Cách điền vào mẫu W-4 cho công việc mới

Nếu bạn đã hạ cánh công việc đầu tiên hoặc đang bắt đầu một công việc mới, bạn sẽ cần điền vào mẫu W-4 để chủ lao động của bạn có thể xác định số tiền thuế phải khấu trừ từ tiền lương của bạn. Bảng tính Trợ cấp Cá nhân kèm theo mẫu W-4 của bạn sẽ là một công cụ có giá trị để giúp bạn xác định số lượng phụ cấp bạn cần lưu ý trên biểu mẫu thực tế.

Mục đích của mẫu W-4

Mẫu W-4 được hoàn thành bởi một nhân viên để người sử dụng lao động có thể khấu trừ đúng số thuế thu nhập liên bang từ tiền lương của bạn.

Khi bạn được tuyển dụng cho một công việc mới, bạn sẽ phải hoàn thành Mẫu W-4 để cho chủ nhân của bạn biết bao nhiêu thuế phải khấu trừ. Trước khi bắt đầu việc làm, bạn có thể điền vào mẫu phiên bản PDF trực tuyến và in ra. Bạn cũng nên thường xuyên xem xét lại các khoản khấu trừ để đảm bảo khấu trừ số thuế thích hợp.

Mẫu W-4 cho biết nhà tuyển dụng họ cần khấu trừ bao nhiêu từ tiền lương của bạn cho thuế thu nhập liên bang. Số tiền này có thể được thay đổi đáng kể tùy thuộc vào số tiền trợ cấp giữ lại mà một người quyết định yêu cầu.

Càng nhiều khiếu nại được thực hiện, càng ít tiền sẽ được lấy ra khỏi tiền lương của bạn cho thuế liên bang. Những khoản phụ cấp này có thể được thay đổi bất cứ lúc nào vì lý do công việc bổ sung, kết hôn, mang thai hoặc nhận con nuôi, ly hôn, v.v.

Phụ cấp W-4

Phụ cấp sẽ được tăng lên nếu bạn tự nhận, vợ / chồng hoặc con cái là người phụ thuộc. Trả chi phí chăm sóc trẻ em cũng có thể thêm vào số phụ cấp của bạn vì thu nhập ngoài lương như cổ tức hoặc tiền lãi.

Nếu bạn ghi rõ các khoản khấu trừ vào thuế của mình, bạn sẽ muốn hoàn thành Bảng tính các khoản khấu trừ và điều chỉnh để xem mức khấu trừ của bạn cho thấy rằng bạn có thể giảm số tiền mà bạn giữ lại hay không. Máy tính giữ lại IRS hướng dẫn bạn qua quy trình đánh giá tình huống của bạn để xác định mức độ giữ lại phù hợp.

Trước khi bạn bắt đầu điền W-4, bạn nên ngồi lại với người phối ngẫu của mình để xác định xem bạn có nộp tờ khai thuế chung cho năm hiện tại hay không. Nếu vậy, hãy xem xét kỹ phần đầu tiên của W-4, vì phần này sẽ xác định số tiền trợ cấp cá nhân mà bạn sẽ yêu cầu như một cặp vợ chồng. Cách tốt nhất là xác định trước số lượng phụ cấp để mỗi khi bạn điền vào mẫu W-4 với chủ lao động, bạn sẽ chỉ liệt kê một nửa tổng số phụ cấp (phần lợi tức tham gia của bạn) khi được hỏi.

Khi số lượng phụ cấp phù hợp và bất kỳ khoản khấu trừ bổ sung nào được xác định thông qua việc sử dụng các công cụ này, quá trình hoàn thành W-4 của bạn khá đơn giản. Hộp 1-4 chứa dữ liệu cá nhân của bạn, hộp 5 là nơi bạn nhập số lượng phụ cấp, hộp 6 là nơi để đặt bất kỳ số tiền bổ sung nào bạn muốn giữ lại và hộp 7 chỉ dành cho người hiếm không cần giữ lại do một nghĩa vụ thuế rất hạn chế.

Thay đổi các khoản giảm trừ của bạn

Ngay cả khi bạn chưa tìm được một công việc mới, bạn có thể nộp W-4 mới cho chủ lao động nếu tình trạng cuộc sống và / hoặc các khoản khấu trừ của bạn đã thay đổi hoặc nếu bạn thấy rằng bạn có hóa đơn thuế quá cao khi bạn nộp hoặc hoàn trả quá lớn.

Một thành phần quan trọng trong quy trình sẽ là triết lý của bạn về việc trả thuế, cho dù bạn muốn trả tiền khi bạn đi trong suốt cả năm thông qua việc giữ lại hoặc vào cuối năm. Một số người làm công ăn lương thích giữ lại nhiều hơn để giảm bớt bất ngờ về thuế vào cuối năm và có hiệu lực, buộc một số tiền tiết kiệm nếu họ bị hoàn trả. Những người khác muốn tối đa hóa tiền lương hàng tuần / hàng tháng của họ và do đó tăng trợ cấp của họ và số tiền bị giữ lại.

Sau khi gửi W-4 của bạn (thông qua việc làm mới hoặc được cập nhật với các khoản phụ cấp mới), thông tin sẽ có hiệu lực khá nhanh. Nhà tuyển dụng được yêu cầu cập nhật thông tin nhân viên trong vòng 30 ngày kể từ ngày nộp mẫu, đúng thời hạn cho kỳ trả lương tiếp theo. Nếu bạn quên nộp W-4 đúng hạn vào cuối năm, IRS sẽ coi khoản thu nhập của bạn giống như của một người mà không có bất kỳ khoản trợ cấp nào. Tùy thuộc vào tình huống của bạn, điều này có thể làm tê liệt, vì vậy hãy chắc chắn gửi biểu mẫu càng sớm càng tốt trong khi nó vẫn còn mới mẻ trong tâm trí bạn.