Bạn muốn biết 6 chìa khóa để luân chuyển công việc thành công?

Luân chuyển công việc là một phương pháp được sử dụng để phát triển nhân viên. Luân chuyển công việc mang lại cho nhân viên cơ hội phát triển các kỹ năng trong nhiều công việc thay đổi. Trong luân chuyển công việc, nhân viên sẽ thực hiện chuyển động bên trong phần lớn thời gian, nhưng luân chuyển công việc cũng có thể liên quan đến một sự thăng tiến.

Luân chuyển công việc là một công cụ quan trọng mà nhà tuyển dụng có thể sử dụng khi họ muốn giúp nhân viên của mình phát triển hơn nữa các kỹ năng và nghề nghiệp của họ. (Phát triển nghề nghiệp là một thành phần quan trọng trong việc thu hút và giữ chân cả nhân viên millennials và Gen Z.)

Dưới đây là chìa khóa để luân chuyển công việc thành công.

Chìa khóa để luân chuyển công việc thành công

Luân chuyển công việc có thể xảy ra tình huống hoặc nó có thể được lên kế hoạch cẩn thận và thực hiện với kết quả cuối cùng cụ thể trong tâm trí. Nhân viên tham gia vào một vòng quay công việc được lên kế hoạch cẩn thận sẽ có lợi và học hỏi.

Đây là sáu chìa khóa để luân chuyển công việc hiệu quả.

• Luân chuyển công việc phải bắt đầu với một mục tiêu kết thúc. Mục tiêu của vòng quay công việc quyết định sự thay đổi công việc. Do đó, nếu một bộ phận trong đó mỗi nhân viên được đào tạo chéo để thực hiện mọi công việc là mục tiêu, thì việc cấu trúc luân chuyển cẩn thận phải xảy ra. Nếu sự phát triển của từng nhân viên, để thăng tiến cuối cùng, để thúc đẩy các lựa chọn nghề nghiệp của nhân viên, để tránh sự nhàm chán trong công việc hoặc tạo trợ giúp dự phòng cho thời gian nghỉ phép, là mục tiêu, kế hoạch luân chuyển công việc sẽ khác. Luân chuyển công việc hiệu quả chỉ định mục tiêu để bắt đầu.

• Luân chuyển công việc phải được lên kế hoạch cẩn thận. Một kế hoạch đào tạo tối ưu giúp nhân viên xây dựng dựa trên các kỹ năng học được ở mỗi bước của vòng quay công việc. Vì vậy, kế hoạch liên quan đến việc nhân viên tham gia vào một loạt các công việc trên một con đường mà các nhân viên khác đã đi theo dẫn đến một nhân viên được đào tạo đầy đủ, hoặc hoàn thành mục tiêu.
• Nhân viên có thể đánh giá liệu luân chuyển công việc có đạt được mục tiêu hay không. Do đó, các bước trong một vòng quay công việc nên được đo lường và xây dựng lẫn nhau.

• Cả nhân viên và tổ chức cần được hưởng lợi từ việc luân chuyển công việc. Không ngừng dạy cho nhân viên các kỹ năng công việc mới là tốn thời gian và làm hao mòn năng lượng của tổ chức. Nếu nhân viên không thấy gì trong đó cho anh ta, sau khi anh ta nỗ lực cần thiết để học công việc mới, luân chuyển công việc sẽ không làm việc hoặc thúc đẩy nhân viên. Bồi thường bổ sung thường được cung cấp khi nhân viên học các công việc mới hoặc khó khăn hơn trong một vòng quay công việc. Hoặc, những nhân viên được đào tạo chéo để làm nhiều công việc hơn được trả nhiều tiền hơn do sự linh hoạt của chủ nhân tăng lên từ kết quả học tập của họ.

• Một người cố vấn, huấn luyện viên nội bộ hoặc giám sát viên / huấn luyện viên được cung cấp ở mỗi bước của kế hoạch luân chuyển công việc. Khi một nhân viên chuyển sang từng công việc mới, anh ta hoặc cô ta được giao cho một nhân viên khác có trách nhiệm giảng dạy, trả lời các câu hỏi và cố vấn trong quá trình đào tạo.
• Tài liệu bằng văn bản, hướng dẫn nhân viên hoặc tài nguyên trực tuyến giúp tăng cường học tập của nhân viên. Tài liệu bằng văn bản về các khía cạnh khác nhau của mỗi công việc là hữu ích để giảm thời gian học tập của nhân viên trong luân chuyển công việc.

Ưu điểm của luân chuyển công việc

Luân chuyển công việc cung cấp một lộ trình nghề nghiệp cho nhân viên khi không có chương trình khuyến mãi hoặc khi nhân viên không muốn có trách nhiệm thăng chức hoặc quản lý. Luân chuyển công việc cung cấp lợi thế cho một nhân viên. Trong một vòng quay công việc, nhân viên:

• có được kiến ​​thức và kỹ năng bằng cách học các công việc khác nhau đòi hỏi các kỹ năng mới và cung cấp các trách nhiệm khác nhau.
• khắc phục sự nhàm chán tiềm ẩn và sự không hài lòng trong công việc bằng cách có một công việc mới và khác biệt với các trách nhiệm và nhiệm vụ thay đổi.
• được đưa ra một thách thức mới, một cơ hội cho nhân viên mở rộng kiến ​​thức, thành tựu, tầm với, tác động và có khả năng, ảnh hưởng đến các khía cạnh khác nhau của tổ chức.
• có thể tìm hiểu về các khía cạnh khác nhau của tổ chức và cách thức hoàn thành công việc trong các phòng ban hoặc chức năng công việc khác nhau. (Điều này sẽ xây dựng kiến ​​thức và khả năng tổ chức của anh ấy hoặc cô ấy để hoàn thành công việc.)

• được chuẩn bị cho một chương trình khuyến mãi cuối cùng, trong một kế hoạch kế tiếp, bằng cách nhận được cơ hội mở rộng bộ kỹ năng và trách nhiệm của mình và có được kiến ​​thức rộng hơn về tổ chức.
• đạt được tầm nhìn với một nhóm đồng nghiệp và quản lý mới. Tầm nhìn cho một nhân viên tốt mang lại cơ hội tiềm năng.

Luân chuyển công việc được xem là mong muốn của nhân viên vì tác động của việc di chuyển hoặc thăng tiến bên cạnh đối với cơ hội phát triển và động lực cá nhân và nghề nghiệp của nhân viên. Luân chuyển công việc được coi là một cam kết tiếp tục từ nhà tuyển dụng cho phép nhân viên phát triển và phát triển trong công việc và theo đuổi con đường sự nghiệp mong muốn.