Một chuyên gia nhân sự làm gì, chính xác?

Tổng giám đốc nhân sự quản lý các hoạt động hàng ngày của văn phòng nhân sự. HR Generalist quản lý việc điều hành các chính sách, thủ tục và chương trình nhân sự. HR Generalist thực hiện các trách nhiệm trong các lĩnh vực chức năng sau: phát triển bộ phận, Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS), quan hệ nhân viên, đào tạo và phát triển, lợi ích, bồi thường, phát triển tổ chức và việc làm.

Tổng giám đốc nhân sự chịu trách nhiệm cho tất cả hoặc một phần của các lĩnh vực này:

• tuyển dụng và nhân sự hậu cần;
• quy hoạch tổ chức và không gian;
• quản lý hiệu suất và hệ thống cải tiến;
• phát triển tổ chức;
• việc làm và tuân thủ các mối quan tâm pháp lý và báo cáo;
• định hướng, phát triển và đào tạo nhân viên;
• xây dựng chính sách và tài liệu;
• quan hệ nhân viên;
• tạo điều kiện cho toàn công ty;
• truyền thông nhân viên công ty;
• bồi thường và quản lý lợi ích;
• an toàn, phúc lợi, sức khỏe và sức khỏe của nhân viên; và
• dịch vụ nhân viên và tư vấn.

Tổng giám đốc nhân sự khởi nguồn và lãnh đạo các thực tiễn và mục tiêu nhân sự sẽ cung cấp văn hóa hiệu suất cao, hướng tới nhân viên, nhấn mạnh vào việc trao quyền, chất lượng, năng suất và tiêu chuẩn, đạt được mục tiêu và tuyển dụng và phát triển liên tục của lực lượng lao động vượt trội.

Tổng giám đốc nhân sự phối hợp thực hiện các dịch vụ, chính sách và chương trình thông qua nhân viên phòng Nhân sự; báo cáo cho Giám đốc nhân sự hoặc Giám đốc nhân sự, đồng thời hỗ trợ và tư vấn cho các nhà quản lý công ty về các vấn đề Nhân sự.

Mục tiêu chủ yếu:

• An toàn của lực lượng lao động.
• Phát triển lực lượng lao động vượt trội.
• Phát triển bộ phận Nhân sự.
• Phát triển văn hóa công ty theo định hướng nhân viên, nhấn mạnh vào chất lượng, cải tiến liên tục và hiệu suất cao.
• Phát triển cá nhân liên tục.

Phát triển phòng nhân sự

• Hỗ trợ phát triển và quản lý các chương trình, thủ tục và hướng dẫn để giúp gắn kết lực lượng lao động với các mục tiêu chiến lược của công ty.
• Tham gia vào việc phát triển các mục tiêu, mục tiêu và hệ thống của bộ phận.
• Tham gia vào các cuộc họp nhân viên hành chính và tham dự các cuộc họp và hội thảo khác.
• Hỗ trợ thiết lập các phép đo của bộ phận hỗ trợ hoàn thành các mục tiêu chiến lược của công ty.
• Hỗ trợ giám sát ngân sách hàng năm.

Hệ thống thông tin nhân sự

• Quản lý việc phát triển và duy trì các bộ phận Nhân sự của cả Internet, đặc biệt là tuyển dụng, văn hóa và thông tin công ty; và các trang web mạng nội bộ.
• Duy trì cơ sở dữ liệu liên quan đến nhân viên. Chuẩn bị và phân tích các báo cáo cần thiết để thực hiện các chức năng của bộ phận và công ty. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ để quản lý, khi cần thiết hoặc được yêu cầu.
• Sử dụng đầy đủ phần mềm Nhân sự cho lợi thế của công ty.

Đào tạo và phát triển

• Hỗ trợ triển khai hệ thống quản lý hiệu suất bao gồm các kế hoạch phát triển hiệu suất (PDP) và các chương trình phát triển nhân viên.
• Hỗ trợ thiết lập hệ thống đào tạo nhân viên nội bộ nhằm đáp ứng nhu cầu đào tạo của công ty bao gồm đánh giá nhu cầu đào tạo, định hướng nhân viên mới hoặc lên tàu, phát triển quản lý, đào tạo chéo sản xuất, đo lường tác động đào tạo và chuyển giao đào tạo.
• Hỗ trợ các nhà quản lý với việc lựa chọn và ký kết hợp đồng với các chương trình đào tạo và tư vấn bên ngoài.

