Công cụ tổ chức sự kiện Mô tả công việc: Mức lương, Kỹ năng và hơn thế nữa

Một kế hoạch sự kiện cấu trúc một sự kiện, phối hợp tất cả các bộ phận chuyển động và đảm bảo mọi người đều có thời gian vui vẻ. Cũng được gọi là các nhà hoạch định hội nghị và hội nghị, họ làm mọi thứ liên quan để đảm bảo các sự kiện này diễn ra suôn sẻ, bao gồm chọn địa điểm, thuê người cung cấp thực phẩm, giải trí và các nhà cung cấp khác. Họ cũng có thể sắp xếp chỗ ở và phương tiện đi lại cho người tham dự.

Các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân thường dựa vào các dịch vụ của các nhà hoạch định sự kiện để phối hợp các công ước, các cuộc họp kinh doanh, triển lãm thương mại và các bên tư nhân. Những người có lĩnh vực chuyên môn là lập kế hoạch đám cưới được gọi là tư vấn cô dâu hoặc nhà hoạch định đám cưới.

Nhiệm vụ và trách nhiệm của người lập kế hoạch

Công việc này đòi hỏi ứng viên phải có khả năng thực hiện các nhiệm vụ có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở những điều sau đây:

• Gặp gỡ các bên liên quan để tổ chức sự kiện để hiểu rõ hơn về mục đích và mục tiêu của sự kiện
• Phác thảo phạm vi của sự kiện, bao gồm thời gian, ngày, địa điểm và ngân sách
• Hướng đạo và kiểm tra địa điểm tổ chức sự kiện
• Làm việc với các nhà cung cấp để nhận được giá thầu và xác định phù hợp nhất với ngân sách và mục tiêu của sự kiện
• Đàm phán và quản lý hợp đồng nhà cung cấp
• Phối hợp hậu cần và dịch vụ sự kiện, bao gồm công nghệ và thiết bị cần thiết để điều hành sự kiện, thực phẩm, đồ uống, vận chuyển, lưu trú, v.v.
• Quản lý ngân sách và đảm bảo sự kiện nằm trong hướng dẫn; đảm bảo nhà cung cấp được thanh toán

Các nhà hoạch định sự kiện lên kế hoạch và điều phối từng chi tiết của một sự kiện cho chủ nhân hoặc khách hàng của họ. Những gì bao gồm, chính xác, có thể phụ thuộc vào kích thước và loại sự kiện. Một số nhà hoạch định sự kiện có thể chuyên về một số loại sự kiện, chẳng hạn như các cuộc họp, hội nghị và triển lãm thương mại, lễ hội, tiệc tùng hoặc đám cưới.

Lương kế hoạch sự kiện

Mức lương của một người lập kế hoạch sự kiện có thể thay đổi tùy thuộc vào một số yếu tố, bao gồm địa điểm, kinh nghiệm và liệu họ làm việc độc lập hay cho một công ty.

• Mức lương hàng năm trung bình: $49,370
• 10% lương hàng năm hàng đầu: Hơn 84.900 đô la
• Mức lương dưới 10% hàng năm: Dưới 27.560 đô la

Yêu cầu & Trình độ học vấn

Các yêu cầu về giáo dục và đào tạo khác nhau đối với các nhà hoạch định sự kiện tùy thuộc vào lĩnh vực chuyên môn có thể bao gồm đám cưới và các sự kiện cá nhân khác, cũng như các cuộc họp kinh doanh, hội nghị và hội nghị. Mặc dù bạn có thể có được một công việc lập kế hoạch sự kiện cấp đầu vào mà không cần giáo dục chính thức, nó có thể hạn chế cơ hội phát triển nghề nghiệp của bạn.

Giáo dục: Nhiều nhà hoạch định sự kiện kiếm được ít nhất một bằng cử nhân về quản lý khách sạn hoặc một chuyên ngành liên quan. Một số người làm việc trong lĩnh vực này có bằng cấp về quan hệ công chúng, tiếp thị, truyền thông và kinh doanh.

Giấy chứng nhận: Có một vài chứng nhận tự nguyện khác nhau mà các nhà hoạch định sự kiện có thể nhận được để giúp tăng cường kỹ năng và uy tín của họ. Một phổ biến là chương trình chứng nhận Chuyên gia Hội nghị Chứng nhận (CMP) thông qua Hội đồng Công nghiệp Sự kiện. Các chứng nhận tùy chọn khác tồn tại trong các chuyên ngành khác nhau, bao gồm chỉ định của Hội nghị Chính phủ được Chứng nhận (CGMP) thông qua Hiệp hội Chuyên gia Hội nghị Chính phủ, và một số cấp độ chứng nhận khác nhau được cung cấp bởi Hiệp hội các nhà hoạch định đám cưới được chứng nhận AACWP.

