Làm thế nào để hủy chương trình hoặc buổi hòa nhạc của bạn

Không ai muốn hủy bỏ một buổi hòa nhạc hoặc chương trình. Hủy bỏ một buổi biểu diễn không bao giờ là một kinh nghiệm thú vị vì nhiều lý do, nhưng đôi khi gọi tắt chương trình phải được thực hiện.

Về "bao nhiêu kịch tính, đau đầu và chi phí này sẽ gây ra cho tôi?" quy mô, hủy hợp đồng biểu diễn có thể có nghĩa là sự thất vọng, một số phản hồi tiêu cực và chi phí vừa phải cho một nghệ sĩ độc lập hoặc nghệ sĩ nhỏ khác và có thể đi đến các vụ kiện trị giá hàng triệu đô la ở cấp độ tham quan đấu trường (mặc dù, hy vọng, có một số bảo hiểm tại chỗ để giúp đối phó với tất cả những điều đó nếu bạn đang đứng trên đấu trường).

Mẹo để hủy chương trình

Giả sử vì mục đích của chúng tôi là chúng tôi đang nói về việc hủy hợp đồng biểu diễn của câu lạc bộ nhỏ mà bạn tự đặt hoặc bạn đã đặt với một nhà quảng bá, có hoặc không có sự giúp đỡ của đại lý. Đây là những gì bạn cần làm để tận dụng tốt nhất tình huống xấu. Tất cả các bước này sẽ diễn ra ngay khi bạn biết bạn không thể thực hiện chương trình:

Gọi cho đại lý của bạn

Nếu một đại lý đặt chương trình cho bạn, họ gần như chắc chắn sẽ muốn xử lý tất cả các thông tin liên lạc với tất cả các bên liên quan về việc tắt chương trình. Họ có thể xử lý hầu hết các bước còn lại cho bạn.

Nhìn vào hợp đồng

Nếu có một hợp đồng cho chương trình, rất có thể nó nói lên điều gì đó về việc hủy bỏ. Nó có thể đánh vần cách bạn cần cho địa điểm hoặc nhà quảng bá biết về việc hủy bỏ và bạn phải chịu trách nhiệm tài chính nào. Nếu bạn đã ký nó, thì bạn bị ràng buộc bởi nó. Bạn có thể đang xem xét thanh toán chi phí khuyến mãi và chi phí thuê địa điểm. Lý tưởng cho bạn? Ồ không. Nhưng bạn phải xem xét rằng việc hủy bỏ của bạn có thể khiến một số người cầm túi thực sự không nên. Xin lưu ý bạn, việc thiếu hợp đồng sẽ không khiến bạn mất đi những chi phí này, nhưng một liên hệ có thể cung cấp cho bạn một phương pháp đối phó theo quy định đối với một cuộc gọi.

Gọi cho Địa điểm hoặc Promoter

Ngay khi bạn biết bạn sẽ cần hủy hợp đồng biểu diễn, hãy gọi địa điểm và / hoặc người quảng bá, ký hợp đồng hay không. Đây là thông tin quan trọng để họ có, nhưng đây cũng là cơ hội để bạn giảm thiểu bụi phát sinh từ việc hủy bỏ. Cho dù bạn có hợp đồng xác định trách nhiệm của mình sau khi hủy hay không, địa điểm hoặc nhà quảng bá có thể sẵn sàng làm việc với bạn nếu bạn có thể hẹn ngày lên lịch trình lại như trong, có thể bạn sẽ không phải trả tiền cho chi phí quảng cáo / địa điểm đầy đủ nếu bạn có thể chuyển toàn bộ shebang sang một đêm khác.

Tương tự như vậy, nếu lý do hủy bỏ của bạn là một trường hợp khẩn cấp hợp pháp, thì bạn có thể kháng cáo về bản chất tốt của địa điểm / nhà quảng bá để hiểu, đặc biệt nếu việc hủy bỏ của bạn không tốn kém cho họ.

Dù sao, bạn cắt nó, bình tĩnh, lịch sự và xin lỗi khi bạn cung cấp tin tức. Đừng mong đợi một phản ứng tốt. Việc hủy bỏ, đặc biệt là hủy bỏ vào phút cuối, là một cú đánh vào địa điểm và / hoặc nhà quảng bá. Nó có thể có những hậu quả mà bạn có thể chưa từng xem xét, chẳng hạn như nhân viên tại một câu lạc bộ đang đếm trên một đêm trên đồng hồ được gửi về nhà mà không phải trả tiền vì không có chương trình.

