Thư từ chức Email Ví dụ và lời khuyên

Bạn đang nghĩ đến việc bỏ công việc của bạn? Bất cứ khi nào có thể, tốt nhất là luôn từ chức trực tiếp, và sau đó theo dõi với một lá thư từ chức chính thức cho hồ sơ việc làm của bạn. Tuy nhiên, đôi khi hoàn cảnh đưa ra yêu cầu bạn gửi email từ chức. Ví dụ, bạn có thể gặp trường hợp khẩn cấp đột ngột trong gia đình và phải thông báo cho chủ nhân rằng bạn sẽ rời đi càng sớm càng tốt.

Khi điều đó xảy ra, bạn cần thông báo cho người quản lý của mình rằng bạn sẽ rời đi, và làm điều đó một cách chuyên nghiệp và lịch sự, để không đốt cháy bất kỳ cây cầu nào.

Từ bỏ công việc của bạn có thể là một cơ hội để củng cố các mối quan hệ và xây dựng mạng lưới của bạn - nếu bạn đi đúng hướng.

Một email từ chức được chế tạo tốt có thể giúp đỡ.

Lời khuyên từ chức Email

Một lần nữa, một cuộc gặp mặt trực tiếp, hoặc thậm chí là một cuộc trò chuyện qua điện thoại, thường là cách tốt nhất để bỏ việc. Tuy nhiên, nếu bạn phải từ chức qua email, thì chắc chắn có một cách đúng và một cách sai để làm điều đó. Thực hành tốt nhất bao gồm:

Gửi email cho chủ nhân của bạn. Gửi email cho sếp của bạn, nhưng cũng sao chép carbon (cc) văn phòng Nhân sự, để họ có thể giữ email trong hồ sơ. Bạn cũng có thể chọn gửi một bản sao vào email cá nhân để lưu hồ sơ, trong trường hợp nhà tuyển dụng cũ của bạn sẽ cắt quyền truy cập email.

Hãy thông báo trước hai tuần. Nếu có thể, hãy cung cấp cho chủ nhân của bạn thông báo hai tuần chuẩn khi bạn sẽ nghỉ việc. Nếu điều đó là không thể, hãy thông báo cho nhà tuyển dụng càng nhiều càng tốt. Điều này sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với chủ cũ.

Hãy sẵn sàng để rời đi ngay lập tức. Ngay cả khi bạn đưa ra thông báo hai tuần, chủ lao động của bạn có thể chọn chấm dứt việc làm ngay khi nhận được đơn xin nghỉ việc. Vì vậy, hãy dọn sạch mọi kết thúc lỏng lẻo và đóng gói các vật dụng cá nhân của bạn trước khi bạn nhấn vào Gửi.

Nêu ngày tháng. Trong thư, bao gồm ngày bạn dự định rời khỏi công ty. Điều này sẽ cung cấp cho chủ nhân của bạn một ý nghĩa rõ ràng về dòng thời gian của bạn.

Don lồng đi vào chi tiết. Bạn không cần phải cung cấp chi tiết về lý do tại sao bạn lại rời đi, hoặc những gì bạn sẽ làm tiếp theo. Bạn muốn giữ thư của bạn ngắn gọn.

Bày tỏ sự biết ơn. Đây là một cơ hội tốt để bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với những năm bạn đã làm việc tại công ty. Nếu bạn rất không hài lòng với công ty, đừng phàn nàn hoặc nói bất cứ điều gì tiêu cực trong thư của bạn.

Bạn muốn duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng, đặc biệt là vì bạn có thể phải yêu cầu anh ấy hoặc cô ấy cho một thư giới thiệu trong tương lai.

Cung cấp hỗ trợ. Nếu bạn có thể làm như vậy, hãy đề nghị giúp công ty chuyển đổi. Bạn có thể đề nghị đào tạo một nhân viên mới chẳng hạn.

