Mẫu thư từ chức với lời cảm ơn

Khi từ chức từ một công việc, luôn luôn là một ý tưởng tốt để lại trên một lưu ý tích cực. Rốt cuộc, bạn có thể cần phải hỏi nhà tuyển dụng của bạn để tham khảo hoặc thư giới thiệu. Một cách để lại trên một ghi chú tích cực là viết một lá thư từ chức lịch sự, chuyên nghiệp, trong đó bạn cảm ơn sếp của bạn đã dành thời gian tại công ty.

Đọc dưới đây để biết các mẹo viết thư từ chức, cũng như hai thư từ chức mẫu. Trong ví dụ về lá thư từ chức đầu tiên, bạn xác nhận rằng bạn sẽ rời đi và cảm ơn công ty vì một kinh nghiệm bổ ích. Trong ví dụ thư thứ hai, bạn nói cảm ơn và đề nghị cung cấp hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi. Dưới đây là một số lời khuyên để viết một lá thư từ chức.

Nói với sếp của bạn

Bất cứ khi nào có thể, hãy nói với sếp của bạn về kế hoạch từ chức của bạn trước. Sau đó, theo dõi với một lá thư kinh doanh chính thức.

Chọn một chữ cái khi có thể

Gửi một bản sao cứng sau khi bạn nói chuyện với sếp của bạn. Gửi một bản sao cho cả sếp của bạn và văn phòng nhân sự, để thư đi vào hồ sơ của bạn.

Tuy nhiên, nếu thời gian là điều cốt yếu, bạn có thể gửi email thay thế. Bạn có thể gửi email cho sếp của bạn và sao chép (cc) email đến nguồn nhân lực.

Thực hiện theo định dạng thư kinh doanh

Hãy chắc chắn làm theo định dạng thư kinh doanh thích hợp trong thư của bạn.

Bao gồm một tiêu đề với tên và địa chỉ của nhà tuyển dụng, ngày, và tên và địa chỉ của bạn. Nếu bạn đang gửi email, hãy đọc ở đây để biết các mẹo viết email chuyên nghiệp.

Ghi ngày

Trong thư, ghi rõ ngày cụ thể bạn dự định nghỉ việc. Cố gắng đưa ra thông báo ít nhất hai tuần. Hai tuần được coi là lượng thời gian tiêu chuẩn để đưa ra thông báo. Nếu bạn cần phải rời đi sớm hơn, hãy đọc ở đây để biết thông tin về cách từ chức mà không cần thông báo trước.

Giữ lý do của bạn ngắn gọn

Bạn không cần phải đi vào chi tiết về lý do bạn rời đi. Bạn có thể nói một cách đơn giản, gần đây tôi đã được cung cấp một vị trí mới, hay đơn giản hơn, "Tôi đang viết để xác nhận việc từ chức của mình." Bạn có thể chọn cung cấp thêm một chút thông tin (ví dụ: tên của công ty hoặc vị trí hoặc lý do bạn đang đảm nhận công việc mới này). Tuy nhiên, hãy giữ bức thư ngắn gọn.

Lạc quan lên

Bạn có thể cần phải hỏi nhà tuyển dụng của bạn cho một đề nghị trong tương lai. Do đó, hãy sống tích cực khi bạn nói về kinh nghiệm của bạn tại công ty. Don Tiết đi vào chi tiết về cách công việc mới này tốt hơn nhiều so với công việc hiện tại của bạn. Nếu bạn rời đi vì bạn không thích công việc, đừng đi sâu vào chi tiết lý do tại sao bạn không hạnh phúc.

Nói lời cảm ơn

Một cách để duy trì mối quan hệ bền chặt với sếp của bạn là bày tỏ lời cảm ơn về thời gian ở công ty. Bạn có thể cung cấp một ví dụ cụ thể về việc sếp của bạn đã giúp bạn bao nhiêu, hoặc tại sao bạn lại thích công ty đến vậy. Tuy nhiên, bạn cũng có thể cảm ơn một cách tổng quát hơn, chẳng hạn như cảm ơn vì bạn đã có cơ hội làm việc cho công ty này.

