Cách bắt đầu cuộc hội thoại tại các sự kiện kết nối mạng

Cho đến khi bạn làm điều đó ít nhất một vài lần, việc tham dự một sự kiện kết nối có thể gây căng thẳng. Những gì cách tốt nhất để giới thiệu bản thân? Bạn nên nói chuyện với ai? Làm thế nào bạn có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện - và tiếp tục cuộc trò chuyện? Đây chỉ là một số câu hỏi bạn có thể có về cách làm cho các sự kiện kết nối mạng hoạt động tốt cho bạn.

Bạn càng nói chuyện với nhiều người, bạn càng có nhiều cơ hội để tiến bộ trên con đường sự nghiệp của mình. Có những điều bạn có thể làm để làm cho việc kết nối mạng tại các sự kiện kinh doanh trở nên đơn giản và dễ hiểu. Dành một ít thời gian để chuẩn bị và thực hành trước sẽ sớm giúp bạn kết nối như một người chuyên nghiệp.

Các loại sự kiện mạng

Có nhiều loại chương trình khác nhau mà bạn có thể tham gia. Các lựa chọn bao gồm hội chợ việc làm (được thiết kế để giúp nhà tuyển dụng tìm ứng viên), các cuộc họp và chương trình hiệp hội chuyên nghiệp (cung cấp cơ hội giáo dục và kết nối cho các thành viên), hội thảo và hội thảo kinh doanh tại địa phương, sự kiện sinh viên đại học và cựu sinh viên, sự kiện đa dạng, triển lãm thương mại và các hội nghị chuyên nghiệp đều cung cấp cơ hội cho việc kết nối trực tiếp.

Cách tìm sự kiện kết nối mạng

Điều gì cách dễ nhất để tìm sự kiện để đi đến? Tìm kiếm một sự kiện có thể dễ dàng như trả lời email từ một hiệp hội chuyên nghiệp hoặc văn phòng cựu sinh viên đại học của bạn, xem một bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội quảng cáo một chương trình, hoặc hỏi các kết nối của bạn cho các khuyến nghị. Hầu hết các sự kiện kết nối mạng được liệt kê trực tuyến và có nhiều cách khác nhau để tìm các sự kiện phù hợp với mục tiêu kết nối mạng của bạn.

Cách chuẩn bị

Điều quan trọng nhất cần làm trước mỗi sự kiện kết nối mà bạn tham dự là hoàn thiện sân thang máy của bạn, tóm tắt ngắn gọn về chuyên môn của bạn và sẵn sàng chia sẻ nó với mọi người bạn gặp.

Cùng với bài phát biểu thang máy của bạn, hãy mang theo một số danh thiếp và bản sao sơ ​​yếu lý lịch của bạn nếu bạn đang tham dự một sự kiện hoặc chương trình tập trung vào sự nghiệp.

Xem lại chương trình họp và hội thảo (nếu có), mà bạn muốn tham dự. Nếu đó là một hội chợ nghề nghiệp, hãy xem lại danh sách các công ty tham dự để bạn có thể lên kế hoạch cho người mà bạn muốn nói chuyện. Bạn sẽ thoải mái hơn khi tham dự nếu bạn có kế hoạch hành động.

Khi bạn đến sự kiện

Một cách đơn giản để bắt đầu là đề nghị giúp đăng ký (nếu có vẻ như họ cần tình nguyện viên) hoặc đăng ký trước để trở thành người chào đón. Đó là một cách tuyệt vời để gặp gỡ những người tham gia, như đang lẩn quẩn quanh bàn đăng ký khi mọi người đến.

Một cách tốt khác để bắt đầu những nỗ lực kết nối mạng của bạn là bắt đầu bằng cách giới thiệu bản thân với những người ở một mình (hãy dũng cảm - họ có thể cảm thấy ngại ngùng và cần một công ty nào đó), sau đó làm việc để giới thiệu bản thân với một vài người và sau đó nhóm. Xem lại những cách dễ dàng để bắt đầu một cuộc trò chuyện.

Đừng quên đeo thẻ tên của bạn. Thật khó để nhớ tên khi bạn gặp gỡ mọi người trong cài đặt nhóm và thẻ tên của bạn sẽ là một lời nhắc nhở dễ dàng về việc bạn là ai đối với những người mà bạn đang nói chuyện.

Cách giới thiệu bản thân

Giới thiệu bản thân với một nụ cười và đề nghị bắt tay khi bạn giới thiệu bản thân:

• Em xin chào, tôi là Elizabeth Elizabeth và tôi rất vui được gặp bạn.
• Tôi xin chào, tôi là Jonathan Brightman và rất vui được gặp bạn.

Khi bạn giới thiệu bản thân, hãy giao tiếp bằng mắt mà không nhìn chằm chằm vào người khác. Hãy dành một chút thời gian để xem thẻ tên người - có thể đề cập đến công ty họ làm việc hoặc vai trò của họ với tư cách là một tổ chức, điều này sẽ cho bạn cơ hội để phá vỡ băng và có điều gì đó để nói.

