Mẫu vắng mặt cho nghỉ phép quân sự

Một sự vắng mặt của quân đội được điều chỉnh bởi Đạo luật về Việc làm và Quyền Sử dụng Đồng phục (USERRA) nhằm bảo vệ quyền làm việc của những cá nhân nghỉ việc để phục vụ trong quân đội.

Để đủ điều kiện, sự vắng mặt phải là kết quả của dịch vụ trong các dịch vụ mặc đồng phục, bao gồm Quân đội, Hải quân, Không quân, Thủy quân lục chiến, Cảnh sát biển và Khu bảo tồn; Quân đội Vệ binh Quốc gia; Lực lượng phòng vệ quốc gia không quân; ủy nhiệm quân đoàn của Sở Y tế Công cộng; và bất kỳ hạng mục nào khác do Tổng thống chỉ định trong trường hợp khẩn cấp hoặc chiến tranh quốc gia.

Theo USERRA, thời gian tích lũy mà bạn có thể vắng mặt khi làm việc cho nghĩa vụ quân sự và giữ quyền tái sử dụng là năm năm.

Thủ tục xin nghỉ phép quân sự

1. Một nhân viên nên cung cấp cho công ty thông báo về sự cần thiết phải nghỉ việc càng sớm càng tốt trừ khi sự cần thiết của quân đội ngăn chặn việc đó. Thông báo bằng văn bản được ưa thích, nhưng nó không bắt buộc theo luật.
2. Nhân viên nên nhận được Yêu cầu nghỉ việc từ Bộ phận Nhân sự để yêu cầu nghỉ phép trong quân đội. Nhân sự sẽ xem xét và ký vào Đơn xin nghỉ việc và xử lý mọi tài liệu liên quan khác.
3. Khi nhân viên có kế hoạch trở lại làm việc, anh ta nên nộp đơn xin việc làm lại với nhân sự như dưới đây.

Mẫu vắng mặt cho nghỉ phép quân sự

Dưới đây là một bức thư mẫu khuyên người sử dụng lao động về việc nghỉ làm vì nghĩa vụ quân sự. Tải xuống mẫu thư vắng mặt (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu vắng mặt cho nghỉ phép quân sự (Phiên bản văn bản)

Sean Jones

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Harvey Smith

Giám đốc, Nhân sự

Công ty ABC

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Thưa ông Smith:

Theo cuộc trò chuyện của chúng tôi, tôi viết thư để chính thức thông báo với bạn rằng tôi sẽ thực hiện nghĩa vụ tích cực với Hải quân Hoa Kỳ bắt đầu vào ngày 1 tháng 9. Tôi rất thích liên kết với công ty ABC và hoàn toàn mong đợi trở lại công việc của mình sau khi hoàn thành nghĩa vụ quân sự.

Như bạn đã biết, sự vắng mặt của tôi trong công việc trong thời gian thực hiện nghĩa vụ quân sự này được bảo vệ bởi Đạo luật về Việc làm và Quyền Sử dụng Đồng phục (USERRA), 38 Bộ luật Hoa Kỳ, Mục 4301-33. Tôi hy vọng rằng việc nghỉ phép của tôi sẽ không ảnh hưởng tiêu cực đến tổ chức và tôi sẽ vui mừng được đào tạo và định hướng thay thế trước khi khởi hành.

Ngày cuối cùng của tôi tại nơi làm việc trước khi tôi bắt đầu nghĩa vụ quân sự sẽ là ngày 1 tháng 8.

Tôi không muốn nghỉ phép có lương trong thời gian vắng mặt và tôi không muốn duy trì bảo hiểm y tế trong thời gian vắng mặt.

Tôi có thể đạt được tại địa chỉ và số điện thoại ở trên trong khi tôi đang làm nhiệm vụ. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về các điều khoản của Đạo luật về Việc làm và Quyền Sử dụng Đồng phục (USERRA), bạn có thể liên hệ với Bộ Lao động Hoa Kỳ theo số 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365).

Lời chúc tốt đẹp nhất để tiếp tục thành công tại công ty ABC và tôi mong đến ngày tôi có thể trở lại với công việc của mình.

Trân trọng, Sean Jones

Gửi một tin nhắn email

Nếu bạn muốn gửi email cho lý do của mình, đây là cách gửi tin nhắn email của bạn.

Trở lại làm việc sau khi rời quân ngũ

Việc làm lại cần bao gồm xác nhận của nhân viên, người có thiện chí với quân đội để trở lại làm việc và phải tuân thủ các quy định của USERRA:

• Nếu vắng mặt trong khoảng thời gian từ 30 ngày trở xuống, nhân viên phải báo cáo để làm việc vào ngày làm việc đầy đủ, thường xuyên theo lịch trình, cộng thêm 8 giờ.
• Nếu sự vắng mặt kéo dài từ 31 đến 180 ngày, nhân viên được yêu cầu thông báo cho người sử dụng lao động về ý định trở lại trong vòng hai tuần sau khi kết thúc nghĩa vụ quân sự.
• Nếu sự vắng mặt kéo dài từ 181 ngày trở lên, nhân viên phải thông báo cho người sử dụng lao động về ý định quay trở lại làm việc trong vòng 90 ngày sau khi kết thúc nghĩa vụ quân sự.

Thư xin lỗi vắng mặt nhiều hơn

Nhân viên có thể cần cung cấp một lá thư xin lỗi khi họ bỏ lỡ thời gian từ công việc đến phỏng vấn hoặc vì lý do khác. Dưới đây là nhiều thư xin lỗi mẫu có thể được chỉnh sửa để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn.

• Xin lỗi vì mất việc
• Email Tin nhắn và Thư làm việc Ví dụ

Các thông tin có trong đó không phải là tư vấn pháp lý và không thể thay thế cho lời khuyên đó. Luật của tiểu bang và liên bang thay đổi thường xuyên và thông tin có thể không phản ánh luật của bang bang của bạn hoặc những thay đổi gần đây nhất của luật.