Thư doanh nghiệp và ví dụ email

Trong thế giới chuyên nghiệp, bạn thường sẽ cần phải viết một lá thư kinh doanh. Từ việc nộp đơn vào một công việc mới, đến viết thư cảm ơn, gửi thư xin lỗi hoặc gửi email chia tay khi bạn khởi hành, có nhiều trường hợp sẽ yêu cầu một bức thư được định dạng phù hợp.

Cách viết thư kinh doanh

Bạn nên bao gồm những gì trong một lá thư chuyên nghiệp viết cho mục đích kinh doanh? Một lá thư kinh doanh là một tài liệu chính thức, với một cấu trúc được thiết lập. Như bạn có thể thấy từ các ví dụ trong các liên kết dưới đây, một lá thư kinh doanh có định dạng rất xác định. Một lá thư kinh doanh bao gồm thông tin liên lạc, lời chào, thân thư, đóng miễn phí và chữ ký.

Có các quy tắc cho tất cả mọi thứ, từ mức độ rộng của chữ cái nên sử dụng phông chữ cỡ nào.

• Nói chung, thật khôn ngoan khi giữ cho nội dung thư kinh doanh của bạn trực tiếp và ngắn gọn.
• Giải thích tại sao bạn viết trong đoạn đầu tiên của bạn,
• Cung cấp thêm chi tiết cụ thể trong đoạn tiếp theo và
• Sử dụng đoạn kết thúc của bạn để nhắc lại lý do viết
• Cảm ơn người nhận đã đọc và có thể đề cập đến các kế hoạch tiếp theo

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một danh sách các ví dụ về thư kinh doanh cho nhiều thư từ liên quan đến việc làm và liên quan đến kinh doanh, cũng như các mẹo để viết một lá thư kinh doanh phù hợp và hiệu quả. Sử dụng các mẫu này như một điểm khởi đầu khi bạn phải viết thư của riêng bạn.

Ví dụ về thư doanh nghiệp

Đây là một ví dụ thư kinh doanh. Tải xuống mẫu thư doanh nghiệp (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Ví dụ về Thư doanh nghiệp (Phiên bản văn bản)

Jennifer Wilson

7 ổ nửa mặt trăng

Bayberry Heights, Massachusetts 02630

555-555-5555

[email protected]

Ngày 14 tháng 11 năm 2018

Giá Michelle

Giám đốc

Công ty sợi

Trung tâm 324

Bayberry Heights, Massachusetts 02630

Kính gửi bà Giá:

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian gặp tôi để thảo luận về việc bán áo len thủ công của tôi trong cửa hàng tuyệt vời của bạn.

Như tôi đã đề cập trong cuộc trò chuyện của chúng tôi, tôi đã là khách hàng của cửa hàng của bạn kể từ khi tôi sử dụng trợ cấp cấp ba của mình để mua đôi kim đan đầu tiên của mình. Tôi đã vinh dự rằng bạn sẽ xem xét việc bán một trong những sáng tạo ban đầu của tôi tại Công ty Sợi cùng với công việc của bạn.

Chúng tôi đã thảo luận về một thỏa thuận ký gửi thử nghiệm trong đó một phần doanh số sẽ được chuyển đến cửa hàng. Điều này là hơn cả dễ chịu với tôi.

Hãy cho tôi biết làm thế nào bạn muốn tiến hành. Tôi có sẵn hầu hết các buổi chiều tại 555-555-5555 hoặc bạn có thể gửi email cho tôi tại [email protected] và tôi sẽ trả lời tin nhắn của bạn càng sớm càng tốt.

Cảm ơn, và tốt nhất, Jennifer Wilson

Định dạng và mẫu thư doanh nghiệp

Mẫu thư doanh nghiệp

Mẫu này bao gồm tất cả các thông tin nên được bao gồm trong một lá thư kinh doanh. Có các ví dụ về từng phần của bức thư và lời khuyên về cách chọn một phong cách cho thư của bạn.

Định dạng để viết một lá thư kinh doanh

Định dạng thư này bao gồm thông tin về cách chọn bố cục, phông chữ, lời chào, khoảng cách, đóng và chữ ký thích hợp cho thư tín kinh doanh.

Ví dụ về thư doanh nghiệp được liệt kê theo loại

Thư xin lỗi

Khi nào và làm thế nào để xin lỗi tại nơi làm việc, cộng với các ví dụ về thư xin lỗi cho người sử dụng lao động và đồng nghiệp. Sử dụng những bức thư này khi bạn mắc lỗi, cư xử kém, bỏ lỡ một cuộc phỏng vấn hoặc trong những trường hợp khác mà bạn đã nhầm lẫn và cần phải xin lỗi.

Thư đánh giá cao

Rất thường xuyên, thông tin phản hồi trong công việc bị chi phối bởi tiêu cực. Nếu ai đó bạn làm việc chặt chẽ thực hiện một công việc tuyệt vời, đừng bỏ lỡ cơ hội để khen ngợi và phản hồi tích cực. Gửi thư là một cách hay để cho nhân viên, đồng nghiệp, đồng nghiệp, khách hàng và những người khác biết bạn đánh giá cao họ như thế nào.

