Ưu và nhược điểm của việc làm việc từ xa

Làm việc từ xa, hoặc làm việc tại nhà hoặc một nơi khác ngoài văn phòng thông thường, đang trở nên phổ biến hơn trong những ngày này. Một nghiên cứu của Hiệp hội Điện tử tiêu dùng cho thấy 37% người trưởng thành có việc làm ở Mỹ làm việc tại nhà ít nhất một ngày một tháng và một số lượng lớn trong số họ đang lên kế hoạch chi tiêu một phần lớn thay đổi cho các sản phẩm công nghệ để giúp việc giao tiếp dễ dàng hơn. Dưới đây là một số sự kiện và số liệu khác để cho thấy mọi thứ đang diễn ra như thế nào:

• Năm 1980, chỉ có 2,3 phần trăm công nhân làm việc từ xa.
• Ngày nay, ước tính đưa số người Mỹ gọi về nhà tại văn phòng thường trú của họ ở mức hơn ba triệu.
• Vài năm tới sẽ chứng kiến ​​số lượng làm việc từ xa tăng 63% theo Mạng nghiên cứu Telework.
• Người làm việc từ xa trung bình hiện nay là một người đàn ông chuyên nghiệp 40 tuổi, có bằng đại học và không phải là một người mẹ làm việc tại nhà.
• Nghiên cứu hiện tại cho thấy nhiều công ty đang cung cấp dịch vụ viễn thông hơn bất kỳ lợi ích mới nào khác.

Tại sao làm việc từ xa

Sự tiến bộ của công nghệ đã giúp phù hợp với tùy chọn telework. Các thiết bị không dây, ứng dụng web và các công cụ cộng tác, như phần mềm họp trực tuyến, giúp dễ dàng tương tác với người quản lý và đồng nghiệp khi bạn không ở văn phòng.

Mọi người thà làm việc ở nhà hơn là trong văn phòng vì:

• Họ có thể tập trung tốt hơn vào nhiệm vụ của mình với ít gián đoạn hơn.
• Họ tránh đi lại lâu dài, thân thiện với môi trường hơn và tiết kiệm thời gian cá nhân quý giá.
• Họ tiết kiệm nhiên liệu hoặc chi phí quá cảnh.

Các công ty cho phép làm việc từ xa vì những lý do sau:

• Để thúc đẩy cân bằng công việc / cuộc sống.
• Để tiết kiệm bất động sản, vật tư văn phòng và các chi phí khác.
• Để khuyến khích năng suất và giảm chi phí liên quan đến thời gian bị mất do gián đoạn.
• Để nuôi dưỡng văn hóa nơi làm việc "xanh".

Hạn chế của việc làm việc từ xa

Công việc từ xa không có nhược điểm, và nhà tuyển dụng có sự e ngại của họ. Nguyên nhân của mối quan tâm bao gồm:

• Ít phải đối mặt với thời gian với các nhà quản lý và các đồng nghiệp có thể là một rào cản giao tiếp lớn. Hơn nữa, lợi ích của việc động não và đổi mới thông qua sự hợp tác tại chỗ giảm dần.
• Người sử dụng lao động có thể kiểm soát cách người lao động sử dụng thời gian của họ. Điều này dẫn đến những lo lắng về năng suất bị mất. Và khi nhân viên làm việc theo hợp đồng hàng giờ, không có gì đảm bảo rằng thời gian được trả cho các hoạt động liên quan đến công việc. Yahoo đã cấm sắp xếp vào năm 2013 vì lạm dụng hệ thống làm việc từ xa.
• Khi lợi ích này chỉ dành cho nhân viên được chọn, sự ghen tị và oán giận có thể gây ra một môi trường làm việc bất lợi và có thể ảnh hưởng đến tinh thần.

Khi Telecommuting không lý tưởng

Có những trường hợp khi nó không có ý nghĩa để có nhân viên CNTT làm việc tại nhà. Các công ty phải xem xét vai trò của cá nhân và nhu cầu của các bộ phận mà họ tương tác nhiều nhất. Một số vấn đề là không thể khắc phục sự cố từ xa. Các vấn đề bảo mật và tuân thủ các yêu cầu quy định giới hạn quyền truy cập vào các công cụ phát triển, phần mềm và các ứng dụng khác. Trong những trường hợp này, người lao động có thể thực hiện nhiệm vụ ngoài công trường.

Khi làm việc từ xa

Nếu bạn có một công việc CNTT nơi bạn làm việc độc lập hầu hết thời gian, làm việc tại nhà có thể là có thể. Một nhà phát triển phần mềm, ví dụ, là một ứng cử viên tốt cho việc làm việc từ xa. Nếu bạn đang ở trong vai trò hỗ trợ kỹ thuật điện thoại mà không cần phải đến bàn của người dùng, thì việc làm việc từ xa cũng có thể phù hợp với bạn.

Làm thế nào để làm việc từ xa

Đây là cách bạn có thể tối ưu hóa sự sắp xếp:

• Hãy chắc chắn rằng bạn đi đến văn phòng một lần trong một thời gian. Nếu bạn làm việc ở nhà toàn thời gian, bạn nên trực tiếp tương tác với các đồng nghiệp để giữ cho các đường dây liên lạc mở và duy trì các mối quan hệ. Tham dự các cuộc họp mặt đối mặt thường xuyên.
• Thảo luận về những kỳ vọng với chủ nhân của bạn. Biết khi nào bạn dự kiến ​​sẽ có mặt tại chỗ và đảm bảo rằng bạn quen thuộc với chính sách làm việc từ xa của công ty.
• Thiết lập các giao thức truyền thông. Hãy chắc chắn rằng mọi người biết cách liên lạc với bạn trong giờ làm việc, bất kể bạn ở đâu.

• Sử dụng một lịch trình để theo dõi tiến độ. Điều này sẽ giúp cả bạn và chủ nhân của bạn đo lường mức độ hiệu quả của bạn khi làm việc tại nhà.

Phần kết luận

Cả chủ lao động và nhân viên nên xem xét ảnh hưởng của telework đến hiệu quả kinh doanh. Điều gì lý tưởng cho một công ty hoặc một người không giống nhau cho một công ty khác. Công nhân don lồng luôn hoạt động tốt trong sự cô lập, và người hướng ngoại thường thích ở trong môi trường văn phòng. Để tránh những tác động tiêu cực từ việc làm việc từ xa, các công ty phải đưa ra các hướng dẫn và chính sách rõ ràng về năng suất, bảo mật và bồi thường cho công nhân.