Những điều bạn nên biết về chính sách nghỉ phép không giới hạn

Từ lâu, người ta đã hiểu rằng nhân viên làm việc tốt nhất khi họ được nghỉ ngơi và khỏe mạnh. Do đó, có lựa chọn nghỉ vài ngày cho kỳ nghỉ là một lợi ích tuyệt vời để mở rộng cho tất cả nhân viên. Mặc dù nó không phải là một lợi ích bắt buộc, thời gian nghỉ phép (không giống như thời gian ốm) là tiêu chuẩn cho hầu hết các công ty. Tuy nhiên, một nghiên cứu của Trung tâm nghiên cứu và chính sách kinh tế tiết lộ rằng các nhân viên Mỹ đủ điều kiện chỉ nhận được trung bình 13 ngày nghỉ và 8 ngày nghỉ được trả lương mỗi năm, so với 20 ngày nghỉ và 13 ngày nghỉ có lương của công nhân châu Âu được.

Các nghiên cứu khác đã chỉ ra rằng khoảng 65% người Mỹ không sử dụng hết thời gian nghỉ. Có phải chúng ta là một quốc gia của những người nghiện công việc?

Điều gì sẽ xảy ra nếu nhà tuyển dụng ngừng đặt giới hạn thời gian nghỉ phép của nhân viên? Thật thú vị, có hàng tá công ty đã làm điều này để làm cho nơi làm việc tốt hơn.

Tại sao cung cấp kỳ nghỉ không giới hạn cho nhân viên?

Để thu hút các ứng viên có hiệu suất cao làm việc cho họ, nhiều công ty bắt đầu cung cấp kỳ nghỉ không giới hạn như một cách để mang lại sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Họ cũng hiểu rằng nó hấp dẫn những ứng cử viên làm việc và chơi hết mình. Các công ty này có mặt trong tất cả các ngành từ kế toán đến kho, và họ làm điều này để đảm bảo rằng nhân viên của họ có đủ thời gian để thư giãn và hồi phục sau căng thẳng công việc và giải quyết các trách nhiệm khác trong cuộc sống. Đổi lại, nhân viên cống hiến hết mình khi họ đang làm việc, và điều này tạo ra một lực lượng lao động hạnh phúc và gắn kết hơn nhiều, có khả năng đổi mới xuất sắc và làm việc theo nhóm.

Làm thế nào để chính sách thực sự hoạt động?

Là một nhà tuyển dụng, bạn có thể tự hỏi làm thế nào chính sách kỳ nghỉ không giới hạn thực sự làm việc? Có thể có một số lo ngại về việc cung cấp loại lợi ích này, bao gồm:

• Làm thế nào tôi có thể biết nhân viên đã thắng lạm dụng không giới hạn thời gian nghỉ?
• Tổ chức của tôi sẽ sử dụng phương pháp nào để theo dõi những ngày nghỉ được sử dụng?
• Là chính sách nghỉ phép không giới hạn có hiệu lực vào ngày đầu tiên đi làm, hoặc được cung cấp sau một năm phục vụ?
• Chẳng hạn, thời gian nghỉ không giới hạn có thể bị từ chối đối với một nhân viên, vì hiệu suất làm việc kém?
• Làm thế nào các nhà quản lý sẽ đối phó với các yêu cầu không giới hạn thời gian và thiếu nhân viên tiềm năng?
• Điều gì sẽ xảy ra nếu một nhân viên quyết định không quay trở lại làm việc, làm thế nào được quản lý?
• Các lợi ích khác của nhân viên (chăm sóc sức khỏe, tiết kiệm hưu trí, v.v.) được xử lý như thế nào trong thời gian nghỉ hè kéo dài?

• Nếu một nhân viên bị chấm dứt, công ty cần bao nhiêu thời gian nghỉ không giới hạn này để trả cho nhân viên?

Đây là tất cả những mối quan tâm hợp lệ mà mỗi công ty cần giải quyết trước khi thực hiện chính sách nghỉ phép không giới hạn. Theo Hiệp hội Quản lý nguồn nhân lực, có một số bước cụ thể mà bất kỳ tổ chức nào cũng có thể thực hiện để đảm bảo chuyển đổi suôn sẻ từ chính sách nghỉ phép truyền thống sang chính sách nghỉ phép không giới hạn.

Thông báo rộng rãi

Bạn sẽ muốn thu thập thông tin và được chuẩn bị trước một chính sách nghỉ phép không giới hạn. Đưa ra nhiều thông báo cho nhân viên rằng một loại lợi ích mới đang đến và làm thế nào nó sẽ trở thành một phần của văn hóa chung của công ty. Giáo dục các nhà quản lý về chính sách và cách nó sẽ được quản lý. Điều cuối cùng mà bộ phận nhân sự hoặc quản lý của bạn cần là sự giẫm đạp của nhân viên hoảng loạn vào ngày nó có hiệu lực.

Đặt nó vào văn bản trong Sổ tay nhân viên

Nếu công ty của bạn hiện không cung cấp thời gian nghỉ phép không giới hạn cho nhân viên, điều này có thể rất khó hiểu với nhân viên lúc đầu. Tạo một chính sách bằng văn bản phác thảo cấu trúc lợi ích kỳ nghỉ không giới hạn, bao gồm đủ điều kiện, cách yêu cầu thời gian nghỉ và bất kỳ quy tắc nào xung quanh việc sử dụng lợi ích này. Hãy chắc chắn rằng các yêu cầu nghỉ phép như vậy phải được sự chấp thuận của ban quản lý và sự sẵn có của nhân sự, và không có sự lạm dụng chính sách nào sẽ được dung thứ. Cũng nói rằng tất cả nhân viên phải sử dụng hết thời gian tích lũy trước và một khi họ rời công ty, họ sẽ không được trả tiền cho bất kỳ ngày nghỉ không giới hạn nào theo kế hoạch mới.