Thư cảm ơn kinh doanh

Nếu ai đó giúp đỡ bạn hoặc giúp đỡ bạn bằng mọi cách, hãy luôn nhớ gửi lời cảm ơn. Duyệt liên kết này để kinh doanh các mẫu thư cảm ơn cho nhiều tình huống liên quan đến kinh doanh và việc làm.

Thư từ chối của ứng viên

Khi bạn phụ trách tuyển dụng, bạn sẽ cần thông báo cho người xin việc khi họ không nhận được vị trí này. Dưới đây là một ví dụ về một lá thư từ chối ứng viên để gửi cho một cá nhân không được chọn cho một công việc.

Thư chúc mừng

Mọi người đều thích được công nhận thành tích của họ, ngay cả khi đó chỉ là một email nhanh chóng hoặc một ghi chú viết tay. Xem xét thư chúc mừng mẫu cho công việc mới, doanh nghiệp mới, chương trình khuyến mãi và các nỗ lực liên quan đến kinh doanh khác.

Ví dụ tin nhắn email

Mặc dù việc gửi một ghi chú viết tay hoặc in ra trong thư thường rất hay, nhưng ngày nay việc gửi email sẽ phổ biến hơn. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các ví dụ email liên quan đến công việc và việc làm.

Thư nhân viên

Xem xét thư và thư nhân viên mẫu cho người xin việc làm bao gồm thư giới thiệu nhân viên, thư mời làm việc, thư đánh giá cao và thư chúc mừng, và nhiều ví dụ về thư.

Thư xác nhận việc làm

Thư xác nhận việc làm thường được yêu cầu bởi chủ nhà để xác nhận rằng một người được tuyển dụng tại một công ty. Xem thông tin về những gì nên được bao gồm trong thư và thư xác minh việc làm mẫu.

Thư chia tay

Ví dụ tin nhắn chia tay để cho đồng nghiệp, khách hàng và các kết nối của bạn biết rằng bạn đang tiếp tục. Gửi thư chia tay là một cách tốt để cập nhật cho mọi người thông tin liên lạc mới để bạn có thể giữ liên lạc trong tương lai.

Thư yêu cầu

Sử dụng thư yêu cầu để yêu cầu các cuộc họp và để hỏi về các cơ hội việc làm chưa được quảng cáo. Những lá thư này là một cách để bạn đặt chân vào một nhà tuyển dụng tiềm năng chưa công khai danh sách các công việc có sẵn.

Thư mời làm việc

Ví dụ về thư mời làm việc, thư từ chối công việc, thư mời làm việc và nhiều thư liên quan đến lời mời làm việc.

Thư giới thiệu việc làm

Thư giới thiệu việc làm cung cấp thông tin về chương trình khuyến mãi, bao gồm chức danh mới, mức lương và ngày nhân viên chuyển sang vai trò mới.

Thư mạng

Mẫu thư tìm kiếm việc làm và thư nghề nghiệp bao gồm thư giới thiệu, thư giới thiệu và thư tiếp cận mạng.

Thư nhân viên mới

Mẫu thư chào mừng để gửi cho một nhân viên mới, cũng như các chi tiết về thông tin để bao gồm trong loại thư này.

Thông báo khuyến mãi

Tin nhắn email mẫu thông báo cho nhân viên công ty về một chương trình khuyến mãi.

Thư giới thiệu

Xem ví dụ về thư giới thiệu, thư giới thiệu, tài liệu tham khảo cá nhân, tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, tài liệu tham khảo nhân vật và tài liệu tham khảo học thuật.

Thư giới thiệu

Ví dụ thư giới thiệu bao gồm thư và tin nhắn email yêu cầu giới thiệu, thư giới thiệu nhân viên, đồng nghiệp hoặc người quen làm việc, và ví dụ về thư giới thiệu và thư cảm ơn.

Thư từ chức

Nếu bạn đang có kế hoạch bỏ việc, hãy xem lại những ví dụ về thư từ chức và email này. Chúng có thể được sử dụng trong nhiều tình huống, bao gồm từ chức với thông báo, từ chức qua email và từ chức có hiệu lực ngay lập tức.

Thư hưu trí

Xem ví dụ thư cho thông báo nghỉ hưu khi bạn nghỉ hưu, và thư chúc mừng và email cho các kết nối đã nghỉ hưu.

Thư chấm dứt

Mẫu thư chấm dứt chấm dứt một nhân viên từ một tổ chức.

Thư chào mừng trở lại

Ví dụ về thư chào mừng trở lại cho nhân viên mới và nhân viên trở lại làm việc sau khi nghỉ phép.

Mẫu thư Microsoft Word

Khi bạn cần viết thư tuyển dụng, có thể hữu ích khi bắt đầu từ một mẫu. Các mẫu Microsoft Word có sẵn cho sơ yếu lý lịch, thư xin việc, thư từ chức, thư giới thiệu và thư phỏng vấn.