Thư xin việc hay Thư đề xuất giá trị? Khi nào nên sử dụng mỗi

Một thư xin việc và một thư đề xuất giá trị đều cung cấp thông tin về lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc bạn đang ứng tuyển. Tuy nhiên, có sự khác biệt giữa các chữ cái.

Sự khác biệt giữa Thư xin việc và Thư Đề xuất Giá trị

Một thư xin việc thường làm nổi bật những gì bạn đã làm ở các vị trí trước đó, trong khi một thư đề xuất giá trị giải thích những gì bạn sẽ làm nếu bạn được tuyển dụng cho vị trí hiện tại. Do đó, một lá thư xin việc thường tập trung vào quá khứ và một lá thư đề xuất giá trị tập trung vào hiện tại và tương lai.

Thư xin việc và thư đề xuất giá trị cũng khác nhau về chiều dài. Một thư xin việc thường là 3 - 5 đoạn (khoảng một trang đánh máy), trong khi một thư đề xuất giá trị thường ngắn hơn nhiều - khoảng 100 - 150 từ.

Cả hai tài liệu có thể rất hữu ích trong quá trình tìm kiếm việc làm, nhưng điều quan trọng là phải biết khi nào nên sử dụng tài liệu nào.

Khi nào nên sử dụng Thư xin việc

Khi một nhà tuyển dụng yêu cầu một lá thư xin việc. Nếu một đơn xin việc đặc biệt yêu cầu bạn gửi thư xin việc cùng với đơn của bạn, hãy chắc chắn làm như vậy. Nếu bạn không làm theo chỉ dẫn một cách chính xác, bạn có nguy cơ bị ném đơn.

Khi bạn cần giải thích một cái gì đó trong sơ yếu lý lịch của bạn. Nếu có điều gì đó trong sơ yếu lý lịch của bạn có thể khiến người quản lý tuyển dụng tạm dừng - ví dụ như khoảng cách việc làm - thư xin việc của bạn là cơ hội để bạn giải thích những trường hợp này và nhấn mạnh tại sao bạn là người phù hợp cho vị trí này. Một thư đề xuất giá trị không cung cấp đủ không gian để bạn giải thích những điều này, vì vậy hãy viết thư xin việc khi cần giải thích dài hơn.

Khi nào nên sử dụng Thư đề xuất giá trị

Khi một nhà tuyển dụng không đặc biệt yêu cầu một lá thư xin việc. Khi đơn xin việc không đặc biệt yêu cầu thư xin việc, bạn vẫn nên gửi thư giải thích trình độ của bạn cho vị trí này. Tuy nhiên, bạn có thể chọn gửi thư đề xuất giá trị thay cho thư xin việc nếu không có chỉ dẫn cụ thể.

Khi bạn đang tiến hành một chiến dịch thư trực tiếp được nhắm mục tiêu. Nếu bạn đang gửi email cho các công ty tiềm năng để xem liệu họ có bất kỳ cơ hội việc làm nào phù hợp với khả năng của bạn hay không, hãy xem xét việc gửi thư đề xuất giá trị thay vì thư xin việc. Nhà tuyển dụng bận rộn thường không có thời gian để đọc toàn bộ thư xin việc và có thể sẽ đánh giá cao tính trực tiếp của thư đề xuất giá trị. Họ cũng sẽ đánh giá cao một lá thư nhấn mạnh những gì bạn có thể làm cho công ty của họ.

Khi nào nên sử dụng kết hợp cả hai

Nếu bạn quyết định viết thư xin việc, bạn vẫn có thể bao gồm các khía cạnh của thư đề xuất giá trị để tạo một thư xin việc độc đáo, hấp dẫn. Dưới đây là các mẹo về cách viết thư xin việc có các thuộc tính của thư đề xuất giá trị.

Tập trung vào hiện tại, không phải quá khứ. Nói với nhà tuyển dụng những gì bạn có thể làm cho họ. Ngay cả khi bạn viết một đoạn văn về trải nghiệm của mình, hãy bắt đầu hoặc kết thúc đoạn đó bằng một câu giải thích cách bạn sẽ mang những trải nghiệm này đến công ty của nhà tuyển dụng. Ví dụ, bạn có thể nói, tôi tự tin rằng, như tôi đã làm ở Công ty X, tôi có thể tăng nhận thức về thương hiệu trong khi cắt giảm ngân sách tiếp thị của bạn ít nhất 10%.

Nhấn mạnh giá trị. Nhà tuyển dụng muốn biết những kết quả hữu hình mà họ sẽ nhận được bằng cách thuê bạn. Một cách tuyệt vời để chứng minh làm thế nào bạn có thể thêm giá trị cho một công ty là bao gồm các số trong thư của bạn. Giá trị số cung cấp bằng chứng cụ thể về các kỹ năng và thành tích của bạn.

Hãy súc tích và trực tiếp. Nếu bạn muốn viết một lá thư xin việc giống với một lá thư đề xuất giá trị, hãy cố gắng giữ cho bức thư của bạn ngắn gọn - tối đa khoảng ba đoạn. Bạn có thể thậm chí ngắn gọn hơn bằng cách bao gồm các gạch đầu dòng nhấn mạnh trình độ và / hoặc thành tích độc đáo của bạn. Các từ hoặc cụm từ in đậm đặc biệt mạnh để bắt mắt nhà tuyển dụng.

Mẫu thư: Ví dụ về Thư xin việc với Đề xuất Giá trị