Thư giới thiệu tích cực cho một nhà văn kỹ thuật

Việc sa thải là khó chịu đối với tất cả mọi người liên quan đến những người bị sa thải và những người phải đưa tin xấu. Nhưng một điều có thể làm dịu cú đánh ở một mức độ nhất định là một lá thư tham khảo tích cực.

Nếu bạn là người bị sa thải, bạn nên yêu cầu một thư giới thiệu tích cực sau khi nghe tin xấu. Sếp của bạn có thể sẵn sàng làm điều này để giúp giảm bớt cú đánh và giúp bạn trở lại trên đôi chân của mình một cách nhanh nhất có thể. Nếu bạn là người nghỉ việc, bạn nên đưa ra một lá thư như vậy hoặc thậm chí là chuẩn bị một bức thư khi đưa tin xấu. Không có gì có thể lấy đi sự mất mát của một công việc, nhưng một nhân viên hướng ngoại sẽ thoát ra với sự tự tin hơn khi biết rằng bạn đang ở trong góc của anh ấy trong quá trình tìm việc.

Thư giới thiệu mẫu cho một nhà văn kỹ thuật bị sa thải

Sau đây là một thư giới thiệu mẫu cho một nhà văn kỹ thuật đã bị sa thải sau khi vị trí được thuê ngoài. Thư này có thể được tùy chỉnh và sử dụng cho các vị trí khác miễn là nhân viên giữ một vị trí kêu gọi sử dụng các kỹ năng công nghệ cụ thể và nhân viên mất việc do không có lỗi của họ. Sử dụng thư tham chiếu mẫu này làm hướng dẫn để viết tài liệu tham khảo của bạn:

Tên người nhận

Tiêu đề của người nhận

Tên công ty người nhận

Địa chỉ công ty người nhận

Thành phố, tiểu bang, Zip

Ngày

To Whom It May Lo ngại: (hoặc tên liên hệ yêu cầu tham chiếu)

John Doe làm việc cho tôi tại Công ty XYZ trong ba năm với tư cách là một nhà văn kỹ thuật cao cấp trong khoảng thời gian giữa (ngày bắt đầu và ngày kết thúc). Tôi là quản lý của John tại Công ty XYZ trong toàn bộ thời gian làm việc của anh ấy và muốn giới thiệu anh ấy làm việc với tổ chức của bạn.

Khi ở Công ty XYZ, hiệu suất của John là mẫu mực. John là một nhà văn kỹ thuật có lương tâm, có tay nghề cao. Ông là người định hướng chi tiết và nắm vững các thuật ngữ kỹ thuật. John có một khả năng tuyệt vời để viết theo cách có thể được hiểu bởi các nhân viên kỹ thuật và phi kỹ thuật.

Việc sa thải gần đây của John từ Công ty XYZ là kết quả của việc thuê ngoài các trách nhiệm của anh ta được thực hiện ở cấp độ công ty, không phải là kết quả của bất kỳ vấn đề hiệu suất nào từ phía anh ta. Nếu điều kiện tại Công ty XYZ thay đổi, tôi sẽ không ngần ngại thuê anh ấy trở lại vì anh ấy là một thành viên có giá trị trong đội.

Nếu bạn muốn nói chuyện với tôi về các kỹ năng, thành tích hoặc thói quen làm việc của John, xin vui lòng gọi trực tiếp cho tôi theo số (555) 555-1111.

Trân trọng, Tên quản lý

Chức danh người quản lý

Thêm thông tin bổ sung

Công việc của một nhà văn kỹ thuật là hai lần. Nhân viên cần phải là một nhà văn lành nghề trong một lĩnh vực cụ thể nhưng cũng cần có bộ kỹ năng để dịch thông tin bí truyền sang các thuật ngữ giáo dân. Một nhân viên thành công sẽ có thể tạo các tài liệu và hướng dẫn kỹ thuật và giải thích thông tin phức tạp một cách rõ ràng và súc tích. Họ cũng phải có khả năng làm việc với các nhân viên kỹ thuật để đảm bảo tính chính xác của tất cả các mô tả sản phẩm, mặc dù tài năng chính của họ là viết.

Khi bạn viết thư giới thiệu, hãy chắc chắn bày tỏ cụ thể với nhà tuyển dụng tiềm năng rằng John Doe nắm vững cả hai yêu cầu công việc. Thoải mái xây dựng (nếu thích hợp) trong các nhiệm vụ hàng ngày của John, như lập kế hoạch, phát triển, tổ chức, viết và chỉnh sửa hướng dẫn quy trình vận hành. Nhiều nhà văn công nghệ bị buộc tội "phân tích tài liệu để duy trì tính liên tục của phong cách nội dung", trong đó nêu bật tầm quan trọng lâu dài của công việc của họ. Đừng quên lưu ý điều này trong thư của bạn.

Mặc dù hầu hết các công ty không yêu cầu thư giới thiệu phải có trên tiêu đề thư của công ty, viết một tài liệu tham khảo về tiêu đề thư của công ty sẽ khiến bạn có vẻ đáng tin hơn đối với một nhà tuyển dụng tiềm năng, vì vậy hãy chọn tiêu đề ghi đè lên thư giới thiệu trên một tờ giấy trắng. Nếu bạn viết một phiên bản kỹ thuật số, hãy chắc chắn kết hợp logo của công ty bạn.