Làm thế nào để trở thành một trợ lý ảo

Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc từ vị trí nhà và bạn có kinh nghiệm hành chính, kế toán, kinh doanh hoặc kỹ thuật, một công việc trợ lý ảo (VA) có thể phù hợp với bạn. Một trợ lý ảo thường làm việc tại nhà, giúp một công ty (hoặc nhiều công ty) thực hiện các nhiệm vụ mà một thư ký hoặc trợ lý hành chính thường làm.

Quan tâm đến việc trở thành một trợ lý ảo? Đọc bên dưới để biết thêm thông tin về những gì trợ lý ảo làm, ưu và nhược điểm của công việc và thông tin về cách trở thành trợ lý ảo.

Trợ lý ảo làm gì

Còn được gọi là chuyên gia ảo, trợ lý ảo là một hình thức trợ lý hành chính mới. VA thường làm việc tại nhà, thực hiện các nhiệm vụ mà trợ lý hành chính hoặc thư ký thường làm. Ví dụ: họ có thể lên lịch các cuộc hẹn, gọi điện thoại, lên kế hoạch sắp xếp chuyến đi, quản lý email, thực hiện các nhiệm vụ xã hội (như gửi lời cảm ơn đến khách hàng) hoặc tiến hành nhập cơ sở dữ liệu.

Một số trợ lý ảo có công việc cụ thể hơn dựa trên bộ kỹ năng cụ thể của họ. Ví dụ: trợ lý ảo có thể thực hiện ghi sổ cho khách hàng, thực hiện nghiên cứu trực tuyến hoặc tạo bản trình bày bằng dữ liệu thô. Trợ lý ảo thường là các nhà thầu độc lập - điều này có nghĩa là họ làm việc cho chính họ và công ty là khách hàng của họ. Trợ lý ảo nói chung có thể làm việc cho nhiều công ty cùng một lúc.

Ưu và nhược điểm của việc trở thành trợ lý ảo

Trở thành một VA có nhiều lợi thế. Đó là một ngành công nghiệp đang phát triển, với tiềm năng thu nhập mạnh mẽ. Chi phí khởi động rất thấp - thường thì thiết bị bạn có để sử dụng cá nhân là đủ để bắt đầu, miễn là bạn có kết nối internet đáng tin cậy.

Vị trí này cũng có rất nhiều lợi ích giống như nhiều công việc tự do khác. Ví dụ: bạn có thể quyết định loại hình doanh nghiệp bạn muốn làm việc và loại công việc bạn muốn làm. Bạn cũng thường có rất nhiều sự linh hoạt - bạn thường có thể quyết định số giờ bạn muốn dành cho công việc và có thể thực hiện hầu hết công việc đó từ nhà của bạn.

Những nhược điểm là rất ít, và chủ yếu là những người liên quan đến bất kỳ doanh nghiệp tại nhà. Ví dụ, bạn sẽ cần giữ hồ sơ để nộp thuế. Bạn cũng sẽ không có lợi ích của hầu hết các công việc toàn thời gian, chẳng hạn như bảo hiểm y tế, tiết kiệm hưu trí, v.v. Bạn có thể tăng chi phí thiết bị khi doanh nghiệp của bạn cũng phát triển.

Như với bất kỳ công việc tại vị trí tại nhà, hãy rất cẩn thận để đảm bảo rằng bất kỳ doanh nghiệp nào thuê bạn làm trợ lý ảo đều hợp pháp. Tránh lừa đảo bằng cách thực hiện nghiên cứu của bạn trước khi ký hợp đồng hoặc chia sẻ thông tin ngân hàng để gửi tiền trực tiếp cho thu nhập.

Kỹ năng cần thiết để trở thành trợ lý ảo

Nhiều kỹ năng cần thiết để trở thành trợ lý ảo cũng giống như các kỹ năng cần thiết để trở thành trợ lý hành chính hoặc thư ký. Ví dụ, bạn sẽ cần phải có kỹ năng tổ chức vượt trội, thái độ điện thoại dễ chịu và kỹ năng máy tính.