Làm rõ ngày nghỉ

Điều quan trọng là làm rõ mục đích của ngày nghỉ không giới hạn. Chính sách này không được thiết kế để cho phép nhân viên nghỉ làm việc hàng tuần hoặc hàng tháng mà không có thông báo và phê duyệt thích hợp. Nó cũng không được thiết kế để giải quyết những ngày nghỉ cuối tuần hay để kéo dài thời gian nghỉ ốm, y tế, FLSA, huấn luyện quân sự hoặc nghỉ thai sản. Nhân viên không được thay thế ngày nghỉ không giới hạn cho thời gian nghỉ, vì người sử dụng lao động phải quyết định thời gian nghỉ sẽ được trả cho mỗi nhân viên phục vụ mỗi năm.

Tạo một hệ thống tự quản lý cho tài liệu

Mỗi công ty quyết định sử dụng chính sách nghỉ phép không giới hạn cần phải có một hệ thống đáng tin cậy để theo dõi các yêu cầu, phê duyệt và vắng mặt. Làm cho nhân viên hệ thống tự phục vụ và người quản lý được chỉ định để phê duyệt các yêu cầu. Chạy các báo cáo thường xuyên để đảm bảo nhân viên đang tận dụng lợi ích này, nhưng không lạm dụng nó. Hãy chắc chắn phân định giữa kỳ nghỉ, bệnh, y tế và các hình thức nghỉ phép khác để tuân thủ các hướng dẫn của ERISA.

Cung cấp lựa chọn thay thế cho thời gian nghỉ

Tất cả nhân viên nên có các lựa chọn linh hoạt khác để tìm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống như khả năng làm việc tại nhà hoặc một địa điểm xa xôi khác, miễn là họ đang làm việc hiệu quả. Hiệu suất thường có thể được gắn với mức độ thường xuyên nhân viên dành thời gian để theo đuổi những giấc mơ khác bởi vì họ trở lại làm việc vui vẻ hơn và lạc quan hơn về công việc của họ. Cung cấp cho tất cả nhân viên các lựa chọn về cách họ làm việc như thế nào, bao gồm cả việc đăng ký thay đổi và bấm giờ.

Lợi ích của chính sách nghỉ phép không giới hạn cho nhà tuyển dụng

Mặc dù phần lớn trọng tâm của kỳ nghỉ không giới hạn là dành cho nhân viên, nhưng cũng có một số lợi ích duy nhất cho nhà tuyển dụng. Mỗi năm có hàng tỷ đô la trách nhiệm đối với các công ty Mỹ do thời gian nghỉ không sử dụng. Khi một công ty không phải theo dõi thời gian nghỉ không sử dụng, điều này có thể tiết kiệm chi phí cho mỗi nhân viên.

Trên hết, nếu nguồn nhân lực và các bộ phận biên chế không cần phải theo dõi thời gian nghỉ tích lũy, thì đây là một nhiệm vụ hành chính ít hơn họ có trên đĩa của họ. Họ cũng không cần lo lắng về việc trả hết thời gian nghỉ không sử dụng khi một nhân viên rời công ty. Nó cung cấp nhiều thời gian hơn để tập trung vào các khía cạnh khác của việc điều hành một doanh nghiệp thành công, tăng sự gắn kết của nhân viên và làm cho văn hóa doanh nghiệp tốt hơn cho tất cả mọi người.

Kỳ nghỉ không giới hạn hỗ trợ sức khỏe tốt hơn cho nhân viên và người phụ thuộc của họ, điều này có thể gián tiếp giảm chi phí cho các lợi ích khác như bảo hiểm y tế, bảo hiểm khuyết tật và các chương trình hỗ trợ nhân viên. Nhân viên có thể dễ dàng dành thời gian nghỉ ngơi cho nhu cầu cá nhân, chẳng hạn như đến bác sĩ hoặc nha sĩ để được chăm sóc thường xuyên. Họ sẽ ít có khả năng gọi ra bệnh vì họ có thể nghỉ khi cần thiết, và điều này giúp tăng mức năng suất cho toàn bộ công ty.

Thời gian nghỉ cũng có thể được sử dụng để theo đuổi sự phát triển chuyên nghiệp và nâng cao trình độ giáo dục. Họ có thể dành thời gian nghỉ để học bài kiểm tra và hoàn thành các dự án của lớp. Nếu họ phải đi du lịch cho mục đích giáo dục, họ có thể làm như vậy một cách tự do. Nó đặc biệt hấp dẫn với những người thay đổi nghề nghiệp và thế hệ nhân viên trẻ nhất, những người đặt nhiều giá trị vào việc học và lịch trình linh hoạt theo thời gian làm việc.

Việc công ty của bạn chọn đưa ra chính sách nghỉ phép không giới hạn hay không phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh của bạn. Nhưng hãy chú ý, nhiều công ty đang cung cấp lợi ích cho nhân viên này ngay bây giờ, điều này có thể thu hút nhân viên của bạn đến với các đối thủ cạnh tranh.