Các đội mà mọi tổ chức cần

Làm việc theo nhóm, làm việc nhóm hiệu quả và xây dựng đội ngũ là những chủ đề phổ biến trong các tổ chức ngày nay. Làm việc nhóm thành công thúc đẩy việc hoàn thành các mục tiêu chiến lược của bạn. Các nhóm làm việc hiệu quả sẽ phóng to những thành tựu của từng nhân viên và cho phép bạn phục vụ khách hàng tốt hơn.

Một số tổ chức, chẳng hạn như một công ty phần mềm phát triển sản phẩm, được thành lập thành các nhóm phát triển sản phẩm. Các tổ chức khác không cho vay dễ dàng với môi trường nhóm và được cấu trúc xung quanh các phòng ban như tiếp thị hoặc nguồn nhân lực. Nhưng, thậm chí điều này cuối cùng có thể được hưởng lợi từ việc bổ sung một số đội.

Vì vậy, nếu bạn đang thử nghiệm với các nhóm đang diễn ra, hãy bắt đầu với một vài người để xác định những hoạt động nhóm nào mà tổ chức của bạn có thể hỗ trợ. Các nhóm yêu cầu tài nguyên, và đặc biệt là thời gian của nhân viên. Bạn sẽ muốn khám phá với nhân viên của mình loại đội mà họ có thể thích và đóng góp nhiều nhất.

Ví dụ, một công ty phần mềm có một nhóm từ thiện quyết định đưa ra trong STEM của công ty (khuyến khích trẻ em tham gia các lớp học về khoa học, công nghệ, kỹ thuật và toán học để chuẩn bị cho họ sự nghiệp trong các lĩnh vực này). Nhóm xác định người nhận 50.000 đô la hoặc hơn từ thiện hàng năm mà công ty cho đi.

Nhóm cũng tổ chức quyên góp cho phúc lợi động vật, các gia đình nghèo trong các ngày lễ, xây dựng nhà cho Habitat for Humanity, và nhiều hơn nữa.

Trong một công ty khác, một nhóm công nhận được thành lập để nhân viên có thể nhận ra công việc, đóng góp và làm việc nhóm của nhau.

Khi các nhóm làm việc có hiệu quả?

Các nhóm làm việc là một cơ hội cho nhân viên học các kỹ năng lãnh đạo và nhóm. Họ cho nhân viên từ khắp tổ chức của bạn cơ hội làm việc với nhân viên mà họ có thể không phải lúc nào cũng nhìn thấy. Họ cung cấp cho nhân viên cơ hội trở thành một phần của một cái gì đó lớn hơn bản thân họ hoặc công việc của họ.

Nhóm làm việc của bạn hiệu quả nhất khi:

• một nhóm nhân viên đa dạng có thể tham gia,
• bạn giới hạn số lượng đội mà bất kỳ một nhân viên nào cũng có thể tham gia để bạn lan truyền cơ hội trên nhiều nhân viên,
• các đội thiết lập một lịch họp thường xuyên,
• bạn yêu cầu thiết lập mục tiêu nhóm định kỳ,
• phút hoặc ghi chú được đăng từ các cuộc họp nhóm hoặc dự án, và
• các nhóm tự thực hiện bằng cách thường xuyên thêm nhân viên mới hơn. Nói cách khác, nhân viên trong các đội thay đổi thường xuyên để nhiều nhân viên có cơ hội phục vụ trong một nhóm.

Các nhóm mẫu sẽ có lợi cho nhiều tổ chức

Có năm nhóm làm việc mà mọi tổ chức cần. Nhiều cách tiếp cận khác nhau về vai trò và trách nhiệm của nhóm đã được các tổ chức theo đuổi. Các tổ chức khác nhau cũng có thể nhóm trách nhiệm khác nhau.

Ví dụ, một ủy ban an toàn đã được yêu cầu đảm nhận trách nhiệm giữ gìn sức khỏe của nhân viên trong một tổ chức. Nhóm đã từ chối, thay vào đó thích thêm trách nhiệm môi trường. Một nhóm khác được thành lập mà quan tâm nhiều hơn đến sức khỏe.

Với suy nghĩ này, đây là năm đội được đề xuất thường xuyên nhất. Họ làm điều tốt vô hạn khi họ được hỗ trợ tốt và được trao quyền để hành động.

