Bạn muốn biết làm thế nào để quản lý dự án hoàn hảo?

Bạn muốn hoàn thành các dự án thành công? Đúng giờ, trong phạm vi ngân sách, và liên quan đến những người phù hợp để đảm bảo hội nhập? Các bước quản lý dự án này sẽ đảm bảo rằng bạn thực hành quản lý dự án hiệu quả.

Các bước trong quản lý dự án

1. Chọn dự án dựa trên nhu cầu thể hiện của khách hàng, mục tiêu hiện tại của tổ chức hoặc ưu tiên của tổ chức bạn.
2. Lắp ráp nhóm phải sở hữu dự án để tạo ra một triển khai và tích hợp tích cực. Hãy xem xét các điểm mạnh và chuyên môn khác nhau mà bạn cần để tạo ra kết quả mong muốn của bạn. Ngoài ra, hãy xem xét những lĩnh vực nào trong tổ chức của bạn sẽ cần thực hiện và tích hợp các giải pháp.
3. Xác định các yêu cầu của khách hàng nội bộ hoặc bên ngoài từ kết quả hoặc đầu ra của dự án.

1. Xác định phạm vi của dự án và kết quả mong muốn. Là một phần của định nghĩa này, xác định nơi dự án bắt đầu và kết thúc. bước đầu tiên là gì? Cuối cùng là gì?
2. Xác định các mục tiêu có thể đo lường sẽ cho phép bạn biết rằng dự án đã hoàn thành. Xác định ngân sách của bạn cho dự án. Xác định người và giờ cần thiết để hoàn thành dự án.
3. Xác định cách bạn sẽ truyền đạt tiến trình và thành tựu trong toàn tổ chức của mình và thu thập thông tin đầu vào từ các thành viên tổ chức không thuộc nhóm.

1. Sơ đồ quy trình hiện tại. Hoặc, đối với một dự án cụ thể, hãy liệt kê các bước cần thiết để hoàn thành dự án.
2. Đo lường làm thế nào dự án hiện tại đang thực hiện ngay bây giờ nếu đây là một dự án đang diễn ra. Nghiên cứu dữ liệu để điều chỉnh mục tiêu và kỳ vọng của bạn.
3. Xác định xem có cần thêm thông tin, tài nguyên hoặc con người để hoàn thành dự án hay không. Đưa người và tài nguyên được xác định vào nhóm. Hãy nhớ rằng mỗi khi bạn thêm người vào nhóm, nhóm sẽ nhập lại năm giai đoạn phát triển nhóm, vì vậy hãy thêm người sớm vào dự án khi có thể.

1. Tạo một kế hoạch hành động để hoàn thành các bước của dự án. Chỉ định những người thích hợp để hoàn thành mỗi bước. Thiết lập một ngày đáo hạn khi bạn sẽ hoàn thành từng bước. Hãy chắc chắn rằng mọi người có thời gian cần thiết để phân bổ cho dự án.
2. Xác định một phương pháp liên tục để theo dõi xem bạn có hoàn thành các bước theo kế hoạch hay không. Tổ chức các cuộc họp hàng tuần, thiết lập lịch lập kế hoạch tập trung, phân phối rộng rãi biên bản cuộc họp hoặc liệt kê các bước trên bảng trắng công khai.
3. Thực hiện kế hoạch hành động. Tài liệu các phương pháp được sử dụng để thực hiện từng bước. Bạn sẽ muốn có thể chia sẻ các bước và mục tiêu và sao chép các hành động mà nhóm đã thực hiện thành công, nếu đây là một dự án lặp đi lặp lại hoặc định kỳ.

1. Xác định cách nhóm sẽ đo lường, ghi lại và theo dõi hiệu quả của quá trình lập kế hoạch và thực hiện dự án cho tương lai.
2. Sử dụng dữ liệu thu thập, đánh giá kết quả. Làm thế nào để dự án đáp ứng mong đợi và làm hài lòng các nhà quy hoạch và người tham gia? Nếu không, tai sao không? Tài liệu cho các dự án trong tương lai.
3. Kỷ niệm thành tích của đội.
4. Xác định cách bạn có thể áp dụng các bài học kinh nghiệm và các bước kinh nghiệm trong dự án này cho các dự án tương lai của bạn. Tìm một phương pháp để tích hợp các bước thực hành tốt nhất để quản lý dự án.

Các mẹo bổ sung để đảm bảo thành công của dự án

1. Thu hút những người thích hợp sở hữu quy trình và có thể tạo ra hoặc phá vỡ sự thành công của việc triển khai và tích hợp của bạn.
2. Ghi lại các bước của bạn để nhóm theo dõi hoặc thực hiện dự án của bạn vào năm tới có thông tin phù hợp mà họ cần để sao chép các bước thành công và quy trình lập kế hoạch của bạn.
3. Giữ bất kỳ biểu mẫu, tờ rơi, s, tài liệu truyền thông, biên bản nhóm và tất cả các dữ liệu khác liên quan đến dự án trong một tệp mà bạn có thể truy cập để lập kế hoạch dự án tiếp theo.
4. Giữ mọi người có trách nhiệm trong đội. Các dự án có cách trượt thời hạn và thất bại khi các thành viên trong nhóm không chịu trách nhiệm về các cam kết và kết quả.

1. Đừng hành động như thể một đội là một nền dân chủ nơi mọi người đều có phiếu bầu đồng đều cho từng thành phần của dự án. Không phải vậy và nếu bạn cư xử theo cách đó, những nỗ lực của bạn sẽ thất bại. Hãy nhớ rằng người lãnh đạo thiết lập giai điệu và tốc độ. Nhà lãnh đạo đi đầu về kỳ vọng và quyết định cuối cùng.
2. Ra quyết định đồng thuận là một cái bẫy. Nó làm cho các nhóm chìm xuống mẫu số chung thấp nhất, không phải là giải pháp tốt nhất, trong các quyết định của nó. Đây là cách để không đồng ý thành công với tư cách là trưởng nhóm hoặc thành viên.