Làm thế nào để trở thành một nhà phân tích kinh doanh

Nó là một trong những công việc được tìm kiếm nhiều nhất ở Mỹ ngay bây giờ theo Forbes. Và nó nằm trong danh sách các công việc hàng đầu của Glassdoor tại Mỹ năm 2015. Nhưng thuật ngữ nhà phân tích kinh doanh của Cameron có liên quan đến các ngành công nghiệp mà các chuyên gia này hoạt động, và nó gây nhầm lẫn với các chức danh công việc khác nhau liên quan đến vai trò này. Có giống như một nhà tư vấn kinh doanh hoặc tư vấn quản lý? Làm thế nào về một nhà phân tích quản lý hoặc phân tích hệ thống? Bước một là biết những gì vai trò đòi hỏi.

Hiểu vai trò

Các nhà phân tích tận dụng các kỹ năng của họ đối với một lĩnh vực hoặc lĩnh vực cụ thể, chẳng hạn như các lĩnh vực bảo hiểm, y tế hoặc tài chính. Trong mọi trường hợp, họ làm việc với các nhà quản lý, CNTT và các bên liên quan để phát triển các hệ thống và giải pháp thúc đẩy công ty tiến lên. Nhiều vấn đề buộc một công ty phải điều chỉnh. Hệ thống không hiệu quả, chính sách lỗi thời và thiết bị không phù hợp là những ví dụ. Một nhà phân tích kinh doanh phải phát hiện ra các rào cản đối với tiến trình và khả năng cạnh tranh và đề xuất các cách để vượt qua chúng. Là một phần của việc này, họ:

• Đánh giá dữ liệu công ty để xác định các lĩnh vực yếu kém
• Đề xuất thay đổi và cải tiến dựa trên phương pháp mô hình hóa dữ liệu
• Đánh giá tính khả thi và tác động của những thay đổi
• Phát hiện tài liệu và trình bày chúng cho các bên liên quan
• Xác thực và xác minh các yêu cầu
• Tăng hiệu quả và năng suất

Tiếp thu và sử dụng các kỹ năng

Bước tiếp theo là phân tích các kỹ năng của bạn và so sánh nó với những kỹ năng cần thiết cho công việc. Vị trí này đòi hỏi những kỹ năng mềm, kỹ năng chuyển nhượng và kỹ năng cứng:

• Kỹ năng phân tích -Xác định và hiểu các vấn đề thực sự phải đối mặt với một công ty. Những điều này không phải lúc nào cũng rõ ràng.
• Tư duy phê phán và kỹ năng đánh giá - Lắng nghe các bên liên quan và đặt câu hỏi đúng để xác định nhu cầu. Sau đó, đánh giá nghiêm túc những nhu cầu đó để đảm bảo họ giải quyết các vấn đề tiềm ẩn.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề - Tạo điều kiện hiểu biết về các vấn đề ảnh hưởng đến một dự án và cho phép tất cả các bên liên quan đạt được thỏa thuận chung về các giải pháp.
• Kỹ năng nghiên cứu - Phân tích tài liệu, quan sát các thủ tục và phỏng vấn các bên liên quan để xác định chính xác các vấn đề cốt lõi.

• Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói - Các cuộc họp, phỏng vấn và thảo luận giúp một nhà phân tích kinh doanh hiểu các yêu cầu của công ty. Đây có thể là mặt đối mặt hoặc trong một thiết lập ảo. Kỹ năng viết rõ ràng và súc tích là cần thiết để ghi lại và chia sẻ những phát hiện và kế hoạch hành động.
• Kỹ năng giao tiếp - Những bất đồng luôn xảy ra trong các bước ưu tiên. Và việc thực hiện thay đổi là không thể nếu các đội không hợp tác. Vì vậy, kỹ năng giao tiếp là không thể thương lượng!
• Kỹ năng tổ chức - Các nhà phân tích đổ trên khối lượng dữ liệu. Họ phải ưu tiên các nhiệm vụ và có hiệu quả với thời gian và phân bổ nguồn lực. Kỹ năng tổ chức tốt có nghĩa là họ truyền đạt thông tin quan trọng đến đúng người.

• Kĩ năng công nghệ - Trên giấy tờ, các kỹ năng CNTT không cần thiết cho công việc bên cạnh những điều cơ bản như trình độ thành thạo Microsoft Office. Nhưng vì nó là một lĩnh vực rộng lớn như vậy, các nhà phân tích kinh doanh thường làm nhiều hơn những gì bạn mong đợi. Đó là lý do tại sao một danh sách các kỹ năng kỹ thuật đi kèm với hầu hết các danh sách công việc. Chúng có thể bao gồm SQL, Oracle,.NET, C # và nhiều thứ khác.

Trở thành đủ điều kiện

Hầu hết các vị trí đều yêu cầu bằng cử nhân về quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan. Các chuyên ngành phổ biến bao gồm:

• Khoa học máy tính
• Kế toán
• công nghệ thông tin
• Hệ thông thông tin
• hệ thống quản lý thông tin

Một tấm bằng cử nhân sẽ cho phép bạn đảm bảo một vị trí cấp đầu vào như một nhà phân tích kinh doanh. Sau khi xây dựng kinh nghiệm làm việc, chứng nhận củng cố vị trí của bạn.

Viện Phân tích Kinh doanh Quốc tế (IIBA®) cung cấp Chứng nhận Năng lực Phân tích Kinh doanhTM (CCBA®) và Chứng nhận Phân tích Kinh doanh Chuyên nghiệp (các chương trình CBAP®).

Viện Tư vấn Quản lý (IMC) chứng nhận ở cấp độ cơ bản, có kinh nghiệm và quản lý. Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm là cần thiết cho khóa học cơ bản.

Học viện CNTT được cấp phép cung cấp các chứng chỉ Foundation, Học viên, Chuyên gia, và Tư vấn và Chuyên gia.

Mặc dù bằng cấp cử nhân là tiêu chuẩn cho các vị trí đầu vào, người thuê cũng thường muốn có bằng tốt nghiệp. Các bậc thầy có liên quan bao gồm:

• Thạc sĩ Khoa học về Phân tích Kinh doanh (MS-BA)
• Thạc sĩ Khoa học về Quản lý thông tin (MSIM)
• Thạc sĩ quản trị kinh doanh (MBA)

Có được kinh nghiệm

Nhiều chuyên gia và nhà phát triển công nghiệp trở thành một nhà phân tích kinh doanh cho những thách thức nghề nghiệp mới. Họ có chuyên môn và kỹ năng có giá trị, và họ có thể tăng danh mục đầu tư của mình thông qua chứng nhận. Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực này, hãy đăng ký thực tập trong khi bạn học ở trường đại học. Sau đó có được kinh nghiệm thông qua một vị trí cấp nhập cảnh. Bạn làm việc với một nhóm các chuyên gia tư vấn hoặc các nhà phân tích cao cấp, và bạn có thể mở rộng kiến ​​thức và kỹ năng của mình.

Phần kết luận

Những người tìm việc mới hoặc những người quan tâm đến một sự thay đổi nghề nghiệp nên đạt được trình độ chuyên môn và các kỹ năng tận dụng để đảm nhận vai trò này. Mở rộng cơ hội nghề nghiệp thông qua kết nối với các nhóm phân tích LinkedIn và bằng cách tham gia các Chương IIBA®. Nó là một công việc phổ biến hiện nay và nhu cầu cho các nhà phân tích kinh doanh được dự báo sẽ tiếp tục.

Bài viết này đã được cập nhật bởi Laurence Bradford.