Giao tiếp với các ứng viên cho công việc của bạn

Bạn có bốn cơ hội chính để giao tiếp với những người xin việc trả lời cho công việc của bạn. Bạn cần phải:

• Công nhận ứng dụng của họ.
• Nói với họ rằng họ không được chọn cho một cuộc phỏng vấn hoặc lên lịch phỏng vấn.
• Từ chối họ sau một cuộc phỏng vấn hoặc sắp xếp thời gian cho một cuộc phỏng vấn thứ hai.
• Từ chối họ hoặc đưa ra lời mời làm việc sau khi quá trình phỏng vấn của bạn hoàn tất.

Đây là bốn cơ hội của bạn để thể hiện sự chuyên nghiệp và duyên dáng. Bạn cảm ơn ứng viên của bạn đã quan tâm và thời gian họ đầu tư vào việc nộp đơn, bằng cách cung cấp thông tin hiện tại về tình trạng công việc của bạn mọi lúc. Giao tiếp này sẽ giữ cho bạn khỏi có những ứng cử viên cảm thấy không được tôn trọng.

Có, bạn đang bận và bạn nhận được hàng trăm đơn đăng ký cho các vị trí mở của mình, nhiều người không đủ tiêu chuẩn. Bạn cũng ngần ngại đưa ra tin xấu cho một ứng cử viên đủ điều kiện. Bạn đặc biệt ngần ngại gọi vì ứng viên yêu cầu phản hồi. Điều này gây khó chịu cho nhà tuyển dụng khi câu trả lời đúng là nhóm tuyển dụng thích một ứng viên khác hơn. Thông cảm với bạn. Một số ứng viên giao tiếp là khó khăn.

Chẳng hạn, việc từ chối một ứng viên công việc luôn khó khăn khi ứng viên vừa đủ điều kiện vừa thích. Lần khác, bạn thở phào nhẹ nhõm rằng bạn đã tránh đưa ra một lựa chọn tồi cho tổ chức của mình.

Nhưng, không có vấn đề gì, chỉ có một ứng cử viên có thể được chọn cho cùng một công việc. Người quản lý tuyển dụng hoặc nhân viên nhân sự có liên quan nên gọi điện, viết thư hoặc gửi email cho các ứng viên mà bạn đang từ chối giống như bạn sẽ gọi cho ứng viên mà bạn muốn đưa ra lời mời làm việc. Đây là hành động chuyên nghiệp tích cực bạn có thể thực hiện.

Bạn để lại mỗi ứng viên với một cái nhìn tích cực về tổ chức của bạn. Ấn tượng tích cực này có thể ảnh hưởng đến ứng dụng của ứng viên bạn cho tổ chức của bạn trong tương lai. Hoặc ấn tượng mà bạn rời khỏi và ứng cử viên nói về việc có thể ảnh hưởng đến các ứng viên tiềm năng khác cho công việc tương lai của bạn.

Trong số các ứng viên tìm việc hiện tại, khiếu nại lớn nhất của họ là sự thiếu tôn trọng mà họ bị các văn phòng nhân sự đối xử. Thật không may, không có giao tiếp dường như là tiêu chuẩn. Điều này khiến ứng viên tự hỏi liệu bạn thậm chí có nhận được tài liệu xin việc của họ không.

Nếu ứng viên dành thời gian để tham gia vào một cuộc phỏng vấn, ứng viên mong đợi phản hồi sau cuộc phỏng vấn để họ hiểu được tình trạng đang diễn ra của quy trình tuyển dụng của bạn. Bị che giấu trong bí ẩn không được chia sẻ, mỗi nhà tuyển dụng có một con đường khác nhau để tuyển dụng nhân viên. Ứng cử viên của bạn xứng đáng để biết bạn.

Vâng, nhà tuyển dụng rất bận rộn. Bạn hiện cũng đang tràn ngập các ứng dụng cho mọi công việc bạn đăng. Nhưng, giao tiếp với các ứng cử viên của bạn rất quan trọng đối với tình trạng của bạn là một nhà tuyển dụng được lựa chọn.

Gọi cho ứng viên khi bạn quyết định

Nhiều nhà tuyển dụng không đồng ý với lời khuyên này, nhưng bạn nên gọi cho ứng viên ngay khi bạn xác định rằng ứng viên đó không phải là người phù hợp với công việc. Nhiều nhà tuyển dụng chờ đợi cho đến khi kết thúc chu kỳ phỏng vấn, có lẽ miễn là chờ đợi một nhân viên mới bắt đầu công việc, để thông báo cho các ứng viên không thành công.

Hành vi này là thiếu tôn trọng và không phù hợp với hành động của một chủ nhân của sự lựa chọn. Hãy cho ứng viên biết ngay khi bạn biết. Bất kỳ hành động nào khác cũng sẽ khuyến khích bạn "giải quyết" cho một nhân viên cấp trên có thể ít hơn. (Các nhà tuyển dụng đã trích dẫn lý do cũ về một người trong tay và nhiều người không đồng ý với nhau rằng đây là cách đối xử với các ứng cử viên.)

Nhắc nhở duy nhất ở đây là nếu bạn đã xác định được một người vừa có trình độ tốt vừa phù hợp với văn hóa, hãy gọi cho người nộp đơn để cho người đó biết tình trạng của đơn đăng ký của họ. Nói với người nộp đơn rằng họ vẫn đang được xem xét cho vị trí này, nhưng bạn vẫn còn một vài ứng viên đủ điều kiện khác để phỏng vấn. Điều này đưa các ứng cử viên đủ điều kiện của bạn ra khỏi limbo.

Bằng cách này, bạn đã không từ chối một người chấp nhận được trong khi vẫn xem xét các lựa chọn khác của mình. Điều này cũng lịch sự và tôn trọng và nó có thể giúp bạn tránh khởi động lại tuyển dụng của bạn. Một ứng cử viên không được cập nhật về quy trình của bạn có thể chấp nhận một vị trí ở nơi khác hoặc phát triển thái độ tiêu cực nghiêm trọng về công ty của bạn trong khi chờ đợi.

Thêm vào đó, bằng cách giữ liên lạc, bạn tiếp tục xây dựng mối quan hệ tích cực với một nhân viên tiềm năng. Xem các thư từ chối ứng cử viên mẫu.

• 9 Mẹo tuyển dụng và tuyển chọn để đảm bảo tuyển dụng thành công
• Lập kế hoạch tuyển dụng của bạn để đảm bảo lựa chọn ứng viên thành công
• Hình thức tuyển dụng
• Mẫu thư mời làm việc