Làm thế nào để yêu cầu nghỉ việc

Tại một số thời điểm trong khi làm việc của bạn, bạn có thể cần phải xin nghỉ việc, vì nhiều lý do: từ các vấn đề sức khỏe cá nhân hoặc gia đình, sinh con hoặc nhận con nuôi, giảm căng thẳng công việc quá mức, mất người thân, để theo đuổi một sở thích hoặc mong muốn đi du lịch.

Nghỉ phép là gì?

Nghỉ phép (LOA) là một khoảng thời gian nghỉ việc kéo dài. Tùy thuộc vào tổ chức, bạn có thể đơn giản có thể yêu cầu thời gian nghỉ làm. Hoặc, có thể có một quy trình chính thức bạn cần tuân theo để được chấp thuận cho nghỉ phép.

Khác với các lá được quy định trong Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế (FMLA), nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ bồi thẩm đoàn và một số trường hợp cụ thể khác, chủ nhân của bạn không bắt buộc phải chấp thuận yêu cầu của bạn - cũng không bắt buộc phải cung cấp nghỉ phép cá nhân.

Trước khi bạn hỏi

Bất kể lý do tại sao bạn yêu cầu nghỉ việc, điều quan trọng là tiếp cận yêu cầu đúng cách để tạo ra một phản ứng dữ dội tối thiểu và duy trì trạng thái tốt của bạn trong công việc.

Yêu cầu và xin nghỉ phép khi bạn làm việc trong môi trường bình thường có thể đơn giản như nói với sếp của bạn, "Tôi cần nghỉ việc. Có thể xin nghỉ làm trong hai tháng không?" Trong các nơi làm việc chính thức hơn, bạn có thể cần phải đóng khung yêu cầu của mình theo chính sách của công ty. Công ty có thể có hướng dẫn cho những người đủ điều kiện nghỉ phép và thời gian và tần suất nghỉ phép có thể được thực hiện.

Trước khi gửi yêu cầu, hãy chắc chắn làm quen với các chính sách nghỉ phép của công ty bạn. Bạn cũng nên có một lời giải thích thực hành tốt trong tay.

Đưa ra quyết định trước khi giới thiệu chủ đề về bước tiếp theo của bạn sẽ là gì nếu yêu cầu của bạn bị từ chối.

Làm thế nào để yêu cầu nghỉ việc

Dưới đây là một số mẹo để yêu cầu nghỉ việc, với các ví dụ thư bạn có thể sử dụng để lấy ý tưởng cho thư từ của riêng bạn.

1. Biết các quyền của bạn trước khi lên lịch thảo luận với chủ lao động của bạn: Nghiên cứu chính sách của tổ chức của bạn liên quan đến lá vắng và xác định xem tình huống của bạn có được giải quyết theo chính sách đó không.
   1. Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế (FMLA) yêu cầu chủ lao động cung cấp cho nhân viên thời gian nghỉ (không phải trả tiền) cho các điều kiện y tế cá nhân và gia đình nghiêm trọng cần chăm sóc, cũng như sinh, nhận con nuôi hoặc đưa trẻ vào chăm sóc nuôi dưỡng và cấp cứu phát sinh từ nghĩa vụ quân sự tích cực của một thành viên gia đình.
   2. Nhân viên cũng được nghỉ phép vì nhiệm vụ bồi thẩm đoàn hoặc nếu họ được gọi vào nghĩa vụ quân sự tích cực.
   3. Nhà tuyển dụng không, tuy nhiên, được yêu cầu cho bạn nghỉ phép đơn giản chỉ vì bạn muốn.
2. Cung cấp cho chủ lao động của bạn với thời gian lãnh đạo càng nhiều càng tốt trước khi bắt đầu nghỉ phép: Thông báo trước sẽ giúp chủ nhân của bạn dễ dàng lấp đầy khoảng trống còn lại sau khi bạn rời đi và khiến họ dễ chấp nhận yêu cầu của bạn hơn.
3. Bắt đầu quá trình với người giám sát ngay lập tức của bạn: Bạn không muốn người giám sát trực tiếp của bạn nghe tin tức từ Bộ phận Nhân sự hoặc quản lý cấp trên trước. Ngoài ra, không đề cập đến mong muốn của bạn để nghỉ phép cho đồng nghiệp cho đến khi bạn làm rõ với người quản lý của mình.

   Lời có thể lan truyền nhanh trong một văn phòng và để có phản hồi tốt nhất, bạn nên nói chuyện với người giám sát trực tiếp trước khi nói về chủ đề này với bất kỳ ai khác.

