Ví dụ về thư từ chối của ứng cử viên và email

Bạn vừa mới phỏng vấn xin việc và bạn tự hỏi liệu bạn có nhận được thông báo nếu bạn không được chọn cho một cuộc phỏng vấn hoặc đưa ra một vị trí. Một lá thư từ chối trông như thế nào? Những gì bao gồm trong một thư từ chối công việc ứng cử viên hoặc email? Công ty thậm chí sẽ gửi một?

Đó là những câu hỏi hay. Nhiều công ty không còn gửi thư từ chối cho các ứng viên không được chọn cho một vị trí. Thông thường, đơn giản là có rất nhiều ứng dụng gửi gửi từ chối sẽ khiến công ty mất rất nhiều thời gian. Các công ty cũng có thể lo ngại về nội dung của thư từ chối, sợ mọi thứ từ một vụ kiện đến người nhận 'đọc không đúng lời hứa về một cơ hội tiềm năng trong tương lai.

Trong một số trường hợp, các công ty cũng có thể phòng ngừa các vụ cá cược của mình - nếu họ không gửi từ chối chính thức, họ vẫn có thể liên hệ với các ứng viên trong tương lai nếu việc thuê tương lai không thành công.

Tuy nhiên, một số công ty thông báo cho các ứng cử viên chưa được chọn. Nếu một công ty gửi thư từ chối công việc, bạn có thể được thông báo qua email hoặc thư rằng một ứng viên khác đã được chọn cho công việc.

Ví dụ về thư từ chối của ứng cử viên và email

Sau đây là những ví dụ về thông điệp email từ chối ứng cử viên hoặc thư bạn có thể nhận được.

Môn học: Công việc liên kết tiếp thị

Ronald thân mến, Như tôi đã đề cập trong cuộc trò chuyện qua điện thoại gần đây, chúng tôi đã cung cấp vị trí Cộng tác viên tiếp thị cho một ứng cử viên khác.

Chúng tôi cũng muốn bạn biết rằng chúng tôi đánh giá cao thời gian bạn đầu tư vào công ty chúng tôi để phỏng vấn. Nhóm rất biết ơn về cơ hội để nói chuyện với bạn.

Lời chúc tốt nhất khi bạn tiếp tục tìm kiếm công việc của bạn.

Tốt, Ethan Windsor

Giám đốc nhân sự cho đội tuyển dụng

Dòng tiêu đề: Đơn xin việc - Tên ứng viên

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã quan tâm đến cơ hội việc làm với công ty ABCD.

Thông báo này là để thông báo cho bạn rằng chúng tôi đã chọn một ứng cử viên phù hợp với yêu cầu công việc của vị trí này.

Chúng tôi đánh giá cao việc bạn dành thời gian để xin việc với công ty chúng tôi và chúc bạn may mắn nhất trong những nỗ lực trong tương lai.

Trân trọng, Thuê quản lý

Thuê quản lý

Tên công ty

địa chỉ công ty

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi tên thí sinh

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã quan tâm đến cơ hội việc làm với công ty ABCD.

Tôi viết thư này để thông báo cho bạn rằng chúng tôi đã chọn ứng viên mà chúng tôi tin rằng phù hợp nhất với yêu cầu công việc của vị trí này.

Chúng tôi đánh giá cao việc bạn dành thời gian để phỏng vấn chúng tôi và chúc bạn may mắn nhất trong những nỗ lực trong tương lai.

Trân trọng, Thuê quản lý

Có gì trong thư từ chối

Như bạn có thể thấy từ ví dụ trên, các chữ cái từ chối có xu hướng nhẹ về các chi tiết cụ thể. Điều này là do cả khối lượng từ chối mà các công ty có thể phải gửi đi và sợ các vụ kiện.

Gửi cùng một lá thư chung cho mọi vị trí, cho mọi ứng cử viên bị từ chối, là hiệu quả và cho phép công ty có luật sư xem xét ngôn ngữ một lần duy nhất. Một lá thư ngắn gọn cũng không để lại bất kỳ chỗ nào cho ứng viên đưa ra các giả định về quy trình tuyển dụng hoặc liệu họ sẽ được xem xét cho các lần mở trong tương lai.

Thông thường, thư từ chối sẽ đơn giản truyền đạt thông tin rằng vị trí đã được điền và cũng bao gồm một số biểu hiện lịch sự mong muốn ứng viên may mắn trong công việc tìm kiếm. Vì các ghi chú này thường là các mẫu thư, đừng mong đợi để xem chi tiết cụ thể tại sao ứng cử viên của bạn không phù hợp.

Phải làm gì sau khi bạn nhận được thư từ chối

Nhận được một từ chối là không bao giờ dễ chịu, cho dù nó là hình thức nào. Tuy nhiên, nó tốt hơn để có một câu trả lời dứt khoát về một công việc hơn là tự hỏi khi nào hoặc nếu bạn sẽ nghe lại từ người quản lý tuyển dụng.

Hãy dành cho mình một chút thời gian để thương tiếc cơ hội bị bỏ lỡ sau khi đọc email từ chối, và sau đó tiếp tục.

Dưới đây là một số lời khuyên về cách xử lý từ chối tìm kiếm công việc. Nhận được thư từ chối cho phép bạn vượt qua một vị trí công việc khỏi danh sách của bạn và tập trung vào các ứng dụng công việc khác.

Bạn có nên hỏi tại sao bạn không được thuê?

Có thích hợp để hỏi thông tin về lý do tại sao bạn không được chọn cho một cuộc phỏng vấn hoặc, nếu bạn được phỏng vấn, tại sao bạn không được mời vào vị trí này? Nếu bạn đã tiến đến giai đoạn phỏng vấn, và có thông tin liên lạc cho người phỏng vấn của bạn, thì việc tiếp cận và yêu cầu phản hồi là phù hợp. Đây là cách hỏi tại sao bạn không nhận được công việc. Cũng như các thư từ chối, nhiều người sẽ không muốn chia sẻ thông tin vì những lo ngại về pháp lý. Tuy nhiên, nếu một người quản lý tuyển dụng hoặc người phỏng vấn sẵn sàng chia sẻ phản hồi, nó có thể rất hữu ích.

Ví dụ, thông tin đó có thể giúp bạn nhận ra rằng bạn cần phải trả lời một câu hỏi khác nhau, nhấn mạnh các kỹ năng khác nhau hoặc chỉ trình bày bản thân theo một cách hơi khác.

Thực hiện bất kỳ thông tin phản hồi bạn nhận được cho trái tim, ngay cả khi nó rất khó nghe. Sau đó, có lẽ, nếu công việc trở nên khả dụng một lần nữa, bạn có thể nộp đơn lại ngay cả khi bạn đã bị từ chối trước đó.