Bí mật quản lý thời gian

Không có một bí mật để quản lý thời gian. Trong thực tế, có ba bí mật quản lý thời gian. Họ rất dễ học và nhớ. Phần khó là làm cho bạn sử dụng chúng một cách nhất quán. Tuy nhiên, hãy làm điều đó và bạn sẽ nắm vững các bí mật quản lý thời gian và bạn sẽ làm được nhiều việc hơn trong công việc và trong cuộc sống.

Ba bí mật của quản lý thời gian

Có ba yếu tố chính của quản lý thời gian. Bạn phải tập trung đầu tiên vào việc sử dụng lượng thời gian giới hạn của bạn vào những điều quan trọng nhất. Bạn phải sử dụng thời gian đó một cách hiệu quả. Và bạn phải thực sự làm những điều đó thay vì chỉ nói hoặc nghĩ về chúng.

Làm điều đúng đắn trước

Có lẽ điều quan trọng nhất của bí mật quản lý thời gian là làm những việc đúng đắn trước tiên. Thật dễ dàng để mất tập trung và dành nhiều thời gian cho những thứ khẩn cấp, nhưng không quan trọng. Bí quyết là tập trung vào những điều quan trọng và không lãng phí thời gian hạn chế của bạn vào bất cứ điều gì khác.

• Quy tắc 80/20, còn được gọi là Nguyên tắc của Pareto, nói rằng 20 phần trăm của một cái gì đó luôn chịu trách nhiệm cho 80 phần trăm kết quả. Ví dụ, hai mươi phần trăm sản phẩm sẽ có tám mươi phần trăm sai sót. Bài viết này giải thích quy tắc chi tiết hơn và cho biết cách bạn có thể sử dụng nó để quản lý thời gian hiệu quả hơn và nhiều khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của bạn.
• Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách biết khi nào nên bước vào và khi nào nên lùi lại nếu nhân viên có vấn đề. Người quản lý cần để nhân viên tự mắc lỗi để họ có thể học hỏi từ họ. Chúng tôi có thể đào tạo họ và tư vấn cho họ, nhưng kinh nghiệm thực tế thường là giáo viên tốt nhất. Một người quản lý tốt, do đó, sẽ lùi lại và chống lại sự thúc đẩy để nhảy vào mỗi khi nhân viên gặp khó khăn.

• Một lần bạn không thể lùi bước là nhân viên khó tính. Nhiều nhà quản lý đấu tranh với việc quản lý nhân viên khó khăn. Bạn có thể bị cám dỗ để không đối phó với họ và hy vọng tình hình sẽ trở nên tốt hơn. Nó sẽ không. Những loại nhiệm vụ này sẽ mất ít thời gian hơn nếu bạn giải quyết chúng ngay lập tức thay vì chờ đợi và sau đó phải dành nhiều thời gian hơn cho chúng sau này.

Sử dụng thời gian hiệu quả

Ngay cả khi bạn nắm vững bí mật quản lý thời gian chỉ làm việc với các nhiệm vụ quan trọng, bạn vẫn cần phải hiệu quả với thời gian của mình nếu bạn muốn hoàn thành mọi việc.

• Bạn không thể thực sự đa nhiệm. Tác giả từng là một fan hâm mộ lớn của đa tác vụ, nhưng anh ta trở thành một người chuyển đổi thành "chunking". Cái tên không thú vị lắm, nhưng kết quả thật ấn tượng. Sử dụng Chunking Thay vì Đa tác vụ và bạn sẽ hoàn thành được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
• Nhiều người cố gắng sử dụng để làm danh sách để giúp họ quản lý thời gian. Tuy nhiên, bằng cách nào đó dường như không bao giờ có đủ thời gian trong ngày để hoàn thành mọi thứ. Bạn phải sử dụng danh sách việc cần làm giúp bạn gắn bó với các ưu tiên của mình. Đây là hệ thống đã làm việc cho tôi. Nó có thể làm việc cho bạn quá.

• Một chìa khóa cuối cùng để sử dụng thời gian của bạn một cách hiệu quả là không mất nhiều hơn bạn có thể xử lý. Nhiều lần, điều đó có nghĩa là biết khi nào nên nói không với sếp của bạn.

Hoàn thành công việc

Bạn biết tầm quan trọng của việc làm đúng việc trước tiên và bạn giỏi sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả. Nhưng cả hai điều đó sẽ không giúp ích gì cho bạn nếu không có bí mật quản lý lần thứ ba: bạn phải thực sự hoàn thành công việc. Không đủ để biết phải làm gì, nghĩ về việc làm một cái gì đó, hoặc nói về việc làm nó. Bạn phải thực sự hoàn thành công việc.

• Đừng để "tê liệt phân tích" ngăn bạn hoàn thành công việc. Lập kế hoạch là một phần quan trọng của công việc chúng tôi làm, nhưng nó không phải là mục tiêu cuối cùng. Donith để cho quá trình có được theo cách của kết quả. Thực hiện kế hoạch của bạn, nhưng đừng đánh mất sự cần thiết phải hoàn thành công việc.

Dòng dưới cùng

Có ba bí mật quản lý thời gian. Tập trung đầu tiên vào những điều quan trọng nhất. Sử dụng thời gian hiệu quả. Và thực sự hoàn thành công việc. Bạn càng sử dụng những thứ này, bạn sẽ càng hoàn thành những gì thực sự quan trọng.