1. Phác thảo yêu cầu của bạn bằng văn bản trước khi gặp Giám sát viên của bạn để anh ấy hoặc cô ấy có thể tiêu hóa yêu cầu của bạn trước khi thảo luận: Bạn có thể gửi yêu cầu của bạn qua email trước cuộc họp trực tiếp. Hãy chắc chắn bao gồm các lý do cho yêu cầu của bạn và làm rõ bất cứ điều gì bạn muốn hoặc có thể làm để giảm bớt sự chuyển đổi bao gồm đào tạo người thay thế, viết hướng dẫn thủ tục và giải đáp thắc mắc trong khi bạn đi. Xem lại các mẹo này để gửi thư và thư điện tử chuyên nghiệp trước khi bạn bắt đầu thư của mình.

1. Không cung cấp bất kỳ mệnh lệnh pháp lý nào với yêu cầu ban đầu của bạn: Hãy để chủ nhân của bạn cảm thấy rằng họ đang kiểm soát và có thể cho phép bạn nghỉ việc ngoài ý muốn.

   Nếu cần thiết, bạn có thể yêu cầu bất kỳ sự bảo vệ pháp lý nào sau này với sự hỗ trợ của bộ phận Nhân sự, nhưng tính hợp pháp không được đưa ra trong yêu cầu đầu tiên của bạn.

2. Lên lịch một cuộc gặp mặt trực tiếp với sếp của bạn tại một thời điểm khi anh ấy hoặc cô ấy chịu áp lực thấp nhất nếu có thể: Nếu bạn xin nghỉ phép khi sếp của bạn cảm thấy quá tải, anh ấy hoặc cô ấy có thể cho bạn một cách thẳng thắn "không đời nào".

   Vào một ngày khi mọi thứ dường như hầu như không hoạt động trên boong, một yêu cầu nghỉ phép đã giành được một đối tượng dễ tiếp nhận. Hãy khéo léo và kiên nhẫn. Đúng vậy, điều quan trọng là cung cấp thời gian dẫn càng nhiều càng tốt, nhưng bạn cũng nên có chiến lược về thời gian tốt nhất để đưa ra yêu cầu của mình.

1. Nếu nghỉ phép một phần sẽ cho phép bạn đáp ứng các mục tiêu của mình, hãy khám phá tính khả thi của việc giảm số giờ của bạn xuống bán thời gian: Trong một số trường hợp, nghỉ phép một phần là thích hợp hơn cho tất cả những người liên quan. Một đề xuất bán thời gian có thể được chấp nhận hơn đối với nhà tuyển dụng của bạn và bạn sẽ duy trì một số dòng tiền.
2. Dọc theo cùng một dòng, hãy xem xét liệu một sự sắp xếp làm việc tạm thời tại nhà thay vì nghỉ phép hoàn toàn có thể phù hợp với tình huống của bạn hay không: Ví dụ, nếu bạn cần chăm sóc một thành viên gia đình bị bệnh, việc làm việc từ xa có thể là lý tưởng cho bạn. Hoặc, có lẽ bạn làm việc tại nhà trong bốn ngày trong tuần và đến một ngày để nhận phòng hàng tuần hoặc cho các cuộc họp. Có nhiều lựa chọn thay thế trong tâm trí mà bạn có thể đặt ra nếu nhà tuyển dụng của bạn sẵn sàng xem xét các lựa chọn khác.