Hỏi bất kỳ câu hỏi. Đây cũng là một cơ hội để hỏi bất kỳ câu hỏi nào về bồi thường hoặc lợi ích, chẳng hạn như nơi nào hoặc khi nào bạn sẽ nhận được tiền lương cuối cùng của mình. Bạn nên gửi email cho cả chủ lao động và văn phòng Nhân sự. Nhân sự sẽ có thể trả lời các loại câu hỏi này.

Cung cấp thông tin liên lạc. Bao gồm bất kỳ địa chỉ email không phải của công ty hoặc một dạng thông tin liên lạc khác mà bạn muốn đưa vào, để nhà tuyển dụng của bạn có thể liên lạc với bạn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang rời đi ngay lập tức. Bạn sẽ mất quyền truy cập vào địa chỉ email công việc của bạn khi việc làm của bạn kết thúc.

Xem lại các ví dụ về Email từ chức

Đó là một ý tưởng tốt để xem xét các ví dụ email từ chức trước khi viết của riêng bạn. Các ví dụ có thể giúp bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào email của mình (chẳng hạn như bày tỏ lòng biết ơn của bạn hoặc đề nghị giúp công ty chuyển đổi).

Bạn cũng có thể xem một mẫu email từ chức để hiểu về cách sắp xếp thư của bạn và những gì cần bao gồm (chẳng hạn như giới thiệu và đoạn văn bản).

Mặc dù các ví dụ, mẫu và hướng dẫn là điểm khởi đầu tuyệt vời cho email của bạn, bạn nên luôn điều chỉnh email để phù hợp với công ty và tình huống của bạn.

Thông báo từ chức hai tuần trước Thông báo Email từ chức Ví dụ # 1

Dòng tiêu đề email: Từ chức - Tên của bạn

Kính gửi ông / bà. Họ

Vui lòng chấp nhận tin nhắn này như thông báo rằng tôi sẽ rời khỏi vị trí của mình với Công ty ABCD có hiệu lực vào ngày 15 tháng 9.

Tôi đánh giá cao những cơ hội tôi đã được trao tại ABCD và sự hướng dẫn và hỗ trợ chuyên nghiệp của bạn. Tôi chúc bạn và công ty thành công nhất trong tương lai.

Xin vui lòng cho tôi biết những gì mong đợi như lịch trình làm việc cuối cùng của tôi, nghỉ phép tích lũy và lợi ích nhân viên của tôi.

Nếu tôi có thể hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi này, xin vui lòng cho tôi biết.

Trong tương lai, bạn có thể tiếp tục liên lạc với tôi qua email không hoạt động của tôi, [email protected] hoặc điện thoại di động của tôi, 555-555-5555.

Trân trọng, Tên của bạn

Thông báo Email từ chức ngay lập tức có hiệu lực Ví dụ # 2

Dòng tiêu đề email: Từ chức ngay lập tức - Tên của bạn

Kính gửi ông / bà. Họ

Đáng tiếc, tôi phải nộp đơn từ chức ngay lập tức vì lý do cá nhân.

Tôi đã tận hưởng thời gian của mình tại XYZ Corp và sẽ rất nhớ làm việc với bạn và nhóm của chúng tôi. Tôi tự hào về công việc chúng tôi làm. Cảm ơn bạn đã hỗ trợ và cố vấn của bạn trong năm năm qua.

Tôi biết rằng việc tôi rời đi quá nhanh sẽ có thể tạo ra một số khó khăn; xin vui lòng chấp nhận lời xin lỗi chân thành của tôi và giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi. Tôi vui lòng giúp sàng lọc các ứng cử viên thay thế và / hoặc hỗ trợ đào tạo người thay thế của tôi thông qua hội nghị video.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với tôi qua email cá nhân của tôi ([email protected]) hoặc qua điện thoại theo số 555-555-5555.

Cám ơn bạn một lần nữa.

Trân trọng, Tên của bạn