Đề nghị giúp đỡ

Nếu có thể, hãy đề nghị giúp đỡ công ty trong giai đoạn chuyển tiếp. Bạn có thể tình nguyện đào tạo một chủ nhân mới, hoặc giúp đỡ theo một cách khác.

Cung cấp thông tin liên lạc

Bao gồm một địa chỉ email và / hoặc số điện thoại nơi bạn có thể đạt được khi bạn nghỉ việc. Bạn có thể bao gồm thông tin này trong phần thân của bức thư và / hoặc bên dưới chữ ký của bạn.

Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa

Cho dù gửi thư hay email, bạn nên kiểm tra kỹ thư của mình trước khi gửi. Một lần nữa, bạn có thể cần yêu cầu một đề xuất từ ​​nhà tuyển dụng của bạn, và bạn muốn tất cả công việc của bạn được đánh bóng.

Thư từ chức với lời cảm ơn

Đây là một ví dụ về một lá thư từ chức với một lời cảm ơn. Tải xuống mẫu thư từ chức (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Thư từ chức với lời cảm ơn (Phiên bản văn bản)

Thư từ chức với lời cảm ơn (Phiên bản văn bản)

Judy Rodriguez

123 đường chính

Anytown CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 30 tháng 12 năm 2018

Bà Josephine Boss

Giám đốc điều hành

Công ty Acme

456 đường chính

Philadelphia, PA 12345

Kính gửi bà chủ

Bức thư này là để xác nhận việc tôi từ chức Biên tập viên trực tuyến tại Công ty Acme. Tôi đã chấp nhận vị trí Biên tập viên trực tuyến cao cấp tại một công ty truyền thông đang phát triển ở New York. Tôi đang mong chờ vị trí mới của mình và những thách thức đang chờ đợi tôi.

Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 14 tháng 1, nơi cung cấp nhiều thời gian để tôi hoàn thành các dự án đang thực hiện và chuyển vị trí của mình sang người thay thế.

Bạn luôn có thể liên hệ với tôi tại 555-555-5555 hoặc [email protected]. Kinh nghiệm của tôi tại Acme rất bổ ích. Tôi đánh giá cao việc có cơ hội làm việc cho một công ty tốt như vậy, và tôi chúc bạn và công ty tiếp tục thành công.

Trân trọng, Judy Rodriguez (chữ ký cứng chữ ký)

Judy Rodriguez

Thư từ chức với lời cảm ơn và đề nghị giúp đỡ

Ngày 12 tháng 7 năm 200X

Tên quản lý

Chức danh công việc

Công ty

Địa chỉ đường

Thành phố, bang Zip

Kính gửi ông / bà. Họ, Tôi muốn thông báo cho bạn rằng tôi đang từ chức vị trí Quản lý Dịch vụ Khách hàng, có hiệu lực từ ngày 12 tháng 7 năm 200X.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì những cơ hội phát triển cá nhân và chuyên nghiệp mà bạn đã cung cấp cho tôi trong suốt mười năm qua. Tôi sẽ luôn đánh giá cao sự hướng dẫn của bạn khi tôi điều hướng vị trí quản lý đầu tiên của mình.

Tôi đã đánh giá cao việc làm việc tại công ty và đánh giá cao sự hỗ trợ đã cung cấp cho tôi trong suốt nhiệm kỳ của mình với công ty. Tôi rất thích làm việc với bạn, và chúc bạn luôn nỗ lực trong tương lai.

Tôi cũng vui lòng cung cấp bất kỳ thông tin hoặc đào tạo nào cho sự thay thế của tôi, nếu điều này sẽ hữu ích. Bạn có thể tiếp tục liên hệ với tôi theo số 555-555-5555 hoặc [email protected].

Trân trọng, Chữ ký (thư sao chép cứng)

Tên của bạn