Kinh nghiệm: Một số nhà hoạch định sự kiện có được kinh nghiệm thông qua thực tập hoặc bắt đầu bằng cách làm việc ở các vị trí liên quan trong ngành khách sạn. Họ cũng có thể có được kinh nghiệm sớm bằng cách phối hợp các sự kiện đại học và tình nguyện.

Khi các nhà hoạch định sự kiện có được kinh nghiệm, họ có thể có cơ hội đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn. Ví dụ, điều đó có thể có nghĩa là chuyển từ làm điều phối viên hội nghị sang làm điều phối viên chương trình và sau đó trở thành người quản lý cuộc họp. Cuối cùng, nhiều nhà hoạch định sự kiện cũng bắt đầu kinh doanh riêng của họ.

Kỹ năng & Năng lực của Kế hoạch Sự kiện

Ngoài sự hiểu biết về quản lý khách sạn từ khía cạnh kinh doanh, bạn sẽ tăng cơ hội thành công nếu bạn có các kỹ năng mềm được phát triển tốt, chẳng hạn như sau:

• Kĩ năng giao tiếp: Kỹ năng nghe, nói và viết tuyệt vời sẽ tạo điều kiện cho bạn có khả năng giao tiếp với các nhà cung cấp, người tham dự sự kiện và nhân viên.
• Sự chú ý đến chi tiết: Khả năng của bạn để nhận thấy các chi tiết nhất của một sự kiện, từ kiểu chữ trên lời mời đến loại salad sẽ được phục vụ tại quầy lễ tân, là điều cần thiết.
• Phối hợp: Bạn phải có khả năng làm việc cùng với những người khác và điều chỉnh hành động của bạn với họ.
• Giải quyết vấn đề: Bạn phải thành thạo không chỉ giải quyết vấn đề mà còn duy trì sự điềm tĩnh khi làm như vậy.

• Kỹ năng giao tiếp: Khả năng thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp là rất cần thiết và sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn khi đến lúc lên kế hoạch cho các sự kiện trong tương lai.

Triển vọng việc làm

Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, triển vọng của các nhà hoạch định sự kiện trong thập kỷ tới so với các ngành nghề và ngành nghề khác là trên mức trung bình cho tất cả các ngành nghề, do nhu cầu mạnh mẽ và liên tục cho các sự kiện và cuộc họp được sắp xếp chuyên nghiệp.

Việc làm dự kiến ​​sẽ tăng khoảng 11% trong mười năm tới, nhanh hơn tốc độ tăng trưởng trung bình dự kiến ​​cho tất cả các ngành nghề từ năm 2016 đến 2026. Tăng trưởng cho các ngành nghề tương tự khác, như chuyên gia hoạt động kinh doanh, được dự đoán là 9 phần trăm trong mười năm tới.

Ứng viên có thể tăng triển vọng công việc nếu họ có kinh nghiệm và kinh nghiệm về khách sạn với các phương tiện truyền thông xã hội và phần mềm họp ảo.

Vị trí kế hoạch sự kiện thường dao động với nền kinh tế, và suy thoái kinh tế dẫn đến ít sự kiện hơn và ít công việc lập kế hoạch hơn.

Môi trường làm việc

Các nhà hoạch định sự kiện dành thời gian cả trong và ngoài văn phòng của họ. Họ thường xuyên đi du lịch thường xuyên đến các địa điểm sự kiện và địa điểm trong thời gian dẫn đến các sự kiện và trong các sự kiện. Công việc có thể được thực hiện nhanh chóng và đòi hỏi vì một người lập kế hoạch sự kiện phải phối hợp một số khía cạnh của một sự kiện cùng một lúc.

Lịch làm việc

Công việc lập kế hoạch sự kiện thường là toàn thời gian và thường yêu cầu thêm giờ trong những ngày dẫn đến và trong các sự kiện lớn. Giờ cũng có thể bao gồm buổi tối và cuối tuần.

So sánh công việc tương tự

Những người quan tâm đến đo thị lực cũng xem xét các con đường sự nghiệp sau đây, được liệt kê với mức lương hàng năm trung bình của họ:

• Quản lý dịch vụ hành chính: $96,180
• Gây quỹ: $56,950
• Đại lý du lịch: $38,700