Đội ngũ lãnh đạo

Thường là một tổ chức, những người quản lý cấp cao hoặc trưởng phòng, nhóm lãnh đạo là nhóm phải tập hợp lại để lãnh đạo tổ chức của bạn. Nhóm lãnh đạo chịu trách nhiệm định hướng chiến lược cho tổ chức của bạn, Nhóm lãnh đạo lên kế hoạch, đặt mục tiêu, cung cấp hướng dẫn và quản lý tổ chức của bạn.

Đội ngũ động lực hoặc tinh thần nhân viên

Được biết đến bởi các tên khác nhau trong các tổ chức khác nhau, nhóm tinh thần nhân viên. ủy ban hoạt động nhân viên, hoặc ủy ban kế hoạch sự kiện (ba tên nhóm chung), lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện và hoạt động xây dựng tinh thần tích cực giữa các nhân viên.

Các trách nhiệm của nhóm có thể bao gồm các hoạt động như tổ chức bữa ăn trưa cho nhân viên, lên kế hoạch dã ngoại cho công ty, gây quỹ cho nhân viên bị bệnh và gây quỹ cho các hoạt động từ thiện.

Nhóm nghiên cứu dẫn đầu lễ kỷ niệm các mốc quan trọng của công ty, sinh nhật của nhân viên và sự xuất hiện của các em bé mới. Đội tài trợ cho các đội thể thao của công ty. Bạn có thể vui vẻ với đội này vì giới hạn của nhóm chỉ là trí tưởng tượng của các thành viên trong nhóm và mong muốn của nhân viên của bạn.

Đội an toàn và môi trường

Đội ngũ đảm bảo sự an toàn của nhân viên tại nơi làm việc. Nhóm nghiên cứu đi đầu trong huấn luyện an toàn, đàm phán an toàn hàng tháng và kiểm toán tổ chức vệ sinh, an toàn và tổ chức nơi làm việc. Tái chế và khuyến nghị chính sách môi trường và lãnh đạo cũng được cung cấp bởi nhóm.

Đội ngũ nhân viên

Đội ngũ chăm sóc sức khỏe tập trung vào sức khỏe và thể lực cho nhân viên. Hầu hết các hoạt động phổ biến bao gồm câu lạc bộ đi bộ, đội chạy, và kiểm tra định kỳ các vấn đề sức khỏe như sàng lọc huyết áp cao. Đội ngũ chăm sóc sức khỏe có thể tài trợ cho các hoạt động chăm sóc sức khỏe của cả người như cách lập ngân sách hoặc ăn trưa và tìm hiểu về các sản phẩm đầu tư.

Trong nhiều công ty, đội ngũ chăm sóc sức khỏe tài trợ cho những thách thức. Trong một công ty sản xuất, nhóm đã thiết lập một thử thách đi bộ để khuyến khích nhân viên đi bộ nhiều hơn. Mỗi người tham gia được tặng một máy đếm bước được tải xuống hàng ngày tại nơi làm việc. Vào cuối thử thách, mọi nhân viên đã đạt được mục tiêu kéo dài đều được tặng phiếu giảm giá cho một đôi giày thể thao.

Đội Văn hóa và Truyền thông

Nhóm làm việc để xác định và tạo văn hóa công ty được xác định cần thiết cho sự thành công của tổ chức của bạn. Nhóm cũng thúc đẩy giao tiếp hai chiều trong tổ chức của bạn để đảm bảo nhân viên nhập chuỗi lệnh.

Nhóm có thể tài trợ bản tin hàng tháng, cập nhật công ty hàng tuần, khảo sát sự hài lòng của nhân viên hàng quý và quy trình đề xuất nhân viên.

Bắt đầu một số nhóm công ty, có lẽ một vài trong số này, và nuôi dưỡng thành công của họ. Khi nhân viên nhìn thấy các nhóm thành công, nhiều nhân viên trở nên quan tâm đến việc phục vụ trong các nhóm. Các nhóm làm cho công ty trở thành một nơi tốt hơn để làm việc và cung cấp cơ hội cho sự tham gia và cam kết thực sự của nhân viên.

Các nhóm tạo ra sự khác biệt tại nơi làm việc cho dù họ là các nhóm đang diễn ra hay một nhóm được thành lập để thực hiện một mục đích duy nhất. Các nhóm thành công giúp bạn xây dựng ý thức làm việc nhóm thực sự trong toàn tổ chức của bạn. Bắt đầu với những điều này để thành công tuyệt vời.