Thuyết trình (và chi phí gì cho nhà tuyển dụng)?

Có thể bạn chưa từng nghe đến từ thuyết trình, nhưng có lẽ bạn đã nghe về thời gian ngồi ghế mông phổ biến hơn nhiều. Người quản lý thường đánh giá nhân viên dựa trên số giờ họ làm việc thay vì đóng góp và sản phẩm cuối cùng của họ.

Điều này chuyển thành suy nghĩ rối loạn, nếu sếp của bạn có thể thấy bạn ngồi trước màn hình máy tính, bạn được xem là một nhân viên tốt. Điều này có thể dẫn đến vấn đề thuyết trình.

"Tạp chí kinh doanh Harvard" định nghĩa chủ nghĩa hiện tại là vấn đề của công nhân, hiện đang làm việc nhưng vì bệnh hoặc các điều kiện y tế khác, không hoạt động đầy đủ.

Nhiều người đến làm việc trong khi bị bệnh hoặc bị phân tâm bởi các vấn đề như chăm sóc trẻ em và các tình trạng sức khỏe mãn tính. Trong khi các nhân viên đang ngồi ở bàn làm việc hoặc làm việc trên sàn nhà, thì sự tập trung của họ không thực sự vào công việc. Kết quả là, bạn có thể trải nghiệm sự sụt giảm nghiêm trọng trong hiệu suất của nhân viên.

Nguyên nhân gì thuyết trình?

Thuyết trình bày bắt nguồn từ áp lực bên trong hoặc bên ngoài. Một ông chủ đặt ra thời hạn không thực tế có thể khiến nhân viên đi vào trong khi bị ốm (hoặc làm việc trong khi đi nghỉ, một hình thức khác của thuyết trình).

Khi bạn nhận được lời mời làm việc, ngoài thông tin về tiền lương và lợi ích, bạn còn nhận được thông tin về thời gian nghỉ có lương (PTO). Nghỉ phép, ngày lễ, ngày ốm, và đôi khi ngày cá nhân được bao gồm trong PTO. Bạn cần xem chúng như một phần trong gói bồi thường của bạn và lấy chúng.

Tuy nhiên, một số ông chủ không khuyến khích nhân viên nghỉ làm, ngay cả khi họ bị ốm. Điều này minh họa ý tưởng sâu sắc rằng lòng trung thành với công ty và công việc đòi hỏi sự hiện diện của bạn trong công việc.

Phiên bản thuyết trình này dẫn đến một nền văn hóa nơi thời gian nghỉ không được chấp nhận. Điều này có nghĩa là nhân viên đến khi họ bị bệnh.

Theo Jack Skeen, tác giả của "Vòng tròn kế hoạch: Giải mã các yếu tố ý thức và vô thức quyết định thành công của bạn":

"Nơi làm việc gây khó khăn nhất cho người lao động khi sử dụng ngày nghỉ hoặc gọi ốm là nơi làm việc sẽ có nhiều nhân viên có động lực kém nhất. Họ đến bực bội, làm việc quá sức và hoàn toàn không có động lực, trong khi các văn phòng khuyến khích sự mạnh mẽ cân bằng công việc / cuộc sống sẽ có nội dung và công nhân năng nổ. "

Ngoài ra, một nhân viên với ý thức trách nhiệm phát triển quá mức có thể thúc đẩy bản thân làm việc khi cô ấy thực sự nên nghỉ ngơi. Một số ông chủ cầu xin mọi người nghỉ phép vì bệnh tật hoặc nghỉ phép, nhưng nhân viên có thể mang lại cho mình thực sự làm điều đó. Nếu bạn lo lắng rằng bạn sẽ không bao giờ bắt kịp hoặc mọi người sẽ nghĩ bạn không quan trọng, điều đó có thể khiến bạn phải làm việc khi bạn không nên.

Có phải việc làm thêm từ nhân viên tốt hơn cho doanh nghiệp?

Bạn sẽ nghĩ rằng nhân viên càng làm việc nhiều giờ thì càng tốt. Nhưng điều này là không đúng sự thật. Làm việc trong khi bạn bị bệnh không chỉ ngăn bạn làm việc hết khả năng mà còn có thể lây nhiễm cho đồng nghiệp. Một căn bệnh khiến bạn cảm thấy tồi tệ có thể gây tử vong cho đồng nghiệp bị suy giảm miễn dịch.

Vì vậy, khi thuyết trình diễn ra trong văn phòng của bạn, bạn có thể kết thúc với nhiều người bị bệnh trong nhiều tuần thay vì một người ra khỏi văn phòng trong hai ngày.

Nó không chỉ là bệnh truyền nhiễm mà là vấn đề. Những người không có thời gian nghỉ làm có thể bị căng thẳng và kiệt sức. Căng thẳng có thể gây ra hoặc làm trầm trọng thêm các vấn đề sức khỏe, bao gồm cả những vấn đề chết người, chẳng hạn như đau tim. Burnout làm cho nhân viên không thể cung cấp chất lượng công việc.

Hiện tại chi phí kinh doanh là gì?

Câu trả lời nhanh chóng cho những gì hiện tại chi phí kinh doanh là rất nhiều.