• Cung cấp giáo dục và tài liệu cần thiết cho người quản lý và nhân viên bao gồm hội thảo, hướng dẫn sử dụng, sổ tay nhân viên và báo cáo tiêu chuẩn.
• Hỗ trợ phát triển và giám sát chi tiêu của ngân sách đào tạo doanh nghiệp.
• Duy trì hồ sơ đào tạo nhân viên.

Việc làm

• Quản lý quy trình tuyển dụng cho nhân viên và thực tập viên được miễn và không được miễn sử dụng các quy trình tuyển dụng và tuyển dụng tiêu chuẩn cần thiết để tuyển dụng và thuê một lực lượng lao động vượt trội.
• Tiến hành các cuộc họp lập kế hoạch tuyển dụng khi cần xác định nhân viên.
• Xem xét sơ yếu lý lịch cho tất cả các ứng cử viên công việc và phỏng vấn không miễn trừ và miễn trừ, khi được phân công, ứng viên cho việc làm.
• Phục vụ trong các ủy ban lựa chọn nhân viên hoặc các cuộc họp.

Quan hệ nhân viên

• Hỗ trợ xây dựng các chính sách Nhân sự cho công ty liên quan đến quan hệ nhân viên.
• Hợp tác với ban quản lý để truyền đạt các chính sách, thủ tục, chương trình và luật nhân sự.
• Khuyến nghị thực hành quan hệ nhân viên cần thiết để thiết lập mối quan hệ chủ nhân-nhân viên tích cực và thúc đẩy tinh thần và động lực cao của nhân viên.
• Tham gia vào việc tiến hành điều tra khi các khiếu nại hoặc quan tâm của nhân viên được đưa ra.
• Tư vấn cho các nhà quản lý và giám sát viên về các bước trong hệ thống kỷ luật tiến bộ của công ty. Tư vấn quản lý về các vấn đề việc làm.

• Hỗ trợ thực hiện các chương trình an toàn và sức khỏe của công ty. Theo dõi và đăng báo cáo dữ liệu và tệp yêu cầu OSHA.

Đền bù

• Hỗ trợ giám sát tiền lương và cơ cấu tiền lương của công ty và các hệ thống lương thay đổi trong công ty bao gồm tiền thưởng và tăng lương.
• Cung cấp nghiên cứu thị trường cạnh tranh và chuẩn bị các nghiên cứu trả tiền để giúp thiết lập các hoạt động trả lương và trả lương giúp tuyển dụng và giữ chân nhân viên cấp trên.
• Cung cấp hỗ trợ sao lưu xử lý biên chế. Đối tác với kế toán và bảng lương để duy trì cơ sở dữ liệu bảng lương.
• Tham gia vào một cuộc khảo sát tiền lương mỗi năm.

Lợi ích

• Cung cấp các dịch vụ quản trị lợi ích hàng ngày. Hỗ trợ nhân viên với bất kỳ vấn đề yêu cầu.
• Phát triển và lên lịch định hướng lợi ích và đào tạo lợi ích khác.
• Quản lý kế hoạch 401 (k) và hoàn thành báo cáo tuân thủ hàng năm.
• Quản lý khuyết tật và yêu cầu bồi thường của công nhân.
• Đề xuất những thay đổi về lợi ích được cung cấp, đặc biệt là những lợi ích mới nhằm mục đích hài lòng và duy trì nhân viên.

Pháp luật

• Tuân thủ tất cả các yêu cầu báo cáo chính phủ và pháp lý lao động và chính phủ hiện hành bao gồm mọi yêu cầu liên quan đến Cơ hội việc làm bình đẳng (EEO), Đạo luật người Mỹ khuyết tật (ADA), Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế (FMLA), Đạo luật bảo đảm thu nhập hưu trí của nhân viên (ERISA), Bộ Lao động, bồi thường cho công nhân, Cục An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA), v.v. Duy trì tiếp xúc tối thiểu với các vụ kiện.
• Bảo vệ lợi ích của nhân viên và công ty theo chính sách Nhân sự của công ty và luật pháp và quy định của chính phủ.

Phát triển tổ chức

• Hỗ trợ thực hiện quy trình phát triển tổ chức toàn công ty nhằm giải quyết các vấn đề như lập kế hoạch kế nhiệm, phát triển lực lượng lao động vượt trội, giữ chân nhân viên, thiết kế tổ chức và quản lý thay đổi.
• Hỗ trợ truyền thông và phản hồi của nhân viên thông qua các đại lộ như các cuộc họp của công ty, các chương trình gợi ý, khảo sát sự hài lòng của nhân viên, bản tin, các nhóm tập trung nhân viên, các cuộc họp riêng lẻ và sử dụng Intranet.
• Giúp giám sát văn hóa của tổ chức để nó hỗ trợ đạt được các mục tiêu của công ty và thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên.
• Hỗ trợ với các ủy ban toàn công ty bao gồm các ủy ban chăm sóc sức khỏe, đào tạo, sức khỏe và an toàn môi trường, hoạt động, và các ủy ban văn hóa và truyền thông.

