Làm thế nào để làm cho bài thuyết trình lợi ích nhân viên của bạn vui vẻ

Mặc dù Lợi ích của Nhân viên là một lĩnh vực kinh doanh tuyệt vời để làm việc, các chủ đề liên quan có vẻ rất khô khan đối với những người bị buộc phải ngồi trên tàu hoặc mở các bài thuyết trình đăng ký. Tại sao? Phần lớn các bài thuyết trình về lợi ích liên quan đến số liệu thống kê, sự kiện và các số liệu khác, có thể quá phức tạp đối với nhân viên trung bình. Đây không phải là lỗi của người trình bày, nhưng khi tài liệu như thế này được trình bày, toàn bộ cuộc họp có thể nhanh chóng trở nên nhàm chán, khiến mọi người phải kiểm tra.

Thuyết trình trực tiếp là một khía cạnh quan trọng của truyền thông lợi ích thường xuyên; vì vậy bạn cũng có thể học cách đá chúng đúng cách! Bằng cách đó, bạn sẽ đảm bảo rằng nhân viên hiểu rõ hơn về gói lợi ích chung mà công ty bạn đang cung cấp và tận dụng càng nhiều tùy chọn lợi ích nhóm càng tốt. Bạn muốn khán giả của bạn hào hứng tham gia vào chương trình lợi ích.

Sẵn sàng để chuyển đổi các bài thuyết trình lợi ích nhân viên của bạn từ buồn tẻ đến rực rỡ? Dưới đây là một số lời khuyên để làm cho các sự kiện thông tin lợi ích thú vị hơn nhiều.

# 1 - Sử dụng hình ảnh sao

Bạn nên luôn luôn có sẵn một số hình ảnh tuyệt vời để trình bày lợi ích nhân viên của bạn. Sử dụng PowerPoint hoặc phần mềm trình bày chuyên nghiệp khác để tạo những hình ảnh này, bao gồm video và hình ảnh độ nét cao. Cố gắng hạn chế sử dụng biểu đồ, biểu đồ hình tròn và sơ đồ. Những điều này sẽ chỉ nhàm chán và thậm chí có thể gây nhầm lẫn cho nhân viên của bạn nếu quá nhiều ném vào họ cùng một lúc. Bao gồm nhiều hình ảnh chứng khoán vui nhộn và giới hạn các từ xuất hiện trên các slide. Hãy nhớ rằng, bạn muốn khán giả lắng nghe giọng nói của bạn và không trở nên quá quan tâm đến những gì trên slide.

# 2 - Làm cho vật liệu tương tác

Để giữ cho khán giả của bạn tham gia, hãy chắc chắn để làm cho bài thuyết trình tương tác. Cung cấp hand-out để mọi người có thể làm theo. Việc trao tay cũng có thể được sử dụng để ghi chú hoặc viết ra câu hỏi. Nếu bạn chỉ sử dụng phương tiện kỹ thuật số cho bài thuyết trình, hãy đưa ra một cuộc thăm dò hoặc khảo sát cho khán giả để khiến họ quan tâm và tham gia. Giới thiệu nhân viên đến một bản sao của sổ tay chính sách của công ty nếu họ tìm kiếm thêm thông tin sau khi thuyết trình.

# 3 - Tránh đọc trực tiếp từ các slide

Nếu bạn đã tạo bản trình bày qua PowerPoint, có khả năng bạn có văn bản trên các trang chiếu đó. Dù bạn làm gì, tránh đọc từ các slide trong khi trình bày. Khi bạn đọc trực tiếp từ các slide, bạn sẽ nhanh chóng trở nên đơn điệu, khiến mọi người ngủ. Chuẩn bị bằng cách ghi chú tốt. Nói chuyện thoải mái trong khi thuyết trình, nhấn mạnh và phấn khích vào giọng nói của bạn. Giao tiếp bằng mắt với khán giả, sử dụng ngôn ngữ cơ thể tốt và don đứng ở một vị trí cho toàn bộ bài thuyết trình.