1. Cho biết ngày kết thúc, nếu có thể trong tình huống của bạn, vì vậy Giám sát viên của bạn có sự thoải mái khi biết khi nào bạn sẽ trở lại: Yêu cầu của bạn có thể sẽ tốt hơn nhiều nếu bạn có thể cung cấp một số ý tưởng khi bạn trở lại. Ngay cả khi bạn không thể cung cấp một ngày chính xác, vẫn tốt hơn là cung cấp cho chủ nhân của bạn một khung thời gian chung về thời gian bạn dự kiến ​​sẽ đi.
2. Lập kế hoạch tài chính của bạn trước khi nộp yêu cầu của bạn: Hãy chắc chắn rằng bạn có thể thanh toán hóa đơn của mình mà không cần dòng tiền bình thường từ công việc của bạn. Bạn thường sẽ có thể rút lại yêu cầu nghỉ phép vì lý do tài chính, nhưng bạn nên tránh sự bối rối nếu có thể.
3. Gặp gỡ với Đại diện Nhân sự để Khám phá Ý nghĩa cho Lợi ích của Bạn nếu bạn nghỉ phép: Nếu bạn đang nghỉ phép vì những lý do được FMLA bảo vệ, chủ lao động của bạn sẽ có nghĩa vụ tiếp tục cung cấp bảo hiểm chăm sóc sức khỏe. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ chịu trách nhiệm cho cùng một đóng góp của nhân viên đối với phí bảo hiểm mà bạn đã trả trước khi nghỉ phép.
4. Lập kế hoạch cho các bước tiếp theo của bạn trước khi gửi yêu cầu của bạn: Nếu nhà tuyển dụng của bạn nói không, bạn sẽ tiếp tục với công việc của mình, hay bạn sẽ cần phải rời đi vĩnh viễn? Các bước tiếp theo sẽ thay đổi đáng kể tùy thuộc vào lý do nghỉ phép của bạn và nếu bạn gửi yêu cầu ngoài "muốn" hoặc hết "cần". Dù bằng cách nào, bạn nên có một số ý tưởng về cách bạn sẽ trả lời nếu yêu cầu của bạn bị từ chối.

Đủ điều kiện nghỉ phép y tế

Theo Bộ Lao động Hoa Kỳ, luật FMLA bao gồm các nhân viên đã làm việc cho chủ lao động của họ trong ít nhất 12 tháng; đã làm việc ít nhất 1.250 giờ trong năm trước khi bắt đầu nghỉ phép; và làm việc tại một địa điểm nơi có ít nhất 50 nhân viên đang làm việc tại các vị trí hoặc trong vòng 75 dặm của địa điểm.

Chủ lao động được bảo hiểm bao gồm các cơ quan công cộng, bao gồm chủ lao động của tiểu bang, địa phương và liên bang, và các trường học, cùng với các chủ lao động trong khu vực tư nhân sử dụng 50 công nhân trở lên trong ít nhất 20 tuần làm việc trong năm hiện tại hoặc trước đó. Chủ lao động của bạn cũng có thể cung cấp nghỉ phép y tế. Kiểm tra với người quản lý hoặc bộ phận nhân sự của bạn để biết chi tiết và thông tin đủ điều kiện.

Mẫu thư yêu cầu nghỉ việc

Thư xin nghỉ phép này cung cấp một văn bản yêu cầu nghỉ việc vì lý do cá nhân. Bức thư đề nghị trả lời các câu hỏi trong khi nhân viên nghỉ phép và cung cấp ngày trở lại để trở lại làm việc.

Thư yêu cầu nghỉ việc từ công việc (Chỉ văn bản)

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Ngày

Tên

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ

Tôi muốn xin nghỉ phép ba mươi ngày vì lý do cá nhân. Nếu có thể, tôi muốn nghỉ làm vào ngày 1 tháng 7 và trở về vào ngày 1 tháng 8.

Nếu được chấp thuận, tôi sẽ đi du lịch trong khoảng thời gian này, nhưng tôi sẽ rất vui lòng được hỗ trợ với bất kỳ câu hỏi nào qua email hoặc điện thoại.

Cảm ơn rất nhiều vì bạn đã quan tâm.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Ví dụ về Thư xin nghỉ phép Y tế (Chỉ văn bản)

Thưa ông Smith:

Tôi muốn xin nghỉ vì lý do y tế. Tôi sẽ được phẫu thuật thoát vị vào ngày 1 tháng 9 và dự kiến ​​sẽ trở lại làm việc khoảng ba tuần sau đó.

Tôi có thể cung cấp tài liệu bằng văn bản từ bác sĩ phẫu thuật, nếu cần thiết.

Cảm ơn rất nhiều vì bạn đã quan tâm.

Trân trọng, Tên của bạn

Thêm ví dụ thư

Bạn có cần yêu cầu nghỉ phép vì một lý do khác không? Xem lại nhiều ví dụ về các thư yêu cầu nghỉ việc vì nhiều lý do. Hãy chắc chắn điều chỉnh thư của bạn phù hợp với hoàn cảnh cá nhân và nghề nghiệp của bạn, cũng như chính sách nghỉ phép của công ty bạn.

Các thông tin có trong đó không phải là tư vấn pháp lý và không thể thay thế cho lời khuyên đó. Luật của tiểu bang và liên bang thay đổi thường xuyên và thông tin có thể không phản ánh luật của bang bang của bạn hoặc những thay đổi gần đây nhất của luật.