Làm thế nào để áp dụng cho các tổ chức nghệ thuật để tài trợ âm nhạc

Khi nói đến dự án âm nhạc của bạn, rất có thể bạn có ý tưởng, nhưng bạn có thể có một chút ánh sáng về tiền mặt để thực hiện nó. Đó là nơi tài trợ kinh doanh âm nhạc đến. Quá trình nhận tài trợ từ các tổ chức nghệ thuật có tính cạnh tranh cao và hiếm khi có đủ tiền để đi khắp nơi.

Đừng mong đợi dựa vào các khoản vay và trợ cấp từ các nhóm nghệ thuật như là nguồn tài trợ chính hoặc duy nhất của dự án của bạn. Và, hãy nhớ rằng tùy thuộc vào địa lý và các nhân khẩu học khác, không ai có quyền truy cập vào loại tài trợ ngành công nghiệp âm nhạc này.

Nhưng nếu bạn có quyền truy cập, các khoản vay và trợ cấp từ các tổ chức nghệ thuật đáng để tìm kiếm như là nguồn thu nhập bổ sung. Dưới đây là một vài mẹo để ứng dụng của bạn sẵn sàng nhất có thể.

Hãy rõ ràng về các mục tiêu của bạn

Điều này nghe có vẻ rõ ràng, nhưng xác định rõ ràng mục tiêu của bạn sẽ giúp bạn quyết định nơi nộp đơn xin tài trợ và sẽ giúp bạn tập trung khi trải qua quá trình đăng ký. Hầu hết các nhà tài trợ sẽ muốn có một dự án rất cụ thể, vì vậy thay vì tìm kiếm "giúp tài trợ cho ban nhạc của tôi", bạn nên tìm kiếm một cái gì đó cụ thể như "tài trợ cho việc thu âm album" hoặc "tài trợ để công khai tour."

Làm quen với việc viết đề xuất của bạn một cách ngắn gọn

Điều này rất hữu ích vì việc viết một cái gì đó là một cách tốt để giúp bạn tìm ra chính xác những gì bạn đang tìm kiếm tài trợ và nếu bạn không thể viết nó dưới 50 từ, điều đó có thể quá mơ hồ. Các nhà tài trợ sẽ muốn có một mô tả ngắn gọn để giúp họ có ý tưởng về dự án trước khi họ đọc mẫu đơn đầy đủ và sử dụng trong bất kỳ tài liệu công khai nào. Tóm tắt cần giải thích dự án là gì, tại sao nhà tài trợ sẽ tài trợ cho nó và điều gì làm cho dự án của bạn trở nên độc đáo.

Thực hiện theo các hướng dẫn cẩn thận

Hãy chắc chắn rằng bạn biết chính xác quy trình đăng ký cho mỗi tổ chức và thời hạn là gì. Hầu hết các tổ chức sẽ yêu cầu bạn điền vào một mẫu đơn. Đọc qua mẫu đơn nhiều lần và đảm bảo bạn hiểu chính xác những gì họ muốn cho từng phần của ứng dụng. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ hoặc câu hỏi, liên hệ với họ và hỏi. Tối đa 10 phần trăm đơn đăng ký bị từ chối vì người nộp đơn đã không tuân thủ đúng quy trình đăng ký.

Hầu hết các ứng dụng sẽ yêu cầu mô tả chi tiết về dự án của bạn, bao gồm cả ngân sách cụ thể. Mô tả này sẽ giải thích những gì bạn đang cố gắng để đạt được và tại sao họ nên cung cấp cho bạn tài trợ để làm điều đó. Hãy chắc chắn rằng đây là chi tiết, nhưng đừng đi sâu vào chi tiết hơn những gì họ đã yêu cầu. Nếu họ yêu cầu một trang, hãy chắc chắn rằng bạn dính trong giới hạn đó. Các nhà tài trợ kinh doanh âm nhạc có thể sẽ xem xét hàng trăm ứng dụng, vì vậy đừng áp đảo chúng với nhiều thông tin hơn họ yêu cầu.

Vẽ một mốc thời gian khi nào các khía cạnh nhất định của dự án sẽ được hoàn thành. Điều quan trọng cần nhớ là hầu hết các quỹ sẽ chỉ tài trợ cho các dự án "mới" - điều đó có nghĩa là các dự án chưa bắt đầu khi quá trình đăng ký kết thúc. Hãy chắc chắn rằng dòng thời gian của bạn phù hợp với tiêu chí của các nhà tài trợ và là thực tế, vì nó có thể là một phần của thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý.

Kiểm tra và kiểm tra lại

Khi bạn đã điền vào đơn đăng ký của mình, hãy kiểm tra toàn bộ biểu mẫu và yêu cầu ai đó đọc lại cho bạn, trước khi tự mình đọc lần cuối. Hầu như tất cả các nhà tài trợ đều đăng ký vượt mức, nhưng cho dù dự án của bạn có xứng đáng được tài trợ như thế nào nếu bạn không cung cấp tất cả các chi tiết họ đã yêu cầu, đơn đăng ký của bạn có thể bị từ chối.

Khi bạn gửi đơn đăng ký, hãy gửi nó ít nhất một vài ngày trước hạn chót để đảm bảo nó đến kịp thời. Nếu có thể, hãy giao ứng dụng trực tiếp. Nếu gửi nó qua thư, lý tưởng nhất là gửi bằng chuyển phát nhanh hoặc giao hàng được đảm bảo. Hầu hết các tổ chức sẽ không trả lại tài liệu đã gửi, vì vậy đừng gửi tài liệu gốc.

Hầu hết các tổ chức sẽ xác nhận họ đã nhận được đơn của bạn. Nếu bạn chưa từng nghe từ nhà tài trợ, sẽ không có hại gì khi đăng ký với họ để xác nhận đã nhận, nhưng đừng làm phiền họ. Nó có thể là vài tuần hoặc thậm chí vài tháng trước khi quyết định được đưa ra. Trong thời gian chờ đợi, hãy lập kế hoạch để tiếp tục với dự án nếu kinh phí không được thông qua.

Nếu bạn nhận được tiền

Chúc mừng bạn đã nhận được tài trợ. Tại thời điểm này, hầu hết các nhà tài trợ sẽ yêu cầu bạn ký hợp đồng chính thức nêu rõ họ sẽ trả cho bạn những gì, khi nào và những gì họ mong đợi từ bạn. Nếu bạn nghĩ rằng dự án của bạn có thể thay đổi, hãy chắc chắn rằng bạn thông báo cho các nhà tài trợ. Hầu hết các nhà tài trợ sẽ giải ngân tiền khi đạt được một số mốc nhất định, nhưng một số có thể không trả cho bạn cho đến khi dự án hoàn thành, vì vậy hãy rõ ràng về các điều khoản.

Nếu bạn không nhận được tiền

Ngay cả khi dự án của bạn đáp ứng tất cả các tiêu chí, nó có thể không được tài trợ. Bạn nên có một kế hoạch dự phòng trong trường hợp kinh phí không được thông qua. Liên hệ với tổ chức và tìm hiểu lý do tại sao ứng dụng của bạn thất bại và nếu bạn có thể đăng ký lại. Đừng quấy rối họ, tuy nhiên. Họ sẽ có rất nhiều ứng viên thất bại, vì vậy thời gian của họ bị hạn chế.