Mẫu thư từ chức cho các nhà thầu và khách hàng

Cho dù bạn làm việc cho một chủ nhân toàn thời gian, làm việc như một nhà thầu hoặc điều hành doanh nghiệp nhỏ của riêng bạn, thì điều quan trọng là phải tuân thủ nhiều quy tắc nghi thức tương tự. Ví dụ, khi bạn nghỉ việc, hãy viết một lá thư từ chức để cho khách hàng hoặc chủ lao động tạm thời của bạn biết rằng bạn đã rời đi.

Thư từ chức phục vụ một số mục đích: họ cho bên kia biết vị trí của họ, cho phép họ sắp xếp để trang trải khối lượng công việc và họ duy trì mối quan hệ giữa nhà thầu và chủ lao động. Cuối cùng, mỗi ngành công nghiệp là một ngành công nghiệp nhỏ, và có một từ: để duy trì danh tiếng chuyên nghiệp, điều tốt nhất là phải ân cần khi rời bỏ công việc.

Tuy nhiên, có một số khác biệt giữa thư từ chức mà bạn đã gửi với tư cách là nhân viên chính thức và thư bạn gửi như một người làm việc tự do hoặc nhà thầu. Trong phần này, chúng tôi xem xét một lá thư từ chức mẫu được sử dụng để thông báo cho khách hàng rằng bạn sẽ rời khỏi một công ty và sẽ không còn làm việc với tài khoản của họ, cộng với các ví dụ về các lá thư khi bạn không gia hạn hợp đồng hoặc bạn đang từ chức độc lập nhà thầu.

Những gì cần bao gồm trong thư từ chức của bạn

Thư từ chức của bạn nên bao gồm:

• Ngày bạn xin nghỉ việc
• Ai sẽ xử lý tài khoản (nếu bạn viết thư cho khách hàng của công ty)
• Khách hàng nên làm gì nếu họ có câu hỏi
• Lý do bạn đang tiếp tục (không bắt buộc)

Mẫu thư từ chức cho khách hàng

Đây là một ví dụ về một lá thư từ chức cho các nhà thầu và khách hàng. Tải xuống mẫu thư từ chức (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Trước khi bạn gửi thư, hãy chắc chắn để người quản lý của bạn chấp thuận nó để cả công ty và khách hàng đều rõ ràng về những gì sẽ xảy ra khi bạn vắng mặt.

Mẫu thư từ chức cho khách hàng (Phiên bản văn bản)

Brady Jones

123 Đường chính Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Marcia Lee

Tài chính WES

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Cô Lee thân mến:

Tôi viết thư này để thông báo cho bạn về việc tôi từ chức khỏi WES Financial. Điều này, tất nhiên, có nghĩa là tôi sẽ không còn làm việc với tài khoản của bạn nữa. Tôi sẽ rời WES Financial vào cuối tháng này, vì vậy ngày cuối cùng của tôi sẽ là ngày 30 tháng 9 năm 2018.

Tôi muốn đảm bảo với bạn rằng tài khoản của bạn sẽ không bị ảnh hưởng gì cả, vì tất cả các khách hàng của tôi đang được chuyển cho đồng nghiệp đáng kính Michael Smith của tôi. Anh ấy đã làm việc tại WES hơn 20 năm và tôi vô cùng tin tưởng rằng bạn sẽ hòa đồng tuyệt vời. Anh ấy sẽ tiếp tục duy trì danh mục đầu tư của bạn như tôi có trừ khi bạn muốn đa dạng hóa hơn trong tương lai.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc từ chức của tôi, xin vui lòng gửi email cho tôi đến ngày 30. Sau đó, Michael sẽ vui vẻ sắp xếp một cuộc họp để bạn thích nghi với sự thay đổi.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự hiểu biết của bạn trong vấn đề này. Đó là một niềm vui làm việc cho bạn và tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất trong nỗ lực của bạn. Hãy yên tâm rằng tiền của bạn nằm trong tay tốt.

Brady Jones (chữ ký bản cứng)

Brady Jones

Thư rút từ ví dụ hợp đồng (Phiên bản văn bản)

Tên của bạn

Chức danh công việc

Công ty

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày

Tên

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ

Vui lòng xem xét thư này rút tiền chính thức từ hợp đồng của chúng tôi với Upstate Consulting. Hợp đồng này sẽ hết hạn vào ngày 31 tháng 7 năm 20XX và chúng tôi sẽ không gia hạn cho 20XX.