Đi bộ xung quanh, tham gia với khán giả của bạn và chú ý đến tâm trạng của họ. Giữ cuộc trò chuyện của bạn tự nhiên và cho thấy rằng bạn là một chuyên gia trong lĩnh vực này.

# 4 - Sử dụng sự hài hước trong công việc phù hợp

Không có gì sai khi sử dụng sự hài hước nơi làm việc thích hợp trong một bài thuyết trình lợi ích. Chỉ cần chắc chắn rằng nó sạch sẽ và vui vẻ. Sự hài hước phải phù hợp với những gì bạn đang thảo luận. Bạn có thể chia sẻ một câu chuyện yêu thích từ kinh nghiệm làm việc cá nhân của bạn liên quan đến chủ đề - một câu chuyện mà khán giả của bạn có thể thích hoặc có thể học hỏi. Ví dụ, nhớ lại một sự kiện khiêm tốn mà sau đó bạn đã cười. Tránh sử dụng sự hài hước có khả năng xúc phạm hoặc đó là sự phân biệt chủng tộc, giới tính, chính trị hoặc tôn giáo.

Sử dụng hình ảnh trên các slide của bạn để nhấn mạnh sự hài hước.

# 5 - Hợp tác với các đồng nghiệp trong bài thuyết trình

Đôi khi có ích khi cộng tác với những người khác (với một đồng nghiệp hoặc thành viên khác trong nhóm nhân sự của bạn) trên bản trình bày. Thay vì là con sói đơn độc ở phía trước phòng, hãy nhờ một đồng nghiệp để thuyết trình với bạn. Một số ý tưởng có thể là bạn có thể yêu cầu đại diện chăm sóc sức khỏe của công ty giúp bạn nói về một kỹ năng được thêm vào hoặc bao gồm ai đó từ quản trị viên quỹ hưu trí của công ty bạn. Điều này sẽ thêm tiếng nói thứ hai, giữ cho khán giả quan tâm khi bạn thay phiên trình bày thông tin.

Chuẩn bị thêm thời gian khi có hai người thuyết trình và chắc chắn giới thiệu người dẫn chương trình khách của bạn khi bắt đầu cuộc họp.

# 6 - Cung cấp các đoạn thông tin ngắn

Bạn cần tránh cung cấp quá nhiều hoặc quá ít thông tin trong buổi thuyết trình lợi ích nhân viên. Bạn nên cung cấp thông tin hữu ích trong các đoạn ngắn càng nhiều càng tốt. Khi bạn nhấn một chủ đề yêu cầu 10 điểm thảo luận, hãy cố gắng giảm chúng xuống còn khoảng 5 điểm nếu bạn có thể mà không phải hy sinh thông tin quan trọng. Trong bất kỳ nỗ lực truyền thông lợi ích nào, điều này sẽ giúp bạn có được những điểm chính của mình mà không khiến người nghe bị choáng ngợp. Hãy nhớ rằng, bạn luôn có thể bổ sung bài thuyết trình của mình bằng một cuộc họp cá nhân với bất kỳ người tham dự nào, theo dõi qua email hoặc tổ chức phiên thứ hai đi sâu vào chi tiết hơn về một lợi ích cụ thể.

# 7 - Câu hỏi luôn được chào đón ở cuối

Kết thúc bài thuyết trình, chào mừng các câu hỏi từ khán giả. Họ có thể sẽ tham gia, đặc biệt là khi quan tâm đến chủ đề này. Không ai nên hỏi một câu hỏi, hãy chuẩn bị một số thứ mà bạn có thể trình bày và thảo luận. Giới hạn câu hỏi và trả lời trong khoảng từ 15 đến 20 phút. Sau đó, cung cấp thông tin liên lạc của bạn, bao gồm địa chỉ email, để nhân viên có thể theo dõi với nhiều câu hỏi hoặc mối quan tâm hơn.

Các mẹo được nêu ở trên nên cung cấp hướng dẫn. Giữ cho bài thuyết trình của bạn thú vị, vui vẻ, và cho điểm ảnh hưởng lớn nhất.