Tổng giám đốc nhân sự đảm nhận các trách nhiệm khác theo sự phân công của Giám đốc nhân sự.

Để thực hiện công việc Nhân sự Tổng quát thành công, một cá nhân phải có khả năng thực hiện từng trách nhiệm thiết yếu một cách thỏa đáng. Những yêu cầu này mang tính đại diện, nhưng không bao gồm tất cả, về kiến ​​thức, kỹ năng và khả năng cần có của Tổng công ty Nhân sự.

Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu.

Yêu cầu chung về nhân sự

• Kiến thức chung về luật lao động và thực tiễn.
• Có kinh nghiệm trong việc quản lý các chương trình phúc lợi và bồi thường và các chương trình Nhân sự khác.
• Kỹ năng máy tính tuyệt vời trong môi trường Microsoft Windows. Phải bao gồm Excel và các kỹ năng thể hiện trong quản lý cơ sở dữ liệu và lưu trữ hồ sơ.
• Giao tiếp bằng lời và bằng văn bản hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp và huấn luyện tuyệt vời.
• Bằng chứng về việc thực hành mức độ bảo mật cao.
• Kỹ năng tổ chức tuyệt vời.

Giáo dục và kinh nghiệm

• Tối thiểu bằng Cử nhân hoặc tương đương về Phát triển Nhân sự, Kinh doanh hoặc Tổ chức hoặc tương đương. Bằng thạc sĩ ưu tiên.
• Ba đến năm năm kinh nghiệm lãnh đạo tiến bộ ở các vị trí Nhân sự.
• Đào tạo chuyên ngành về luật việc làm, bồi thường, lập kế hoạch tổ chức, phát triển tổ chức, quan hệ nhân viên, an toàn, đào tạo, và quan hệ lao động phòng ngừa, ưa thích.
• Chứng nhận chuyên nghiệp về Nhân sự (PHR) được ưu tiên, không bắt buộc.

Nhu cầu vật lý của công việc nhân sự

Những nhu cầu vật chất này là đại diện cho các yêu cầu vật chất cần thiết cho một nhân viên để thực hiện thành công các chức năng thiết yếu trong công việc của Tổng Giám đốc Nhân sự. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu được mô tả trong công việc của Tổng Giám đốc Nhân sự.

Trong khi thực hiện các trách nhiệm trong công việc của Tổng Giám đốc Nhân sự, nhân viên được yêu cầu nói và nghe. Nhân viên thường được yêu cầu ngồi và sử dụng tay và ngón tay của họ, để xử lý hoặc cảm nhận và thao tác các phím trên bàn phím.

Nhân viên thỉnh thoảng được yêu cầu đứng, đi lại, với tay và tay, leo trèo hoặc giữ thăng bằng, và cúi xuống, quỳ xuống, cúi xuống hoặc bò. Khả năng tầm nhìn cần thiết trong công việc này bao gồm tầm nhìn gần.

Môi trường làm việc cho công việc của nhân viên tổng hợp nhân sự

Trong khi thực hiện các trách nhiệm trong công việc của Tổng Giám đốc Nhân sự, các đặc điểm môi trường làm việc này là đại diện cho môi trường mà Tổng Giám đốc Nhân sự sẽ gặp phải. Nơi ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu trong công việc của Tổng Giám đốc Nhân sự.

Trong khi thực hiện các nhiệm vụ của công việc này, nhân viên thỉnh thoảng tiếp xúc với việc di chuyển các bộ phận cơ khí và phương tiện. Độ ồn trong môi trường làm việc thường yên tĩnh đến trung bình.

Phần kết luận

Bản mô tả công việc này nhằm truyền đạt thông tin cần thiết để hiểu phạm vi vị trí của Tổng giám đốc nhân sự và nó không nhằm mục đích trở thành một danh sách đầy đủ các kỹ năng, nỗ lực, nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc điều kiện làm việc liên quan đến vị trí này.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm:Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.

Muốn biết thêm thông tin về mô tả công việc?

• Cách phát triển mô tả công việc
• Trợ lý nhân sự
• Tài nguyên chung chung của con người
• quản lý nguồn nhân lực
• Giám đốc nhân sự
• Tuyển dụng nhân sự