Cách viết thông cáo báo chí âm nhạc

Âm nhạc đã sẵn sàng để ra mắt công chúng - bây giờ bạn chỉ cần biết cách viết thông cáo báo chí. Khi bạn viết thông cáo báo chí âm nhạc, bạn cần "vào và ra" - nói cách khác; bạn phải truyền đạt tất cả các thông tin cần thiết một cách rõ ràng và hấp dẫn mà không quá lời chào đón bạn với người đọc.

Chắc chắn, nó có vẻ như là một trật tự cao, nhưng một khi bạn đã hiểu rõ, viết thông cáo báo chí sẽ trở nên dễ dàng. Hãy bắt đầu nào.

Xác định những gì bạn đang quảng bá

Tập trung là bạn của bạn khi nói đến thông cáo báo chí, và nó giúp có một mục tiêu rõ ràng trong tâm trí. Bạn muốn những người đọc thông cáo báo chí của bạn làm gì? Bạn có muốn họ viết về bản phát hành mới của bạn, chương trình sắp tới của bạn, Trận chiến của các ban nhạc của bạn giành chiến thắng … bạn có nhận được hình ảnh không? Chọn một mục tiêu quảng cáo rất cụ thể để xây dựng thông cáo báo chí của bạn xung quanh.

Coi chừng là mơ hồ. Chắc chắn, về cơ bản, những gì bạn luôn cố gắng quảng bá là chính bạn - bạn muốn biết rõ về những gì bạn đang làm hiện tại, vì vậy mọi người sẽ quan tâm đến những gì bạn sẽ làm trong tương lai. Tuy nhiên, ngay cả megastar cũng không CHỈ quảng bá bản thân. Họ là chủ đề của hồ sơ và các cuộc phỏng vấn khi họ có dự án mới sắp ra mắt - và những dự án mới đó là tâm điểm. Nói cách khác, gửi thông cáo báo chí "hey, tôi mới bắt đầu một ban nhạc" sẽ không hữu ích lắm.

Bạn đang tìm kiếm một "hey, tôi đang phát năm chương trình tại những địa điểm này để hỗ trợ cho thông cáo báo chí của album gần đây của tôi".

Tìm móc của bạn

Và bạn nghĩ rằng bạn đã hoàn thành thu hẹp tin nhắn của bạn. Chưa khá. Một khi bạn biết những gì bạn đang quảng bá, hãy tìm kiếm cái móc làm cho dự án của bạn trở thành một câu chuyện hay. Vì vậy, bạn đang phát hành một album. Điều đó thật tuyệt vời - nhưng rất nhiều, rất nhiều, rất nhiều người khác. Tại sao bản phát hành của bạn (hoặc chuyến lưu diễn hoặc những gì có bạn) là thứ nên được báo chí yêu thích?

Nếu bạn đang nghĩ, "hmmm, tốt, tôi chẳng có gì cả" - bạn đã nhầm. Bạn chỉ cần tìm nó. Có ai đó trong album phát trên một bản phát hành ghi chú khác? Còn nhà sản xuất thì sao? Bạn đã quyên tiền để tài trợ cho việc phát hành bằng cách cắt cỏ? Bạn đã viết tất cả các bài hát trong khi đào tạo cho Iditarod? Bạn đã bỏ một công việc tại IMF để thu âm album? Tìm câu chuyện của bạn, để sau đó bạn có thể trình bày nó như một câu chuyện đáng để kể.

Viết đoạn giới thiệu của bạn

Giống như đoạn đầu tiên của một câu chuyện tin tức, đoạn đầu tiên trong thông cáo báo chí của bạn sẽ bao gồm các whos, whats, wherees, hows và có thể là bất cứ điều gì bạn đang quảng bá. Nhìn vào nó như thế này - bạn muốn ai đó quyết định không đọc qua đoạn đầu tiên mà vẫn biết thông tin cơ bản họ cần biết về dự án của bạn. Tất nhiên, đoạn đầu tiên của bạn cũng nên cho ai đó một lý do để MUỐN tiếp tục đọc, nhưng ngay cả khi họ không đọc, họ vẫn nên rời khỏi phần giới thiệu này để biết bạn là ai và bạn đang quảng bá điều gì.

