Dự án so với quản lý nhân dân

Quản lý dự án và quản lý / giám sát đòi hỏi nhiều kỹ năng và khả năng tương tự; tuy nhiên, các công việc không giống nhau về thẩm quyền và chuyên môn kỹ thuật. Cả hai đều có những con đường sự nghiệp thú vị và đầy thách thức cho những người có kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và tổ chức.

Kỹ năng cần thiết để quản lý hiệu quả

Cả hai ngành học đòi hỏi kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ. Quản lý dự án và giám sát viên dẫn dắt các nhóm để đạt được các mục tiêu chung và, để trở thành một nhà lãnh đạo, mọi người phải tuân theo. Công việc không được hoàn thành khi các thành viên trong nhóm không hoàn thành vai trò của mình và mọi người đều nản lòng, và trong khi các cá nhân có thể phải đối mặt với hành động kỷ luật, các nhà lãnh đạo là những người có công việc gặp nguy hiểm nhất khi bị bỏ lỡ mục tiêu.

Một câu ngạn ngữ phổ biến về các nhà quản lý dự án là họ dành 90% thời gian để giao tiếp. Kiểm tra trạng thái của một nhiệm vụ mà một thành viên cam kết hoàn thành, viết báo cáo trạng thái và tổ chức các cuộc họp chỉ là một vài trong số các trách nhiệm mà người quản lý có. Các giám sát viên cũng đặt kỳ vọng với nhân viên của họ, thu thập thông tin và báo cáo về công việc của nhóm

Kỹ năng tổ chức rất quan trọng đối với người quản lý dự án và người giám sát. Các nhà quản lý dự án có xu hướng trở thành nhà hoạch định bởi bản chất, những người phát triển mạnh trong việc thiết lập một kế hoạch và thực hiện nó. Họ thậm chí có kế hoạch trong các kế hoạch như kế hoạch truyền thông trong cấu trúc phân chia công việc của dự án. Giám sát viên cần theo dõi những gì nhân viên của họ đang làm. Giám sát viên đảm bảo tất cả mọi người đang làm việc đúng việc vào đúng thời điểm. Họ tập hợp công việc của những người đóng góp cá nhân để giúp những nỗ lực của họ hữu ích nhất đối với doanh nghiệp sử dụng lao động, tổ chức phi lợi nhuận hoặc cơ quan chính phủ.

Sử dụng đòn bẩy phù hợp để hoàn thành nhiệm vụ

Thẩm quyền - Người quản lý dự án không nắm giữ quyền quản lý đối với các thành viên trong nhóm dự án của họ trong khi người giám sát có thể thuê, sa thải, kỷ luật và buộc nhân viên của họ tuân theo mệnh lệnh. Không có mối đe dọa về hành động nhân sự trong túi sau của họ, Động lực này đòi hỏi các nhà lãnh đạo dự án phải có kỹ năng quản lý tuyệt vời. Cấp, giám sát viên hiếm khi đe dọa hành động nhân sự, nhưng họ có khả năng, và nhiều lần, đó là đủ của một mối đe dọa.

Trong khi các nhà quản lý dự án không thể sa thải các thành viên trong nhóm dự án của họ vì hiệu suất kém, họ có cách giữ các thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm. Ở mặt trước của một dự án, một người quản lý dự án làm việc với các giám sát viên để đạt được cam kết từ họ về thời gian và nỗ lực sẽ được mong đợi của nhân viên của họ sẽ tham gia dự án. Khi các nhà quản lý và giám sát dự án ở cùng một trang về mặt này, các nhà quản lý dự án sẽ dễ dàng phác thảo cách một thành viên trong nhóm dự án không đóng góp một cách thích hợp.

Một người quản lý dự án, bản năng đầu tiên của nhóm là không đến gặp giám sát viên của nhóm khi có vấn đề xảy ra. Các nhà quản lý dự án thiết lập các cơ chế để các thành viên trong nhóm nắm giữ trách nhiệm của nhau. Các cuộc họp trạng thái thường xuyên nơi các thành viên trong nhóm cam kết thực hiện các nhiệm vụ trong các khung thời gian được chỉ định giúp các thành viên trong nhóm giữ nhau chịu trách nhiệm. Một người quản lý dự án không muốn là người duy nhất kêu gọi mọi người về thời hạn bị bỏ lỡ và chất lượng giao hàng kém.

Khi thất bại, người quản lý dự án sẽ nhận được sự giúp đỡ từ nhà tài trợ dự án. Người này có tổ chức để làm những việc mà cả người quản lý dự án cũng không phải người giám sát bình thường có thể làm. Một nhà tài trợ dự án có thể vượt lên trên một giám sát viên để loại bỏ một thành viên trong nhóm dự án hoặc huấn luyện để thực hiện tốt hơn.

Chuyên môn - Điều khiến các nhà quản lý dự án tiếp cận công việc của họ khác với giám sát viên là người quản lý dự án không nhất thiết phải là chuyên gia trong một vấn đề của dự án trong khi giám sát viên là chuyên gia trong kinh doanh nhân viên. Người quản lý dự án là một chuyên gia trong các quy trình quản lý dự án, tập hợp các chuyên gia có trình độ khác nhau để đạt được mục tiêu của dự án.

Nhóm dự án giải quyết các vấn đề và vấn đề của dự án. Người quản lý dự án cung cấp cấu trúc để nhóm làm như vậy. Một giám sát viên có nhiều người tham gia hơn trong việc đưa ra các giải pháp kinh doanh bởi vì anh ta hoặc cô ta thường có trình độ chuyên môn tương tự về vấn đề như nhân viên của mình.