Danh sách số an sinh xã hội trên đơn xin việc

Nhiều người tìm việc lo ngại về việc cung cấp số an sinh xã hội (SSN) của họ khi hoàn thành các đơn xin việc. Luật pháp tiểu bang khác nhau về những thông tin có thể được thu thập từ người nộp đơn và hầu hết các bang không cấm các công ty yêu cầu số an sinh xã hội.

Tuy nhiên, bạn có quyền quyết định liệu bạn có cảm thấy thoải mái khi đưa ra số an sinh xã hội hay không - chỉ cần lưu ý rằng điều đó có thể ảnh hưởng đến cơ hội được tuyển dụng của bạn.

Tại sao nhà tuyển dụng yêu cầu số an sinh xã hội trên các ứng dụng

Một số nhà tuyển dụng (bao gồm cả các cơ quan tuyển dụng nhà nước) yêu cầu ứng viên liệt kê số an sinh xã hội (SSN) của họ khi hoàn thành các đơn xin việc. Nhà tuyển dụng có thể muốn số an sinh xã hội của bạn tiến hành kiểm tra lý lịch hoặc kiểm tra tín dụng.

Tuy nhiên, một số tiểu bang đã cấm hoặc hạn chế sử dụng séc tín dụng cho người xin việc. Hầu hết các nhà tuyển dụng thực hiện các kiểm tra này không làm như vậy cho đến khi bạn tiến xa hơn trong quá trình tuyển dụng so với ứng dụng ban đầu.

Khi nhà tuyển dụng có thể yêu cầu số an sinh xã hội của bạn

Người sử dụng lao động được phép yêu cầu người nộp đơn cho số an sinh xã hội của họ ở tất cả các tiểu bang. Một số tiểu bang bao gồm New York, Connecticut và Massachusetts yêu cầu chủ lao động đặt các biện pháp bảo vệ như mã hóa tại chỗ để bảo vệ quyền riêng tư của người tìm việc.

Tuy nhiên, Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực khuyên nhà tuyển dụng - Một ứng dụng việc làm chỉ nên yêu cầu thông tin liên quan trực tiếp đến khả năng của người nộp đơn để thực hiện một công việc cụ thể, thông thường, nhà tuyển dụng chỉ yêu cầu thông tin SSN khi thật cần thiết. Lao động để xác định bất kỳ hạn chế cho người sử dụng lao động địa phương để yêu cầu số an sinh xã hội của bạn.

Tùy chọn của bạn để điền vào ứng dụng

Chỉ vì bạn được yêu cầu số an sinh xã hội, không có nghĩa là bạn bắt buộc phải cung cấp nó. Điều quan trọng là người tìm việc phải biết rằng họ không bắt buộc phải cung cấp số an sinh xã hội cho người sử dụng lao động, ngoại trừ các công việc hoặc công việc liên quan đến an ninh quốc gia và chính phủ yêu cầu kiểm tra tín dụng.

Với sự gia tăng của hành vi trộm cắp danh tính, việc cảnh giác với người mà bạn cung cấp số an sinh xã hội của bạn là điều hợp lý. Nếu nhà tuyển dụng nói rằng việc cung cấp số an sinh xã hội của bạn là tùy chọn, bạn chỉ cần chọn không cung cấp số đó. Nếu nó được yêu cầu trên ứng dụng, bạn vẫn có thể chọn không liệt kê nó nếu có thể.

• Thêm một lời giải thích. Bạn có thể giải thích trong đơn của mình rằng bạn không cảm thấy thoải mái khi cung cấp cho họ số an sinh xã hội của bạn tại thời điểm này trong quy trình xin việc. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu bất kỳ danh sách công việc nào yêu cầu số an sinh xã hội của bạn và bạn không liệt kê nó, ứng dụng của bạn có thể không được xem xét.
• Bạn có thể để nó trống.Nếu bạn đang điền đơn xin việc, bạn có thể bỏ qua phần họ yêu cầu SSN của bạn. Hoặc đưa ra một ký hiệu rằng bạn sẽ sẵn sàng chia sẻ số an sinh xã hội của bạn một khi bạn đang được xem xét nghiêm túc về việc làm.

• Bạn có thể chỉnh sửa những gì bạn liệt kê.Một lựa chọn khác là liệt kê bốn chữ số cuối cùng là 0000. Tất nhiên, nhà tuyển dụng có thể chọn sàng lọc những ứng viên không tuân thủ yêu cầu thông tin của họ.

Khi bạn phải liệt kê số an sinh xã hội của bạn

Nếu cung cấp số an sinh xã hội của bạn là một trường bắt buộc trên một ứng dụng trực tuyến, để trống câu trả lời có thể không phải là một lựa chọn. Trước khi điền số an sinh xã hội của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trên trang web hợp pháp của công ty. Nếu bạn đang nộp đơn xin việc thông qua một trang tìm kiếm việc làm, hãy xem xét nghiên cứu hoặc gọi cho công ty trước khi nộp đơn để xác nhận rằng việc đăng là hợp pháp.

Trong trường hợp nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra tín dụng đối với nhân viên như một phần của kiểm tra lý lịch, ứng viên sẽ cần cung cấp SSN của họ để được xem xét. Kiểm tra lý lịch thường được tiến hành trên các ứng cử viên đã vượt qua sàng lọc ban đầu của các ứng dụng. Tuy nhiên, một số tiểu bang đã cấm hoặc hạn chế sử dụng séc tín dụng cho người xin việc.

Kiểm tra trước khi bạn đưa ra

Khi đưa ra số an sinh xã hội của bạn, bạn cần thực sự cẩn thận về việc bạn đưa nó cho ai và trong những trường hợp bạn tiết lộ nó. Nhà bù trừ quyền riêng tư có lời khuyên về cách kiểm tra cẩn thận các công ty yêu cầu và những gì bạn có thể làm để bảo vệ số an sinh xã hội trực tuyến của mình.

Mẹo để tránh những kẻ lừa đảo

Những kẻ lừa đảo thường yêu cầu số an sinh xã hội như một phần của đơn xin việc giả hoặc là một phần của quy trình tuyển dụng cho một công việc không tồn tại.

• Nếu một nhà tuyển dụng từng yêu cầu bạn gửi tiền cho họ như một phần của ứng dụng, rất có thể đó là một trò lừa đảo.
• Nếu một nhà tuyển dụng mà bạn chưa bao giờ làm việc cùng hoặc chưa bao giờ nghe nói đưa cho bạn một tấm séc, thì đó cũng có thể là một trò lừa đảo. Xé kiểm tra và ngừng liên lạc với công ty.
• Chắc chắn không gửi email số an sinh xã hội của bạn cho bất kỳ nhà tuyển dụng tiềm năng nào - hoặc nói chung với bất kỳ ai.
• Tránh chia sẻ bất kỳ thông tin cá nhân nào ngoài thông tin liên lạc của bạn. Không bao gồm, ví dụ: số giấy phép lái xe và / hoặc thông tin thẻ tín dụng của bạn.

Các thông tin có trong đó không phải là tư vấn pháp lý và không thể thay thế cho lời khuyên đó. Luật của tiểu bang và liên bang thay đổi thường xuyên và thông tin có thể không phản ánh luật của bang bang của bạn hoặc những thay đổi gần đây nhất của luật.