Trợ lý hành chính Thư xin việc

Bao gồm một thư xin việc với các tài liệu ứng dụng của bạn có thể cung cấp cho bạn cơ hội để làm nổi bật và nâng cao thông tin trong sơ yếu lý lịch của bạn. Nó cũng có thể giúp làm rõ những gì có trong ứng dụng, nếu có. Viết thư xin việc trợ lý hành chính để nộp cùng với sơ yếu lý lịch của bạn là một cách tốt để cung cấp các kết nối giữa các kỹ năng của bạn và các yêu cầu công việc.

Những gì cần bao gồm trong thư xin việc của bạn

Thư xin việc của bạn nên được nhắm mục tiêu cho công việc bạn đang ứng tuyển.

Trước khi bạn bắt đầu viết, bạn nên lập một danh sách các bằng cấp, yêu cầu và sở thích được nêu trong thông báo tuyển dụng. Sau đó, bạn có thể đưa ra các ví dụ từ kinh nghiệm làm việc của bạn để làm nổi bật các kỹ năng phù hợp với những gì họ đang tìm kiếm.

Bạn càng có thể kết hợp chặt chẽ kinh nghiệm của bạn với những gì họ đang tìm kiếm ở một ứng viên, bạn càng có cơ hội nhận được một cuộc phỏng vấn, và cuối cùng, công việc.

Nếu bạn có thể tìm thấy tên của người quản lý tuyển dụng chịu trách nhiệm điền vào vị trí này, thì đó là một ý tưởng tuyệt vời để sử dụng nó. Thưa ông Jones Jones hoặc người thân mến Riley Smith, là một lời chào cá nhân hơn nhiều so với nó cho thấy rằng bạn đã nỗ lực thêm để tìm ra người mà bạn đang viết. Nếu bạn đã được ai đó giới thiệu, hãy chắc chắn đề cập đến điều đó trong đoạn mở đầu của bạn.

Ví dụ thư điện tử

Bạn có thể sử dụng mẫu này như một mô hình để viết thư xin việc. Tải xuống mẫu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc đọc phiên bản văn bản bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ về Thư xin việc qua Email (Phiên bản văn bản)

Môn học: Trợ lý hành chính - Jane Doe

Thưa ông Smith, Tôi viết thư liên quan đến vị trí trợ lý hành chính mở trong bộ phận tiếp thị tại XYZ Enterprises. Susan Jones là một đồng nghiệp của tôi trong nhiều năm, và cô ấy khuyên tôi nên liên hệ trực tiếp với bạn về vị trí này. Cô ấy tin rằng những kinh nghiệm và giáo dục đa dạng của tôi cho tôi những kỹ năng cần thiết để trở thành một ứng cử viên thành công cho tổ chức của bạn.

Tôi có kinh nghiệm trong nhiều khía cạnh của quản trị văn phòng. Tôi đã chịu trách nhiệm kế toán, đặt hàng chứng khoán và vật tư văn phòng, duy trì hồ sơ, tạo và cập nhật hàng tồn kho, lên lịch hẹn và chào đón khách hàng tại cửa.

Trong thời gian làm trợ lý hành chính tại ABC Industries, tôi đã sử dụng nhiều kỹ năng này và cũng có cơ hội hợp tác chặt chẽ với bộ phận tiếp thị. Một trong những nhiệm vụ của tôi là duy trì liên lạc giữa các bộ phận khi chúng tôi đang tiến hành tái cấu trúc chiến dịch quảng cáo. Tôi rất vui mừng khi trở thành một phần của sự tăng trưởng 30% mà chúng tôi đã trải nghiệm do chiến lược tiếp thị mới.

Kinh nghiệm của tôi với Sách Trắng cung cấp cho tôi cơ hội để trau dồi khả năng viết của mình, vì tôi chịu trách nhiệm đọc lại và chỉnh sửa thư từ điều hành. Nó cũng giúp tôi phát triển quản lý thời gian tuyệt vời và ưu tiên các kỹ năng để hoàn thành công việc đúng hạn.

Tôi sẽ đánh giá cao cơ hội gặp bạn để thảo luận về cơ hội trợ lý hành chính mà bạn có sẵn. Tôi tin rằng tôi sẽ phù hợp với XYZ Enterprises và tôi cảm ơn bạn đã quan tâm.

Trân trọng, Jane Doe

[email protected]

(555) 222-3344

Ví dụ về Thư xin việc được in (Phiên bản văn bản)

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày

Tên công ty

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi Ủy ban tuyển dụng, Tôi đang trả lời bài đăng của bạn trên Craigslist cho một trợ lý hành chính. Tôi tin rằng những kinh nghiệm của tôi trong thế giới phi lợi nhuận, cũng như niềm đam mê của tôi đối với các mục tiêu của các công đoàn lao động, khiến tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này.

Dưới đây là một bản tóm tắt các kỹ năng của tôi:

- Thông tin liên lạc

- Kinh nghiệm phi lợi nhuận

--Thành thạo máy tính

- Tổ chức thủ tục văn phòng

- Kinh nghiệm giám sát và giám sát

--Quan hệ công chúng

--Bảo trì cơ sở dữ liệu

Bạn xác định rằng ứng cử viên lý tưởng sẽ có thể đảm nhận nhiều vai trò trong Liên minh. Kể từ năm 20XX, tôi đã tình nguyện tham gia nhiều khả năng khác nhau cho tổ chức phi lợi nhuận XYZ. Tôi bắt đầu với tư cách là một nhà văn / biên tập viên cho bản tin của họ, hỗ trợ sản xuất các sự kiện đặc biệt khác nhau và đã tích cực trong việc tuyển dụng tình nguyện và quản lý trang web. Tôi tin rằng tất cả những kinh nghiệm và kỹ năng này sẽ chuyển dịch tốt sang vị trí trợ lý hành chính của bạn.

Mùa hè năm ngoái tôi đã hoàn thành một hội thảo tại A Circle of Ten, Inc. - một hội thảo chuyên sâu tìm hiểu quá trình hợp tác, phát triển cộng đồng và gây quỹ. Bây giờ tôi hiểu, hơn bao giờ hết, các công đoàn thiết yếu như thế nào trong việc đảm bảo tiếng nói cho nhân viên. Tôi rất phấn khích trước viễn cảnh trở thành một phần của truyền thống bảo vệ quyền lợi của nhân viên.

Tôi là một nhà hoạt động lâu năm và lớn lên trong một gia đình là liên minh. Chú của tôi là một Wobbly. Chú tôi nhớ các cuộc họp tại nhà của ông với Emma Goldman. Lịch sử gia đình này đã khiến tôi vô cùng say mê về cuộc đấu tranh lâu dài, cay đắng cho quyền lợi của người lao động.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian. Tôi mong muốn được nghe từ bạn để sắp xếp thời gian để nói thêm về cách tôi có thể đóng góp cho tổ chức của bạn.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Ví dụ về Thư xin việc:Mẫu bìa thư