Đây là theo Đánh giá năng suất của Mỹ đã được hoàn thành bằng Phỏng vấn sức khỏe và công việc (WHI), một cuộc phỏng vấn qua điện thoại hỗ trợ máy tính được thiết kế để định lượng thời gian làm việc bị mất, bao gồm cả thời gian vắng mặt trong công việc và giảm hiệu suất, trong khi làm việc kết quả của tình trạng sức khỏe …"

Nghiên cứu này xác định rằng chi phí của nhân viên làm việc khi họ bị bệnh đã vượt quá 226 tỷ đô la cho các nhà tuyển dụng. Các nhà nghiên cứu cũng cho rằng đây là một sự đánh giá thấp vì các yếu tố khác nhau như không tính đến khuyết tật của nhân viên dẫn đến sự vắng mặt liên tục từ một tuần trở lên không được tính.

Tiến sĩ Olivia Sackett, Nhà khoa học dữ liệu tại Viện Virgin Pulse, nói rằng "Chúng tôi không nghe nhiều về thuyết trình. Tác động của nó khó định lượng hơn sự vắng mặt do những ngày ốm. Nhưng, dữ liệu của chúng tôi cho thấy, trung bình, nhân viên đã lấy khoảng bốn ngày nghỉ ốm mỗi năm.

"Nhưng khi nhân viên báo cáo họ mất bao nhiêu ngày trên công việc, con số đó lên tới 57,5 ​​ngày mỗi năm, mỗi nhân viên.'

Phản ánh phát hiện này, theo bài báo của HBR được trích dẫn ở trên, hai bài báo trong "Tạp chí của Hiệp hội Y khoa Hoa Kỳ" đã báo cáo rằng trầm cảm của nhân viên làm cho chủ lao động Mỹ mất 35 tỷ đô la mỗi năm trong việc giảm hiệu suất làm việc của nhân viên và các tình trạng đau như viêm khớp, đau đầu và các vấn đề trở lại khiến nhà tuyển dụng phải trả gần 47 tỷ đô la.

Một nghiên cứu khác, được thực hiện bởi các nhà nghiên cứu tại Nhật Bản, cho thấy "Giá trị tiền tệ do vắng mặt là 520 đô la mỗi người mỗi năm (11%), của thuyết trình là 3055 đô la (64%) và chi phí y tế / dược phẩm là 1165 đô la (25%). Hai trong số các gánh nặng chi phí cao nhất từ ​​bệnh mãn tính có liên quan đến tình trạng sức khỏe tâm thần (hành vi) và rối loạn cơ xương.

Làm thế nào để khắc phục hiện tại

Năm giải pháp cho vấn đề thuyết trình của nhân viên là rõ ràng ngay lập tức.

1. Thuyết trình bày là, tận gốc, là một vấn đề văn hóa. Như với tất cả các vấn đề văn hóa, sửa chữa thuyết trình bày bắt đầu từ đầu. Người quản lý cấp cao cần ở nhà khi họ bị ốm hoặc không thể tham gia vào công việc của họ vì bất kỳ lý do gì. Giai đoạn. Không có vấn đề gì về việc bạn đưa ra bao nhiêu ngày đau ốm, nếu lãnh đạo không sử dụng chúng, những người làm việc chăm chỉ muốn leo lên chiếc thang của công ty đã giành được một trong hai cách bất kể họ bị bệnh như thế nào.
2. Cung cấp đủ nghỉ ốm cũng rất quan trọng. Một nhân viên muốn ở nhà để phục hồi nhưng có hóa đơn (tất cả đều như vậy), có thể ở lại nhà nếu thời gian nghỉ không được trả. Tương tự như vậy, nhân viên cần sử dụng thời gian nghỉ phép cho kỳ nghỉ, không phải để làm việc ở một địa điểm khác.
3. Các nhà quản lý cần khuyến khích nhân viên sử dụng thời gian nghỉ của bạn, bạn sẽ không bao giờ nói với nhân viên rằng họ phải giảm lương vì rất nhiều việc cần phải làm. Nhưng, khi bạn từ chối thời gian nghỉ phép của nhân viên, bạn đang cắt lương của họ, họ nhận được số tiền tương đương ngay cả khi họ làm thêm. Bạn cần tạo ra một văn hóa làm việc nhận ra rằng nhân viên có cuộc sống và để họ sống.
4. Cung cấp bảo hiểm toàn diện cũng có thể cho phép nhân viên tìm kiếm sự giúp đỡ của bác sĩ khi họ bị bệnh thay vì đau khổ trong im lặng. Ngoài ra, khuyến khích mọi người tiêm phòng cúm thực sự có thể cắt giảm bệnh tật, và do đó, cả vắng mặt và thuyết trình.
5. Ở một khía cạnh khác của văn hóa tổ chức, "Khi một công nhân cảm thấy họ là một phần vô hình và không quan trọng trong công ty của họ, thì họ dễ dàng bắt đầu cảm thấy như công việc của họ không thành vấn đề", Skeen nói. "Một trong những cách tốt nhất để giữ cho công nhân làm việc là đảm bảo rằng mọi nhân viên đều cảm thấy như họ quan trọng, không chỉ là công nhân, mà là con người."

Nếu bạn kết hợp các giải pháp này, bạn sẽ có những nhân viên tự chăm sóc bản thân và biết rằng ông chủ của họ vẫn ổn khi họ tự chăm sóc bản thân. Và, bạn có được những người có thể tập trung vào công việc khi họ đang làm việc, khiến mọi người làm việc hiệu quả hơn.