Dòng tiêu đề email cho sơ yếu lý lịch và đơn xin việc

Ngày nay, rất nhiều công việc tìm kiếm, kết nối mạng và giao tiếp kinh doanh khác của bạn được thực hiện qua email. Nhà tuyển dụng nhận được hàng tấn email mỗi ngày và nhiều lần, việc email có được mở hay không hoàn toàn phụ thuộc vào dòng chủ đề của nó. Để đảm bảo email của bạn được đọc, bạn cần một dòng chủ đề rõ ràng, chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn gửi email sơ yếu lý lịch để xin việc.

Tại sao dòng tiêu đề lại quan trọng

Dòng chủ đề (cùng với tên hoặc địa chỉ email của người gửi) là điều đầu tiên mọi người nhìn thấy khi quét hộp thư đến của họ. Bởi vì email có thể chứa virus, cũng như thông tin không liên quan, những người bận rộn hiếm khi mở tất cả email của họ. Quyết định mở - hoặc xóa - một email được đưa ra chủ yếu dựa trên dòng chủ đề và người gửi. Vì dòng chủ đề là ấn tượng đầu tiên của bạn, bạn muốn chắc chắn rằng văn bản của bạn rõ ràng và không có lỗi.

Khi bạn để trống dòng tiêu đề, email của bạn có thể bị đánh dấu là spam hoặc bị xóa.

Vì người nhận có thể không quen thuộc với tên của bạn, dòng chủ đề cũng là một cơ hội để giới thiệu bản thân bạn. Đây là bước đầu tiên để tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ để hồ sơ của bạn được mở và đọc.

Mẹo để viết một dòng tiêu đề email hiệu quả

• Giữ nó chuyên nghiệp. Điều này đi cho cả dòng chủ đề và địa chỉ email của bạn. Dòng tiêu đề không nên bao gồm bất kỳ từ hoặc cụm từ không chính thức nào như Từ Hey Hey hoặc Từ What Up Up Up. Chỉ sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự. Hãy chắc chắn rằng địa chỉ email của bạn là chuyên nghiệp phù hợp - [email protected] có ​​thể khiến người quản lý tuyển dụng tự hỏi rằng bạn sẽ đóng góp nghiêm trọng như thế nào cho công ty của họ.
• Lưu ý tại sao bạn viết. Bạn cần đảm bảo rằng dòng chủ đề của bạn sẽ được quan tâm để đọc email của bạn. Làm cho nó có liên quan bằng cách bao gồm các từ khóa liên quan đến lý do của bạn để viết. Khi bạn kết nối mạng, hãy nêu những gì bạn quan tâm hoặc lý do bạn liên hệ với người đó, trong dòng chủ đề của bạn. Bạn có thể yêu cầu thông tin, hoặc yêu cầu một cuộc họp, lời khuyên hoặc giới thiệu. Nếu ai đó đề nghị liên hệ, chắc chắn bao gồm tên của họ trong dòng chủ đề. Mạng email có thể là khó khăn nhất để được chú ý bởi vì người gửi email đang tìm cách giải quyết một vấn đề cụ thể hoặc điền vào một vị trí. Dòng chủ đề của bạn là cơ hội để thu hút sự chú ý của họ và khiến họ muốn biết nhiều hơn về bạn.

• Đề cập đến chức danh công việc. Trong email gửi đơn xin việc, hãy sử dụng chức danh làm tiêu đề, để nhà tuyển dụng biết bạn quan tâm đến vị trí nào. Điều đó giúp những người quản lý tuyển dụng bận rộn đang tuyển dụng cho nhiều vị trí xem nhanh công việc bạn đang ứng tuyển. Đề cập đến chức danh công việc cũng hữu ích trong trường hợp có một bộ lọc tự động phân loại email quản lý tuyển dụng. Với dòng chủ đề phù hợp, bạn sẽ chắc chắn rằng ứng dụng của bạn được đặt trong thư mục phù hợp để được nhìn thấy kịp thời. Bạn cũng có thể bao gồm tên của mình, hoặc được giới thiệu bởi tên lửa nếu ai đó khuyên bạn nên đăng ký. Trong thư tiếp theo của bạn (đặc biệt là một email cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn), cảm ơn bạn có thể đi trước tiêu đề của công việc.

• Giữ nó ngắn gọn và cụ thể.Càng cụ thể bạn có thể tạo dòng tiêu đề của mình, người nhận sẽ càng dễ dàng phân loại email của bạn một cách nhanh chóng và trả lời thích hợp. Mặc dù càng ngắn gọn càng tốt, vì các dòng chủ đề dài có thể bị cắt và có thể làm mất thông tin quan trọng nhất. Nhiều người kiểm tra email của họ trên các thiết bị di động chỉ hiển thị 25 đến 30 ký tự của dòng chủ đề. Bạn có thể có nhiều không gian hơn nếu họ đang đọc trên máy tính và khi họ mở email, họ sẽ thấy toàn bộ chủ đề. Sử dụng một vài từ đầu tiên để đi đến điểm chính và để lại thông tin bổ sung như thông tin đăng nhập và kinh nghiệm của bạn cho đến cuối.

• Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa.Khi chỉnh sửa email của bạn trước khi gửi nó, hãy chắc chắn đọc lại dòng tiêu đề của bạn. Vì dòng chủ đề là ấn tượng đầu tiên của bạn, bạn muốn chắc chắn rằng văn bản của bạn rõ ràng và không có lỗi.

Ví dụ về dòng tiêu đề email

Để lấy cảm hứng, đây là một số ví dụ về các dòng chủ đề rõ ràng, chính xác:

• Trợ lý hành chính Công việc - Tên của bạn
• Yêu cầu công việc - Tên của bạn
• Giám đốc điều hành
• Đăng công việc # 321: Giám đốc bán hàng quận
• Vị trí Giám đốc Truyền thông - Tên của bạn
• Đơn xin liên kết bán hàng
• Yêu cầu - Tên của bạn
• Chuyên gia truyền thông xã hội Tìm kiếm cơ hội mới
• Giám đốc tiếp thị Tìm kiếm vai trò tiếp theo - 10 năm kinh nghiệm
• Trợ lý nghiên cứu Resume
• Giới thiệu - Tên của bạn
• Được giới thiệu bởi FirstName LastName
• Yêu cầu phỏng vấn thông tin - Sinh viên đại học XYZ
• Cảm ơn bạn - Phỏng vấn chức danh công việc
• Theo dõi cuộc họp - Chủ đề của cuộc họp

• Yêu cầu họp - Tên của bạn

Những gì khác để bao gồm trong email của bạn

Dòng chủ đề chỉ là một khía cạnh của thư xin việc.

Vì dòng chủ đề là ấn tượng đầu tiên của bạn, bạn muốn chắc chắn rằng văn bản của bạn rõ ràng và không có lỗi.

Bạn cũng cần xem xét cách giải quyết người nhận thư, sử dụng đăng xuất phù hợp và phông chữ và cỡ chữ nào để chọn.

Nhận thêm lời khuyên về nghi thức email tìm kiếm việc làm - cộng với, hãy xem giới thiệu email mẫu dưới đây trước khi gửi của riêng bạn.

Tin nhắn email mẫu (Phiên bản văn bản)

Môn học: Được giới thiệu bởi Lara Barrett

Kính gửi ông Klass, Tôi đang viết về vai trò tiếp thị nội dung mở tại 3L Logistics. Đồng nghiệp cũ của tôi, và người bạn tốt, Lara Barrett, khuyên tôi nên liên hệ trực tiếp với bạn về vị trí này. Lara và tôi đã làm việc cùng nhau trong ba năm tại công ty Phần mềm ABC, vì vậy cô ấy có thể chứng thực bí quyết tiếp thị của tôi. Tôi hoan nghênh một cơ hội để thảo luận về cách các kỹ năng của tôi có thể mang lại lợi ích cho 3L Logistics và những gì bạn nghĩ về vai trò này.

Để tôi kể cho bạn nghe một chút về tôi: Ở vị trí chuyên gia tiếp thị của ABC Software, tôi đã giúp phát triển một chiến lược nội dung để phát hành sản phẩm phần mềm thế hệ tiếp theo của ABC, bao trùm cả khu vực Châu Mỹ và EMEA. Công việc này trên kênh tiếp thị đã giúp tạo thêm 25% cơ hội cho đội ngũ bán hàng.

Trước ABC Software, tôi là quản lý truyền thông tại TechTom, một nhà sản xuất phần mềm khác. Trong vai trò này, tôi đã phát triển một loạt blog lãnh đạo tư tưởng được các ấn phẩm chính thống chọn lọc và giúp đảm bảo vai trò của TechTom trong cộng đồng như một nguồn thông tin chuyên sâu có uy tín. Lara nói với tôi rằng bạn đang muốn theo đuổi các mục tiêu tương tự tại 3L Logistics và tôi muốn chia sẻ một số thực tiễn tốt nhất tôi đã khám phá khi làm việc trong dự án này tại TechTom.

Tôi nghĩ rằng sự kết hợp giữa các kỹ năng truyền thông và tiếp thị của tôi sẽ là một tài sản cho 3L Logistics. Tôi sẽ đánh giá cao một cơ hội để gặp gỡ và thảo luận về vai trò - và làm thế nào tôi có thể giúp đỡ - hơn nữa. Cảm ơn rất nhiều vì bạn đã quan tâm.

Trân trọng, Thương hiệu Jana

(555) 555-5555

[email protected]