Công việc hành chính - So sánh Nghề nghiệp Hỗ trợ Văn phòng

Các chuyên gia hỗ trợ như bác sĩ, chuyên gia nhân sự, thủ thư và luật sư, là những người hỗ trợ họ trong công việc bằng cách thực hiện nhiệm vụ văn thư. Những người nắm giữ các công việc hành chính này giữ cho nơi làm việc của họ được tổ chức, nghiên cứu, lưu trữ và giúp duy trì lịch trình.

Yêu cầu giáo dục và đào tạo khác nhau cho những nghề nghiệp. Bạn chỉ cần một bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương và có lẽ một số đào tạo tại chỗ để làm việc trong một vài trong số những nghề nghiệp này. Những người khác yêu cầu giáo dục sau trung học, bao gồm chứng chỉ, bằng liên kết hoặc bằng cử nhân.

6 công việc hành chính để khởi đầu sự nghiệp của bạn

Dưới đây bạn sẽ có thể so sánh các mô tả công việc, yêu cầu giáo dục và mức lương trung bình cho các nghề nghiệp hỗ trợ văn phòng và văn phòng trong luật, y học và các ngành nghề khác.

1. Trợ lý nhân sự

Trợ lý nhân sự theo dõi lương, lợi ích, thay đổi địa chỉ và thay đổi chức danh công việc cũng như bất kỳ thông tin nào khác có trong hồ sơ nhân sự của tổ chức.

Mặc dù bạn có thể nhận được một công việc chỉ với bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương, một số nhà tuyển dụng sẽ chỉ thuê những ứng viên có việc làm có bằng liên kết hoặc bằng cử nhân.

Các trợ lý nhân sự đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 38.100 đô la và tiền lương trung bình mỗi giờ là 18,32 đô la trong năm 2015.

2. Trợ lý thư viện

Trợ lý thư viện giúp cán bộ thư viện và kỹ thuật viên thư viện thực hiện công việc của họ bằng cách thực hiện các nhiệm vụ văn thư trong một thư viện công cộng, trường học, đại học hoặc đặc biệt. Họ kiểm tra và kiểm tra sách, xử lý tài liệu mới, trả sách và các mặt hàng khác lên kệ và thu tiền phạt.

Nhà tuyển dụng sẽ thuê bạn nếu bạn có bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương. Một số thậm chí sẽ thuê những người chưa tốt nghiệp. Họ sẽ cung cấp đào tạo tại chỗ cho nhân viên mới.

Trong năm 2015, thu nhập trung bình là $ 24,480 mỗi năm hoặc $ 11,77 mỗi giờ.

3. Trợ lý y tế

Trợ lý y tế thực hiện các nhiệm vụ hành chính và lâm sàng trong văn phòng của bác sĩ. Nhiều người chịu trách nhiệm cho cả hai, nhưng những người khác chỉ có xu hướng một loại nhiệm vụ.

Bạn có thể tham dự chương trình hỗ trợ y tế một năm tại trường cao đẳng cộng đồng, trường dạy nghề hoặc kỹ thuật hoặc cao đẳng để chuẩn bị làm việc trong lĩnh vực này. Ngoài ra, bạn có thể kiếm được một bằng cấp liên kết từ một trường cao đẳng cộng đồng.

Các trợ lý y tế đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là $ 30,590 và mức lương trung bình mỗi giờ là $ 14,71 trong năm 2015.

4. Thư ký y tế

Thư ký y tế chuẩn bị báo cáo, tổ chức hồ sơ y tế, xử lý yêu cầu bảo hiểm và lên lịch hẹn trong văn phòng y tế. Họ cũng sắp xếp cho các ca phẫu thuật và nhập viện của bệnh nhân.

Ngoài bằng tốt nghiệp trung học, bạn cũng sẽ cần được đào tạo chuyên ngành về thuật ngữ y khoa nếu bạn muốn làm công việc này. Một số nhà tuyển dụng thích các ứng cử viên đã tham gia các khóa học về thủ tục văn phòng.

