Danh sách kỹ năng thuyết trình và ví dụ

Kỹ năng thuyết trình đề cập đến tất cả các phẩm chất bạn cần để tạo và cung cấp một bài thuyết trình rõ ràng và hiệu quả. Nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn có thể muốn bạn cung cấp các cuộc họp và báo cáo cho đồng nghiệp, thực hiện các buổi đào tạo, trình bày thông tin cho khách hàng hoặc bất kỳ nhiệm vụ nào khác liên quan đến việc nói trước khán giả.

Đưa ra các cuộc nói chuyện hấp dẫn và dễ hiểu là một thành phần chính của các kỹ năng giao tiếp bằng miệng mạnh mẽ là một yêu cầu công việc cho nhiều vị trí.

Biết những bước nào để tạo ra một bài thuyết trình hiệu quả và kỹ năng thuyết trình nào là quan trọng nhất đối với nhà tuyển dụng. Làm nổi bật những kỹ năng này sẽ giúp bạn nổi bật trong quá trình tìm việc.

Cách sử dụng từ kỹ năng

Bạn có thể sử dụng các từ kỹ năng trình bày trong suốt quá trình tìm việc của bạn. Ví dụ, áp dụng các điều khoản trong sơ yếu lý lịch của bạn, đặc biệt là trong lịch sử công việc của bạn. Bạn cũng có thể đề cập đến những từ này trong tóm tắt sơ yếu lý lịch hoặc tiêu đề của bạn, nếu bạn có.

Bạn cũng có thể kết hợp chúng vào thư xin việc của bạn. Đề cập đến một hoặc hai kỹ năng thuyết trình cụ thể và đưa ra ví dụ về các trường hợp khi bạn thể hiện những đặc điểm này tại nơi làm việc.

Bạn cũng có thể sử dụng những từ này trong cuộc phỏng vấn của bạn. Hãy ghi nhớ các kỹ năng thuyết trình hàng đầu trong suốt cuộc phỏng vấn của bạn và sẵn sàng đưa ra các ví dụ về cách bạn thể hiện từng ví dụ.

Trong quá trình phỏng vấn, bạn cũng có thể được yêu cầu trình bày mẫu. Bạn có thể được chỉ định một chủ đề, hoặc bạn có thể được yêu cầu chọn chủ đề của riêng bạn. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn thể hiện những kỹ năng này trong khi trình bày. Ví dụ, bạn sẽ muốn thể hiện kỹ năng giao tiếp bằng lời nói của mình bằng cách nói rõ ràng và chính xác trong suốt bài thuyết trình.

Mỗi công việc sẽ yêu cầu các kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau, vì vậy hãy đảm bảo bạn đọc kỹ mô tả công việc và tập trung vào các kỹ năng được liệt kê bởi nhà tuyển dụng. Cũng xem xét danh sách các kỹ năng được liệt kê theo công việc và loại kỹ năng.

Các giai đoạn trình bày và các kỹ năng liên quan

Bất kỳ bài thuyết trình nào cũng có ba giai đoạn: chuẩn bị, giao hàng và theo dõi. Tất cả các kỹ năng thuyết trình phù hợp với một trong ba giai đoạn này.

Chuẩn bị có nghĩa là thực hiện nghiên cứu và tạo ra các bài thuyết trình. Điều này có thể có nghĩa là tạo ra toàn bộ văn bản (hoặc ít nhất là viết ghi chú) và tạo bất kỳ slide hoặc các tài liệu hình ảnh hoặc âm thanh hỗ trợ khác. Bạn cũng sẽ phải đảm bảo rằng địa điểm thích hợp đã có sẵn và được thiết lập đúng trước, máy chiếu hoạt động (nếu bạn cần) và có thể kết nối với máy tính xách tay của bạn và một loạt các chi tiết hậu cần khác. Bạn cũng sẽ muốn thực hành bài thuyết trình của mình nhiều lần nếu bạn cần cảm thấy thoải mái để cung cấp nó một cách dễ dàng và tự tin.

Các kỹ năng liên quan đến chuẩn bị bao gồm:

• Tiến hành nghiên cứu liên quan đến chủ đề thuyết trình của bạn.
• Tạo ra các biểu đồ và đồ thị mô tả kết quả nghiên cứu của bạn.
• Tìm hiểu về đối tượng của bạn để điều chỉnh tốt hơn bài thuyết trình của bạn theo nhu cầu của họ.
• Tạo các slide PowerPoint.
• Chia một bài thuyết trình thành các phần có độ dài hợp lý.
• Sử dụng số liệu thống kê hiệu quả để thuyết phục khán giả.
• Kết hợp các ví dụ và câu chuyện cụ thể để minh họa điểm và duy trì sự chú ý của khán giả.
• Chuẩn bị tài liệu phát hoặc tài liệu tham khảo kỹ thuật số để khán giả không bận tâm với việc ghi chú.

• Thúc đẩy thuyết trình hiệu quả để tạo ra một đối tượng thích hợp.

Chuyển là phần khán giả nhìn thấy. Một giao hàng tốt phụ thuộc vào sự chuẩn bị cẩn thận và trình bày tự tin, và đòi hỏi bộ kỹ năng đặc biệt của riêng mình.

