Mọi thứ bạn cần biết về các khoản khấu trừ tiền lương

Cần thông tin về các khoản khấu trừ tiền lương bạn nhìn thấy trên mỗi bảng lương? Biết chúng là gì và tại sao chúng tồn tại là điều quan trọng cho sự hiểu biết của bạn về khoản bồi thường của bạn.

Khấu trừ tiền lương là bắt buộc hoặc tự nguyện. Biết được sự khác biệt và tại sao những khoản khấu trừ này tồn tại sẽ giải thích tại sao mức lương của bạn không giống với những gì bạn được trả. Nếu bạn có thêm câu hỏi sau khi đọc qua thông tin này, bộ phận Nhân sự là tài nguyên tốt nhất của bạn. Họ có thể trả lời câu hỏi của bạn về khoản bồi thường, tiền lương và các khoản khấu trừ tiền lương của bạn.

Các khoản khấu trừ lương bắt buộc

Người sử dụng lao động được pháp luật yêu cầu khấu trừ thuế lương từ tổng lương của nhân viên trước khi đưa ra mức lương để tuân thủ các quy định của chính phủ. Sử dụng lao động không tuân thủ pháp luật về các khoản khấu trừ bắt buộc được mở cho các vụ kiện, tiền phạt, và thậm chí, đi ra khỏi kinh doanh. Là một nhân viên, bạn chỉ cần hiểu những gì đang xảy ra.

Đây là các khoản khấu trừ tiền lương bắt buộc cho thuế:

• Thuế thu nhập liên bang
• Thuế nhà nước
• Khấu trừ thuế thu nhập địa phương (thành phố, quận) ở một số khu vực. (Các loại thuế địa phương khác có thể bao gồm thuế học khu, thuế đại học cộng đồng, khuyết tật nhà nước hoặc bảo hiểm thất nghiệp chẳng hạn.)

Bộ thứ hai của các khoản khấu trừ tiền lương bắt buộc dành cho FICA (Đạo luật đóng góp bảo hiểm liên bang) các loại thuế bao gồm:

• Thuế an sinh xã hội và
• Khấu trừ thuế Medicare.

Tùy thuộc vào tiểu bang và địa phương của bạn, bạn có thể có mức thuế rất khác nhau. Thuế suất liên bang là giống nhau trên tất cả các tiểu bang cho tất cả người nộp thuế.

Các khoản khấu trừ lương tự nguyện

Trong khi luật pháp không yêu cầu người sử dụng lao động lấy các khoản khấu trừ tự nguyện từ bảng lương, hầu hết các nhà tuyển dụng đều làm. Trong một số trường hợp, các khoản khấu trừ tiền lương tự nguyện là thuận tiện cho người sử dụng lao động. Ở những người khác, các khoản khấu trừ tiền lương tự nguyện là thuận tiện cho nhân viên.

Các khoản khấu trừ tự nguyện từ tiền lương gộp bao gồm các khoản như đóng góp từ thiện (ví dụ: United Way) và đóng góp bắt buộc của nhân viên cho bảo hiểm y tế, nha khoa hoặc bảo hiểm thị lực do chủ nhân cung cấp. Chúng cũng bao gồm:

Một số khoản khấu trừ tự nguyện về hưu cũng có thể được trả thông qua tiền lương của nhân viên. Chúng bao gồm một số kế hoạch 401 (k) do chủ sử dụng lao động phổ biến, có hoặc không có kết quả trùng khớp với chủ lao động, được trả trước thuế và một khoản tiền 401 (k) được trả sau thuế.

Một khoản khấu trừ tiền lương tự nguyện phổ biến khác là dành cho bảo hiểm nhân thọ do nhà tuyển dụng tài trợ. Nhiều người sử dụng lao động trả tiền cho một chính sách bảo hiểm nhân thọ cơ bản cho nhân viên. Nhưng, nhân viên có thể chọn bảo hiểm nhiều hơn cho bản thân, vợ / chồng và gia đình nếu họ chọn.

Để thực hiện các khoản khấu trừ tiền lương bắt buộc và tự nguyện, trước tiên, người sử dụng lao động phải xác định mức lương của nhân viên, được gọi là tổng lương, được kiếm trong khoảng thời gian. Người sử dụng lao động sau đó trừ các khoản khấu trừ bắt buộc và tự nguyện từ tổng số tiền lương này để đến mức lương ròng của nhân viên.

Bởi vì luật thuế của Hoa Kỳ rất khó hiểu và hình phạt là có thể tránh được, người sử dụng lao động sẽ muốn nói chuyện với Bộ Lao động và luật sư việc làm của họ khi họ bắt đầu thuê nhân viên. Nó trả tiền để biết những gì được yêu cầu hợp pháp. Công ty kế toán doanh nghiệp của bạn cũng là một chuyên gia khác trong các vấn đề liên quan đến thuế và các khoản khấu trừ.

Với tư cách là một cá nhân, hy vọng, bạn hiểu rõ hơn về lý do tại sao tiền lương ròng của bạn có thể thấp hơn nhiều so với mức lương mà chủ nhân của bạn thực sự trả cho bạn (tổng lương) - và số tiền đó đi đâu.