Là một VA, bạn cũng sẽ cần các kỹ năng cụ thể cho các công việc tự do. Ví dụ, bạn sẽ cần có khả năng đa nhiệm, đặc biệt nếu bạn đang tung hứng nhiều khách hàng. Bạn cần có khả năng tập trung vào công việc trong môi trường gia đình. Bạn cũng cần các thiết bị phù hợp trong văn phòng nhà bạn.

Một số công việc trợ lý ảo yêu cầu các kỹ năng bổ sung, bao gồm thiết kế web, lập kế hoạch sự kiện, ghi sổ, v.v. Bạn có thể tìm kiếm các công việc VA yêu cầu bộ kỹ năng cụ thể của bạn. Cùng với các kỹ năng đặc biệt, nhà tuyển dụng thường tìm kiếm ứng viên có trình độ học vấn và / hoặc kinh nghiệm văn phòng trong một số năng lực hành chính.

Chứng nhận trợ lý ảo và phát triển nghề nghiệp

Tìm cách để thúc đẩy sơ yếu lý lịch của bạn khi nộp đơn xin việc VA? Xem xét áp dụng cho một chương trình chứng nhận VA. Có nhiều công ty cung cấp chứng nhận cho VA. Một số yêu cầu rằng bạn đã thiết lập một nhóm khách hàng. Một số yêu cầu phí, và một số là miễn phí. Hãy chắc chắn nghiên cứu kỹ lưỡng từng công ty trước khi chơi tiền để chứng nhận. Chứng nhận không được yêu cầu bởi hầu hết các nhà tuyển dụng tại thời điểm này, nhưng nó có thể mở ra một vài cánh cửa khi bạn bắt đầu kinh doanh.

Ngoài chứng nhận VA, có thể hữu ích khi trở thành một kế toán viên công chứng (CPA) được chứng nhận, để bạn có thể cung cấp dịch vụ kế toán cho khách hàng của mình.

Bởi vì lĩnh vực này là mới và rất đa dạng, có thể hữu ích để có một số hướng dẫn, đặc biệt là khi bạn bắt đầu kinh doanh. Do đó, khám phá các nhóm và hiệp hội nhắm mục tiêu đến VA. Nhiều trong số này cung cấp một loạt các dịch vụ, bao gồm tư vấn, cơ hội kết nối mạng và giúp lập kế hoạch kinh doanh. Đôi khi, họ có thể giúp bạn liên lạc với các cơ hội hợp đồng phụ để giúp bạn bắt đầu kinh doanh, cũng như giúp xây dựng trang web và tiếp thị các kỹ năng của bạn.

Ngoài ra kiểm tra các trang web để biết thêm thông tin về công việc VA. Một số trang web có thông tin hữu ích cho VA bao gồm:

• Cách bắt đầu kinh doanh trợ lý ảo
• Hiệp hội trợ lý ảo quốc tế
• Diễn đàn trợ lý ảo

Cách tìm danh sách công việc trợ lý ảo

Như đã đề cập ở trên, hãy kiểm tra một số hiệp hội VA chuyên nghiệp. Đây có thể giúp bạn liên lạc với khách hàng. Bạn cũng có thể tìm kiếm công việc trợ lý ảo trực tuyến. Hầu hết các bảng công việc phổ biến và các công cụ tìm kiếm việc làm (như Monster, Thật và CareerBuilder) liệt kê các vị trí VA.

Cũng tìm kiếm trên các trang web việc làm tập trung vào các cơ hội việc làm từ xa và linh hoạt. Chúng bao gồm các trang web như FlexJobs và Upwork. Bất cứ trang web công việc nào bạn đang tìm kiếm, hãy nhập vào trợ lý ảo ảo hoặc hoặc chuyên nghiệp ảo ảo vào thanh tìm kiếm và xem những gì có sẵn.

: Tìm một công việc hợp pháp tại nhà Việc làm | Việc làm ảo cho sinh viên đại học