đồng nghiệp
• Thư tạm biệt
• Thư từ chức

Khi nhân viên của bạn rời đi

Tại đây, làm thế nào để chính thức chấp nhận đơn từ chức cũng như viết tài liệu tham khảo cho một nhân viên hoặc đồng nghiệp cũ. Chúng tôi cũng chỉ cho bạn cách xác minh rằng một nhân viên hiện tại hoặc cựu nhân viên đã được thuê bởi công ty của bạn.

• Chấp nhận từ chức
• Thư xác nhận việc làm
• Thư giới thiệu email

Email và thư cho các tình huống khó khăn

Những ví dụ này sẽ giúp khi tìm đúng từ đặc biệt khó khăn.

• Lời xin lỗi cho thư hành vi
• Lời xin lỗi cho một email sai lầm
• Thư cảm thông