Nếu bạn gặp phải một kẻ lập dị lớn, hãy cố gắng hết sức để giữ bình tĩnh. Nếu giao tiếp không hoạt động, hãy xin lỗi và nói rằng bạn sẽ gọi lại vào ngày mai để giải quyết chi tiết. Nhấn mạnh sự sẵn sàng của bạn để làm mọi thứ bạn có thể để làm cho tình huống đúng.

Thông báo cho giới truyền thông

Nếu bạn biết chương trình sẽ cần phải được gọi kịp thời để đài phát thanh hoặc đài phát thanh địa phương giúp truyền bá, thật tuyệt. Nếu không, bạn vẫn nên cho bất kỳ thành viên truyền thông nào được gửi thông tin về chương trình biết rằng điều đó không xảy ra.

Hãy chú ý đến bất cứ ai đã yêu cầu một vị trí danh sách khách; điều cuối cùng bạn muốn là một người đã đồng ý xuống và xem chương trình của bạn để đến địa điểm và phát hiện ra rằng chương trình bị hủy bỏ. Một cảnh báo: Nếu người quảng bá đã xử lý tất cả các PR, họ có thể muốn là người theo dõi với báo chí.

Tìm hiểu từ người quảng bá và nếu họ muốn làm điều đó, đừng bước lên ngón chân của họ.

Nói chuyện với người hâm mộ

Sử dụng trang web của bạn, nền tảng mạng xã hội và danh sách gửi thư để cho người hâm mộ của bạn biết rằng chương trình bị hủy bỏ. Nếu vé đã được bán trước, hãy thông báo làm thế nào họ có thể được hoàn lại tiền hoặc nếu vé của họ sẽ tốt cho một chương trình sắp xếp lại. Lưu ý rằng điều quan trọng là phối hợp thông báo đó với người quảng bá và địa điểm. Đừng hứa với người hâm mộ rằng bạn không chắc mình có thể giữ lời.

Liên lạc với các nhạc sĩ của bạn

Nếu bạn sắp xếp cho (các) hành động hỗ trợ, hãy cho họ biết buổi biểu diễn đã tắt. Nếu người quảng bá hoặc địa điểm đặt người mở, họ có thể muốn tự xử lý bước này.

Tương tự như vậy, nếu bạn có các nhạc sĩ phiên, những người sẽ lên sân khấu với bạn, hãy cho họ biết càng sớm càng tốt. Hãy nhớ rằng tất cả những nhạc sĩ này, từ người mở nhạc đến người chơi bàn phím trực tiếp của bạn, có thể hết tiền vì họ tham gia vào chương trình. Cân nhắc trang trải chi phí của họ hoặc cung cấp cho họ một số tiền bồi thường cho thời gian của họ và sẵn sàng giúp bạn mang đến cho khán giả một buổi tối tốt lành. Ngoài việc bồi thường tài chính, hãy xem xét biến nó thành một điểm để đưa những nhạc sĩ tương tự tham gia vào một chương trình trong tương lai.

Phải làm gì sau khi bạn đã hủy chương trình của bạn

Đó là những bước bạn cần thực hiện trong thời gian ngắn. Bạn có thể làm gì trong dài hạn? Đối với người mới bắt đầu, hãy tôn trọng bất kỳ thỏa thuận nào bạn có với nhà quảng bá và địa điểm để bồi thường cho họ về việc hủy bỏ hoặc sắp xếp lại chương trình. Ngoài ra, đặt sự kiện trong quan điểm.

Nếu bạn đang hoạt động trên mạng trực tiếp, đó không phải là lần đầu tiên hoặc lần cuối cùng cuộc sống của ai đó cản trở bạn. Người mắc bệnh; mọi người có những trường hợp khẩn cấp gia đình, các ban nhạc tan vỡ, những chiếc máy bay bị trì hoãn điều đó xảy ra. Miễn là bạn không biến việc hủy bỏ thành thói quen, thì sau khi bạn đã xin lỗi và làm mọi thứ trong khả năng của mình để làm cho đúng với người quảng bá, địa điểm và người hâm mộ, bạn không thể làm gì nhiều ngoài việc đảm bảo buổi biểu diễn tiếp theo là một trong những tốt.