Khi ai đó tự giới thiệu với bạn, hãy sẵn sàng trả lời bằng một vài cụm từ để bắt đầu cuộc trò chuyện:

• Tôi xin chào Elizabeth, tôi là Andrew Andrew và tôi rất vui được gặp bạn.
• Rất vui được gặp bạn, Jon, tôi là Kiam Kildeen.

Cách bắt tay

Hãy chuẩn bị để sử dụng những gì mà người ta gọi là bắt tay kinh doanh - một cái bắt tay chính thức để sử dụng trong các thiết lập chuyên nghiệp. Mở rộng bàn tay phải của bạn (nếu bạn có thể mang theo bất cứ thứ gì, hãy giữ nó ở bên trái của bạn) và bắt tay người khác một cách chắc chắn trong vài giây nhưng không nên nắm chặt tay họ quá mạnh hoặc quá lỏng lẻo. Nếu bạn không thể sử dụng tay phải do chấn thương hoặc bệnh tật, hãy sử dụng tay trái của bạn.

Nếu bạn lo lắng và có mồ hôi lòng bàn tay, hãy dừng lại trong phòng vệ sinh và rửa và lau khô tay hoặc sử dụng một ít chất khử trùng tay (một khi nó bay hơi, nó sẽ làm khô tay bạn) trước khi bạn thực hiện các vòng. Nếu bạn không có thời gian, hãy nhanh chóng sử dụng mặt quần hoặc váy để lau khô tay.

Bắt đầu cuộc trò chuyện

Sau khi giới thiệu, bước tiếp theo là bắt đầu một cuộc trò chuyện. Một cuộc trò chuyện bắt đầu dễ dàng là đề cập đến địa điểm sự kiện. Bạn có thể nói rằng đây là một vị trí tuyệt vời, sau đó thảo luận về sự gần gũi của nó với văn phòng hoặc nhà của bạn. Đề cập đến tổ chức đang tổ chức sự kiện và cách bạn phát hiện ra nó, để có một cuộc trò chuyện hai chiều.

Một lựa chọn khác là đề cập đến các sự kiện tương tự bạn đã tham dự. Có lẽ bạn và người mà bạn đang nói chuyện với công việc hoặc sống gần nhau hoặc đã tham gia vào các sự kiện kết nối mạng khác do tổ chức tài trợ. Cả hai bạn có thể biết những người chung thông qua công việc, đại học, các hiệp hội chuyên nghiệp và các kết nối khác.

Nếu nó là một sự kiện trong ngành, thì nó luôn thích hợp để thảo luận về tin tức và sự phát triển trong ngành hoặc lĩnh vực nghề nghiệp của bạn. Nếu bạn là một diễn giả hoặc tham gia hội thảo, thì hãy đề cập đến điều đó. Thêm vào đó, bạn sẽ quan tâm đến việc nghe phản hồi sau chương trình.

Tiếp tục hội thoại

Khi bạn tham dự một hội nghị, hãy nói về một số chương trình hoặc hội thảo bạn đã tham dự và những gì bạn thích về chúng. Đặt một hoặc hai câu hỏi sẽ giúp duy trì cuộc trò chuyện. Ví dụ:

• Bạn đã từng đến sự kiện này chưa?
• Bạn nghĩ gì về người nói?
• Bạn đã tham dự nhiều sự kiện này chưa?
• Bạn thích điều gì nhất khi tham dự các loại chương trình này?
• Bạn nghĩ gì về chương trình cho đến nay?
• Bạn thích điều gì nhất về buổi nói chuyện / diễn giả / hội thảo? (nếu bạn nhìn thấy người trong một hội thảo hoặc bài thuyết trình mà bạn tham dự).

Nhiều cách để giới thiệu bản thân

Các sự kiện kết nối mạng không phải là tình huống duy nhất mà phần giới thiệu của bạn có thể ảnh hưởng đến kết quả của các cuộc họp. Trong các hội chợ việc làm và phỏng vấn xin việc, và ngay cả khi bạn gửi email hoặc gửi tin nhắn LinkedIn, ấn tượng đầu tiên đó cần phải là một ấn tượng vững chắc. Dưới đây, cách làm thế nào để giới thiệu hoàn hảo tại một cuộc phỏng vấn xin việc, tại hội chợ việc làm, khi bạn bắt đầu một công việc mới và làm thế nào để giới thiệu bản thân trong một email.

Thực hành mạng làm cho hoàn hảo

Mặc dù giới thiệu bản thân có thể cảm thấy lúng túng và một chút không thoải mái, bạn càng làm điều đó, bạn sẽ càng thực hành nhiều hơn. Nó luôn luôn là một ý tưởng tốt cho một mạng, ngay cả khi bạn không cần. Nếu bạn tham gia vì bạn muốn, thay vì vì bạn phải làm, sẽ có ít áp lực hơn để thực hiện và có nhiều cơ hội để thực hành. Càng nhiều sự kiện kết nối bạn tham dự, nó sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Nếu bạn là một người hướng nội và suy nghĩ về việc kết nối mạng vẫn khiến bạn rơi vào trạng thái hoảng loạn, thì việc đọc các mẹo sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn rất nhiều khi bạn làm việc trong phòng.