Trong năm 2015, thu nhập trung bình của các thư ký y tế là 33.040 đô la hàng năm và 15,89 đô la mỗi giờ.

5. Phiên âm y tế

Phiên âm y tế tạo ra các tài liệu bằng văn bản từ các bản ghi chính tả của bác sĩ hoặc các chuyên gia y tế khác. Một số làm việc trong văn phòng bác sĩ và có thêm nhiệm vụ văn thư.

Bạn có thể chuẩn bị để trở thành một người phiên mã y tế bằng cách hoàn thành chương trình chứng chỉ một năm tại một trường dạy nghề hoặc trường cao đẳng cộng đồng. Ngoài ra còn có các chương trình cấp bằng liên kết có sẵn.

Những người phiên mã y tế kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 34.890 đô la trong năm 2015. Họ kiếm được mức lương trung bình mỗi giờ là 16,77 đô la.

6. trợ lý luật sư

Paralegals hỗ trợ luật sư bằng cách giúp họ thực hiện nhiều nhiệm vụ bao gồm chuẩn bị cho các phiên tòa, xét xử và kết thúc. Họ cũng làm nghiên cứu và soạn thảo các văn bản pháp lý.

Bạn có thể chọn một trong một số tuyến đường nếu bạn muốn trở thành trợ lý luật sư. Bạn có thể tìm kiếm một công ty luật sẽ cung cấp đào tạo tại chỗ. Đó là cách đơn giản nhất và ít tốn kém nhất để chuẩn bị làm việc trong nghề này. Nếu bạn muốn tăng cơ hội được tuyển dụng, bạn có thể được đào tạo chính thức. Nếu bạn chưa kiếm được bằng đại học, bạn có thể lấy bằng liên kết hoặc bằng cử nhân từ một chương trình nghiên cứu về trợ lý luật sư. Nếu bạn đã tốt nghiệp đại học, bạn có thể nhận được chứng chỉ trong các nghiên cứu về trợ lý luật sư.

Paralegals kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 48.810 đô la và tiền lương trung bình mỗi giờ là 23,47 đô la trong năm 2015.

So sánh công việc hành chính
	Giáo dục tối thiểu	Giấy phép	Mức lương trung bình (2015)
Trợ lý nhân sự	H.S. Bằng cấp	không ai	$ 38.100 / năm hoặc $ 18,32 / giờ.
Trợ lý thư viện	H.S. Bằng cấp	không ai	$ 24,480 / năm hoặc 11,77 đô la / giờ.
Trợ lý y tế	Chương trình hỗ trợ y tế 1 năm	không ai	$ 30,590 / năm. hoặc $ 14,71 / giờ.
Bộ trưởng Y tế	Đào tạo chuyên ngành	không ai	$ 33,040 / năm. hoặc $ 15,89 / giờ.
Phiên âm y tế	Chương trình chứng chỉ 1 năm	không ai	34.890 đô la / năm hoặc $ 16,77 / giờ.
Paralegal	Đào tạo tại chỗ, Bằng cử nhân hoặc Bằng liên kết, hoặc Chứng chỉ nghiên cứu Paralegal	không ai	$ 48,810 / năm hoặc 23,47 đô la / giờ.

Nguồn

Cục Thống kê Lao động, Bộ Lao động Hoa Kỳ,Cẩm nang nghề nghiệp Outlook, trên Internet tại http://www.bls.gov/ooh/ và

Cơ quan tuyển dụng và đào tạo, Bộ Lao động Hoa Kỳ,O * NET trực tuyến, trên Internet tại http://www.onetonline.org/ (truy cập ngày 14 tháng 6 năm 2016).

Tìm hiểu thêmNghề nghiệp theo lĩnh vực hoặc ngành công nghiệp