Các kỹ năng liên quan đến giao hàng bao gồm:

• Cung cấp một mở gây chú ý cho một cuộc nói chuyện.
• Cung cấp một bản tóm tắt về những gì sẽ được đề cập để giới thiệu một bài thuyết trình và cung cấp bối cảnh.
• Sử dụng ngôn ngữ cơ thể và giao tiếp bằng mắt để truyền năng lượng và sự tự tin.
• Tạm dừng để nhấn mạnh những điểm chính.
• Điều chỉnh giọng hát để nhấn mạnh.
• Phát âm rõ ràng và trơn tru.
• Diễn giải hài hước.
• Nói với sự nhiệt tình và hoạt hình.
• Tự tin phóng chiếu.
• Tóm tắt các điểm chính khi kết luận.
• Câu hỏi Fielding để làm rõ điểm.

Theo sátbao gồm phá vỡ và lưu trữ đúng cách bất kỳ thiết bị nào, liên hệ với bất kỳ thành viên đối tượng nào mà bạn đồng ý liên lạc thêm và mời chào, thu thập và phân tích phản hồi. Trong một số bài thuyết trình, bạn có thể thu thập thông tin từ các thành viên đối tượng, như tên và thông tin liên hệ hoặc hoàn thành khảo sát mà bạn cũng phải thu thập, sắp xếp và lưu trữ.

Các kỹ năng liên quan đến theo dõi bao gồm:

• Tạo một hình thức đánh giá để thu hút phản hồi từ những người tham dự.
• Diễn giải phản hồi từ các đánh giá và sửa đổi nội dung và hoặc phân phối cho các bài thuyết trình trong tương lai.
• Tổ chức một cơ sở dữ liệu của người tham dự cho các bài thuyết trình trong tương lai.
• Phỏng vấn những người tham dự chính để có được phản hồi bổ sung.
• Gửi slide thuyết trình cho người tham dự.

Kỹ năng thuyết trình hàng đầu

Tư duy phân tích

Những người thuyết trình giỏi nhất không ngừng nâng cao kỹ năng của họ. Để trở nên tốt hơn, bạn phải có khả năng nhìn trung thực vào hiệu suất của mình và tất cả các phản hồi bạn nhận được và tìm ra từ đó những gì bạn cần làm để cải thiện. Điều đó cần tư duy phân tích.

Cơ quan

Bạn không muốn là người đó dành một nửa thời gian thuyết trình của bạn để cố gắng tìm cáp để kết nối máy tính xách tay của bạn với máy chiếu. Nhiều điều có thể sai ngay trước khi thuyết trình, và chúng có thể sẽ, trừ khi bạn được tổ chức.

Giao tiếp phi ngôn ngữ

Khi nói chuyện với khán giả, cách bạn thể hiện bản thân có thể cũng quan trọng như cách bạn trình bày thông tin của mình. Bạn muốn xuất hiện tự tin và hấp dẫn. Bạn có thể làm điều này thông qua tư thế tốt, thông qua việc sử dụng cử chỉ tay và qua ánh mắt với khán giả. Thực hành giao tiếp phi ngôn ngữ của bạn bằng cách quay phim bản thân thực hiện một bài thuyết trình thực hành và quan sát ngôn ngữ cơ thể của bạn một cách cẩn thận.

PowerPoint

PowerPoint là phần mềm chi phối được sử dụng để tạo các công cụ hỗ trợ trực quan cho bài thuyết trình. Tìm hiểu để sử dụng nó tốt, bao gồm các tính năng đặc biệt bên ngoài các mẫu cơ bản có thể thực sự mang đến một bài thuyết trình. Ngay cả khi người khác đang chuẩn bị trình chiếu cho bạn, nó sẽ giúp biết cách sử dụng phần mềm trong trường hợp thay đổi vào phút cuối.

Nói trước công chúng

Bạn cần tỏ ra thoải mái và thu hút khi nói trước khán giả trực tiếp, ngay cả khi bạn không. Điều này có thể mất nhiều năm thực hành và đôi khi việc nói trước công chúng không dành cho một số người nhất định. Một người dẫn chương trình không thoải mái là một thách thức cho tất cả mọi người. May mắn thay, kỹ năng nói trước công chúng có thể cải thiện với thực hành.

Nghiên cứu

Nghiên cứu là bước đầu tiên trong việc chuẩn bị hầu hết các bài thuyết trình và có thể bao gồm từ quá trình nhiều năm đến dành 20 phút trực tuyến, tùy thuộc vào bối cảnh và chủ đề. Ít nhất, bạn phải có khả năng đóng khung rõ ràng các câu hỏi nghiên cứu, xác định các nguồn thông tin phù hợp và sắp xếp kết quả của bạn.

Giao tiếp bằng lời nói

Nói trước công chúng là một hình thức giao tiếp bằng lời nói, nhưng bạn sẽ cần các hình thức khác để trình bày tốt. Cụ thể, bạn phải biết cách trả lời câu hỏi. Bạn sẽ có thể hiểu các câu hỏi của khán giả của bạn (ngay cả khi chúng lạ hoặc nói kém) và cung cấp câu trả lời đúng, trung thực, chính xác mà không bị lạc đề.

Viết

Bạn có thể hoặc không cần một kịch bản bằng văn bản, nhưng bạn cần lên kế hoạch trước những gì bạn sẽ nói, theo thứ tự và ở mức độ chi tiết nào. Nếu bạn có thể viết một bài luận gắn kết, bạn có thể lên kế hoạch cho một bài thuyết trình.