Các kỹ năng chính để người quản lý dự án thành công

Rất nhiều điều đã thay đổi trong thế giới công việc trong vài năm qua. Chúng ta có rất nhiều thách thức làm việc ngày hôm nay: công nghệ đột phá, làm việc linh hoạt, công nghệ di động, phương tiện truyền thông xã hội, thay đổi kỳ vọng của thế hệ millennials, danh sách các thay đổi cứ lặp đi lặp lại. Vì vậy, tất cả chúng ta nên tự hỏi: người quản lý dự án cần những kỹ năng gì trong thế giới hiện đại để phù hợp? Dưới đây là danh sách các kỹ năng chính rất quan trọng để đảm bảo dự án của bạn thành công so với nền tảng của tất cả sự thay đổi nhanh chóng này.

Khả năng lãnh đạo

Điều này luôn luôn là một kỹ năng quan trọng để có được bất kỳ dự án nào về đích. Nhưng trong thế giới bận rộn ngày nay, việc có sức mạnh để đưa dự án hoàn thành, với tất cả những người liên quan - các bên liên quan, nhóm của bạn, nhà thầu bên ngoài - có thể là một thử nghiệm lớn cho tính cách của bạn.

Bạn cần một ý chí sâu sắc để đưa một dự án đi đến kết luận thành công và bạn cần mang theo nhiều người bên mình. Đó là một sự cân bằng tốt giữa việc đủ quyết đoán để nhìn thấy công việc mà không bị so sánh với Napoleon.

Dẫn dắt bằng ví dụ là một cách tuyệt vời để làm điều này, trở nên chuyên nghiệp trong tất cả những gì bạn làm (dù là những người khó khăn) và đảm bảo mọi người tham gia đều hiểu mục tiêu của dự án là gì, thành công như thế nào và vai trò của họ là gì để đạt được điều này.

Giao tiếp

Có rất nhiều cách để liên lạc trong những ngày này, FaceTime, văn bản, nhắn tin tức thời, Facebook Messenger, Snapchat và hộp thư email luôn đầy. Ngoài ra còn có các cuộc đối thoại trực tiếp và thậm chí là bức thư kiểu cũ trong thư. Với rất nhiều cách giữ liên lạc, thành công trong giao tiếp nên là một miếng bánh, phải không? Trong thế giới thực, thành công trong giao tiếp thực sự trở nên khó khăn hơn với rất nhiều kênh thay thế có sẵn cho tất cả chúng ta.

Bất cứ phương thức giao tiếp nào chúng ta chọn, chúng ta cần thực sự có được thông điệp đúng. Cách thích hợp nhất để thể hiện ý nghĩa của chúng tôi, theo cách rõ ràng nhất là gì? Khi chúng tôi biết chính xác những gì chúng tôi muốn nói, theo cách không rõ ràng, việc thể hiện nó thông qua bất kỳ kênh nào trong số này sẽ dễ dàng đạt được.

Cơ quan

Từ kế hoạch chiến lược cho dự án của bạn từ đầu đến cuối để chọn ra hai tuần ít gây rối nhất để tránh xa tất cả ở Thái Lan, tổ chức là một kỹ năng quan trọng để điều hành bất kỳ dự án nào thành công.

Đồng cảm

Có thể liên quan đến mọi người là rất quan trọng. Lực lượng lao động rất đa dạng, với các nhóm đa thế hệ, cũng như một loạt các nền văn hóa đại diện tại nơi làm việc của chúng tôi. Khả năng hiểu những gì rất nhiều người khác nhau đóng góp cho nhóm là rất quan trọng đối với bất kỳ người quản lý dự án nào.

Hiểu người của bạn là một trong những kỹ năng vượt thời gian mà các nhà quản lý dự án luôn cần có. Sự khác biệt chính ở đây là trong quá khứ, hầu hết các đội sẽ được tạo thành từ những người đàn ông trẻ tuổi đến trung niên, được dẫn dắt bởi một người trung niên đến một người đàn ông lớn tuổi. Điều này sẽ làm cho sự đồng cảm tương đối dễ dàng để đạt được.

Nơi làm việc hiện đại đa dạng hơn rất nhiều (và tốt hơn cho nó) và bạn cần biết nhiều hơn về các giai đoạn cuộc sống của rất nhiều loại người - điều này hoàn toàn có thể đạt được. Tôi tìm cách để có được sự đồng cảm là tìm hiểu mọi người; một kỹ năng lỗi thời cho một thách thức hiện đại.

Khả năng thích nghi

Mọi thứ đang thay đổi và những thay đổi này dường như đang diễn ra ngày càng nhanh hơn. Khả năng đối phó với những thay đổi trong môi trường chuyển động nhanh là rất quan trọng. Bất kỳ người quản lý dự án giỏi nào cũng nên biết rằng có những rủi ro trong thế giới nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi, Có thể thích nghi với hoàn cảnh khi chúng xảy ra là điều then chốt, nhưng khả năng khách quan và hiểu được sự thay đổi lớn hay nhỏ sẽ thay đổi như thế nào về bạn và dự án sẽ là sự khác biệt trong việc đảm bảo bạn thích nghi thành công.

Bỏ qua sự lộn xộn

Có quá nhiều thứ đang diễn ra trong những ngày này, rất nhiều thay đổi, đến quá nhanh. Nhưng, kỹ năng quan trọng nhất mà người quản lý dự án yêu cầu trong bối cảnh này là khả năng bỏ qua sự lộn xộn. Có rất nhiều sự ganh đua cho sự chú ý của bạn, rất nhiều thay đổi trong thế giới công việc, quá dễ dàng để bị lạc trong các phương tiện truyền thông xã hội mới nhất hoặc văn phòng trống chiều thứ sáu gây ra bởi mô hình làm việc linh hoạt.

Kỹ năng quan trọng nhất trong tất cả những điều này là chú ý đến những điều thực sự quan trọng. Đây gần như là những điều cơ bản của quản lý dự án cho dù bạn quản lý việc hạ cánh trên mặt trăng hay sự phát triển của điện thoại thông minh. Những kỹ năng nào khác mà bạn nghĩ là cần thiết để quản lý các dự án ngày nay?