Giữ nó ngắn và ngọt ngào. Đi cho một vài câu punchy.

Viết đoạn thứ hai của bạn

Đó là nơi thịt đến. Trong đoạn thứ hai của bạn, thêm một số màu cho dự án của bạn. Rõ ràng, những gì bạn bao gồm trong đoạn này phụ thuộc rất nhiều vào những gì bạn đang quảng bá, nhưng ví dụ, mô tả âm nhạc - so sánh luôn có một chút khó khăn, nhưng một vài so sánh với các nghệ sĩ khác cung cấp cho người đọc ít nhất một khung tham chiếu. Làm nổi bật lý do tại sao câu chuyện của bạn là duy nhất. Liệt kê ngày du lịch của bạn. Sử dụng đoạn này để cung cấp thông tin mà một thành viên của phương tiện truyền thông có thể sử dụng để kể câu chuyện của bạn.

Nói cách khác, đoạn đầu tiên của bạn nói với họ "Artist X đang làm Y." Đoạn thứ hai có thể cung cấp cho họ "Nghệ sĩ X đang làm Y vì Z."

Đoạn hai sẽ dài hơn phần giới thiệu của bạn, nhưng hãy nhớ giữ chặt và đúng điểm.

Viết kết thúc của bạn

Đoạn cuối là phần dễ nhất trong thông cáo báo chí của bạn để viết. Nói cho người đọc biết làm thế nào họ có thể nhận thêm thông tin và bản sao quảng cáo (nếu có). Điều đó có nghĩa là bạn nên bao gồm địa chỉ email và số điện thoại của người phụ trách xử lý các yêu cầu báo chí. Ngoài ra, bao gồm các liên kết đến trang web và nền tảng mạng xã hội được sử dụng thường xuyên nhất bởi nghệ sĩ (nếu có). Đó là nó! Dễ chứ hả?

Giữ cho nó ngắn

Nếu có thể - và trong 99.99999% trường hợp, điều đó là có thể - thông cáo báo chí của bạn không được vượt quá một trang. Nếu bạn dường như đi qua trong khi bạn viết nó, đừng đổ mồ hôi.Chỉ cần viết cho đến khi bạn nhận được tất cả các thông tin trong đầu của bạn. Sau đó, quay trở lại và bắt đầu cắt.

Lựa chọn không cho nói thẳng

Sáng tạo trong thông cáo báo chí sẽ được hoan nghênh. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng một thông cáo báo chí về cơ bản là một doanh số bán hàng. Không chỉ có thể cố gắng trở nên quá dễ thương đến mức tối đa mà còn bị cuốn vào sáng tạo đôi khi có thể làm mờ thông điệp của bạn. Nếu bạn phải chọn giữa việc đi tất cả Kafka và đi tất cả các bản tin, hãy tìm bản sao tin tức. Hãy chắc chắn rằng các điểm chính của bạn rõ ràng trước khi đưa vào các tài liệu tham khảo tối nghĩa và tương tự.

Đào khó cho góc của bạn

Nếu bạn có ý tưởng có bao nhiêu người viết về việc giải trí cho cha mẹ của họ bằng cách hát vào một chiếc bàn chải khi họ còn là những đứa trẻ trong thông cáo báo chí của họ, bạn sẽ bị sốc. Dành thời gian suy nghĩ về những gì làm cho bạn độc đáo. Rốt cuộc, bạn đang cạnh tranh để được bảo hiểm với các nhạc sĩ khác. Hầu hết trong số họ cũng yêu âm nhạc, và hầu hết trong số họ có một lịch sử lâu dài về âm nhạc yêu thích. Yêu âm nhạc là một điều tuyệt vời, nhưng nó không phải là điều khiến bạn khác biệt so với các nhạc sĩ khác đang thúc đẩy các dự án. Thay vào đó, hãy tìm kiếm những điều thú vị về quy trình ghi âm, lịch sử công việc, kế hoạch du lịch của bạn, v.v.