Ví dụ về thư hẹn bác sĩ cho công việc mất tích

Bạn có cần cung cấp cho nhà tuyển dụng của bạn thông báo chính thức khi bạn nghỉ việc vì một cuộc hẹn với bác sĩ? Một số công ty yêu cầu nhân viên xuất trình tài liệu bằng văn bản khi họ vắng mặt tại nơi làm việc, ngay cả khi nó không phải là sự vắng mặt kéo dài.

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải viết một lá thư hoặc một email ghi lại sự vắng mặt của bạn, hoặc nhận được một ghi chú từ bác sĩ của bạn. Ở những người khác, thông báo bằng lời nói có thể là đủ.

Chính sách vắng mặt tại nơi làm việc

Nếu bạn không chắc chính sách của công ty là gì, hãy luôn hỏi về các quy tắc liên quan đến sự vắng mặt và rời khỏi các cuộc hẹn y tế trước khi bạn cần sử dụng chúng.

Đừng cho rằng nơi làm việc hiện tại của bạn có chính sách giống như các chính sách trước đây. Chính sách cũng có thể thay đổi, vì vậy khóa học khôn ngoan nhất là luôn thông báo cho người giám sát của bạn, nếu có thể, bạn cần nghỉ phép để lấy hẹn khám bệnh. Một thông báo hàng tuần có lẽ là thời gian dư dật, trừ khi bạn tham gia vào một dự án quan trọng về thời hạn mà bạn biết rằng sự hiện diện của bạn sẽ bị bỏ lỡ. Trong trường hợp này, hãy cố gắng cho người giám sát của bạn thêm thời gian để có thể sắp xếp phù hợp cho người thay thế.

Khi cần thông báo bằng văn bản, bạn có thể cần viết thư, hoặc chủ nhân của bạn có thể yêu cầu thư của bác sĩ. Các ví dụ được cung cấp ở đây chỉ dành cho hướng dẫn chung, vì vậy hãy chỉnh sửa để phù hợp với tình huống cá nhân của bạn và để đáp ứng các yêu cầu tại nơi làm việc của bạn.

Nơi làm việc của bạn yêu cầu ghi chú vắng mặt là gì?

Bạn có thể cần thông báo cho người giám sát của mình trước các cuộc hẹn theo lịch để được miễn.

Nếu bạn không làm như vậy, sự vắng mặt của bạn có thể có hậu quả kỷ luật. Tuy nhiên, đối với các cuộc hẹn khẩn cấp, bạn có thể gửi thư xin lỗi sau khi thực tế.

Một số nơi làm việc có thể yêu cầu một ghi chú bằng văn bản, có chữ ký, trong khi những nơi khác có thể chấp nhận email, fax hoặc tin nhắn văn bản. Gửi hoặc gửi ghi chú ngay khi bạn trở lại làm việc, vì một số nhà tuyển dụng có giới hạn thời gian nhận chúng.

Chủ lao động của bạn cũng có thể có một chính sách yêu cầu tài liệu về cuộc hẹn, chẳng hạn như một ghi chú từ văn phòng của bác sĩ. Nếu đây là trường hợp, bạn có thể muốn yêu cầu một ghi chú như vậy tại thời điểm hẹn bác sĩ của bạn, hoặc yêu cầu văn phòng ký một ghi chú tương tự như ví dụ được cung cấp.

Mẫu bác sĩ từ thăm

Ngày

Tên

Chức danh công việc

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ

Vui lòng chấp nhận thư này dưới dạng thông báo bằng văn bản rằng tôi không thể tham gia công việc vào Thứ Hai ngày 15 tháng 6 năm 20XX vì cuộc hẹn với bác sĩ đã được lên lịch trước đó.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư cứng)

Tên bạn đã nhập

Gửi một tin nhắn email

Nếu bạn muốn gửi email thông báo của mình, hãy đảm bảo được viết và định dạng một cách chuyên nghiệp. Bao gồm địa chỉ email của bạn và một số điện thoại nơi bạn có thể đạt được, nếu nhà tuyển dụng của bạn có bất kỳ câu hỏi. Chọn một dòng chủ đề mà rõ ràng và đến điểm, ví dụ: Lưu ý bác sĩ từ - John Smith vắng mặt vào ngày.

Mẫu Bác sĩ Lưu ý

Nếu chủ lao động của bạn yêu cầu tài liệu bằng văn bản của chuyến thăm bác sĩ, văn phòng y tế của bạn có thể có một thông báo tiêu chuẩn trên tiêu đề thư mà họ có thể in theo yêu cầu.

Nếu không, bạn nên soạn một cái cớ như ví dụ sau và nhờ bác sĩ ký vào cuối cuộc hẹn.

Ngày

Tên bác sĩ

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Mà nó có thể quan tâm:

Vui lòng chấp nhận thư này dưới dạng tài liệu mà tôi đã xử lý chèn Tên nhân viên trong một cuộc hẹn tại văn phòng của tôi vào Thứ Hai, ngày 9 tháng 5 năm 20XX, lúc 2:00 chiều.

Nếu bạn cần xác nhận thêm, xin vui lòng liên hệ với nhân viên văn phòng của tôi tại (XXX) XXX-XXXX.

Trân trọng, Chữ ký bác sĩ (thư cứng)

Tên bác sĩ đánh máy, M.D.

Các bước bổ sung có thể được yêu cầu

Bạn có thể cần theo dõi và ghi lại sự vắng mặt của mình trong hệ thống chấm công và yêu cầu nghỉ phép hồi tố. Tại nơi làm việc với các chính sách nhân sự (HR) chặt chẽ hơn, bạn có thể ở trạng thái "vắng mặt không nghỉ phép" cho đến khi yêu cầu nghỉ phép của bạn được gửi và phê duyệt. Điều này có thể dẫn đến hành động kỷ luật của một số nhà tuyển dụng nếu bạn không tuân theo tất cả các thủ tục của họ.

Nó cũng là một ý tưởng tốt để kiểm tra một vài ngày sau khi gửi ghi chú của bạn để đảm bảo rằng HR đã ghi lại tài liệu của bạn, đặc biệt nếu chủ lao động của bạn gán trạng thái chính thức cho những công nhân vắng mặt mà không nghỉ phép.