Mối quan hệ của chúng tôi với Upstate là một trải nghiệm đáng kinh ngạc. Bạn đã là một nguồn tài nguyên quý giá cho công ty chúng tôi và chúng tôi thực sự đánh giá cao công việc bạn đã làm cho chúng tôi với tư cách là khách hàng. Tôi rất thích làm việc với một nhóm người độc đáo như vậy, và tôi rất biết ơn vì thời gian chúng tôi chia sẻ.

Tôi sẽ luôn đánh giá cao tất cả những công việc bạn đã làm cho chúng tôi tại Upstate Consulting. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất cứ điều gì tôi có thể làm để buộc bất kỳ kết thúc lỏng lẻo. Tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Chức danh công việc

Không gia hạn ví dụ thư hợp đồng (Phiên bản văn bản)

Tên của bạn

Chức danh công việc

Công ty

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày

Tên

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ

Vui lòng xem xét thư này rút tiền chính thức từ hợp đồng của chúng tôi với Upstate Consulting. Hợp đồng này sẽ hết hạn vào ngày 31 tháng 7 năm 20XX và chúng tôi sẽ không gia hạn cho 20XX.

Mối quan hệ của chúng tôi với Upstate là một trải nghiệm đáng kinh ngạc. Bạn đã là một nguồn tài nguyên quý giá cho công ty chúng tôi và chúng tôi thực sự đánh giá cao công việc bạn đã làm cho chúng tôi với tư cách là khách hàng. Tôi rất thích làm việc với một nhóm người độc đáo như vậy, và tôi rất biết ơn vì thời gian chúng tôi chia sẻ.

Tôi sẽ luôn đánh giá cao tất cả những công việc bạn đã làm cho chúng tôi tại Upstate Consulting. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất cứ điều gì tôi có thể làm để buộc bất kỳ kết thúc lỏng lẻo. Tôi chúc bạn mọi điều tốt đẹp nhất.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Chức danh công việc

Thư từ chức nhà thầu độc lập

Tuy nhiên, khi bạn từ chức như một nhà thầu độc lập, không cần thiết phải đưa ra một lượng thông báo cụ thể, tuy nhiên, thông báo luôn được đánh giá cao. Đừng đề cập đến sự sẵn có của bạn cho công việc bổ sung trước khi bạn từ chức, nếu có, trong thư từ chức của bạn.

Sau đây là thư từ chức của nhà thầu độc lập mà bạn có thể gửi qua thư, dưới dạng tệp đính kèm email hoặc trong thư email. Điều chỉnh thư phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn.

Thư từ chức của nhà thầu độc lập (Phiên bản văn bản)

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày

Tên

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi Tên khách hàng, Cảm ơn bạn vì những cơ hội cho công việc tự do mà bạn đã cung cấp cho tôi. Tôi đánh giá cao các dự án, tuy nhiên, tôi xin nghỉ việc với tư cách là một nhà thầu độc lập để theo đuổi việc làm lương toàn thời gian.

Tôi sẽ có mặt trong hai tuần tới nếu bạn có bài tập mà bạn muốn tôi giúp đỡ.

Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi tiếp theo nào về các dự án tôi đã hoàn thành, đừng ngần ngại liên hệ với tôi theo số điện thoại 555-122-1234 hoặc [email protected].

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Chức danh công việc

Gửi một tin nhắn email

Nếu bạn gửi email cho thư của bạn, nội dung thư của bạn sẽ giống nhau, nhưng định dạng sẽ hơi khác nhau. Khi gửi thư từ chức:

• Bỏ qua các đoạn có chứa địa chỉ máy khách và của riêng bạn.
• Chọn một dòng chủ đề rõ ràng, dễ hiểu, ví dụ: Jane Jane Smith-Từ chức.
• Giữ thông điệp của bạn súc tích. Độc giả có khoảng chú ý ngắn hơn để xử lý nội dung trực tuyến. Ba đoạn nên đủ.
• Hãy chuyên nghiệp. Đọc tin nhắn của bạn và tránh các biểu tượng cảm xúc hoặc phông chữ điên.
• Lịch sự chut đi. Bao gồm lời chào và kết thúc, chi tiết về sự thay thế hoặc quá trình chuyển đổi của bạn và cảm ơn khách hàng về cơ hội.