Mẫu thư cảm ơn nhân viên chính thức

Dưới đây là một mẫu thư cảm ơn mà chủ nhân có thể viết cho nhân viên để nhận ra công việc tốt của nhân viên. Đây là một ví dụ chính thức hơn về một mẫu thư cảm ơn của nhân viên.

Thư cảm ơn chính thức phục vụ những dịp trang trọng đòi hỏi sự công nhận ngoài một cái vỗ nhẹ vào lưng hoặc một lời cảm ơn đơn giản. Ví dụ, chủ tịch công ty có thể muốn gửi thư công nhận cho Mark để thiết lập hồ sơ bán hàng của công ty.

Giám đốc bán hàng cũng có thể muốn theo dõi bức thư của tổng thống bằng một lá thư cảm ơn chính thức của chính ông vì đã đóng góp mạnh mẽ như vậy vào thành công của công ty.

Giám đốc nhân sự có thể muốn nhận ra bộ phận đã bật trong tất cả các kế hoạch tuyển sinh mở sớm ba ngày và không yêu cầu nhân sự theo dõi. Giám đốc tiếp thị có thể sử dụng thư cảm ơn chính thức để cảm ơn nhóm đã giành được giải thưởng trong các chiến dịch truyền thông được xếp hạng trong ngành.

Hãy nhớ rằng một lá thư cảm ơn cũng phù hợp với đồng nghiệp, nhân viên ở các phòng ban khác nhau, người quản lý, người giám sát và giám đốc điều hành, cũng như từ ông chủ của nhân viên. Sẽ không ai cảm thấy không vui khi nhận được một lời cảm ơn hoặc thư công nhận.

1:29

Xem ngay: Làm thế nào lòng biết ơn làm cho nhân viên hạnh phúc hơn

Cách chính thức công nhận một nhân viên hoặc một nhóm

Thư cảm ơn và các phương pháp nhận biết nhân viên khác được đón nhận khi chúng được trình bày hiệu quả cho nhân viên hoặc nhóm. Sự công nhận chính thức tốt nhất là:

• Kịp thời đến sự kiện hoặc đóng góp mà bạn đang nhận ra nhân viên hoặc nhóm.
• Càng cụ thể càng tốt về lý do tại sao bạn nhận ra nhân viên hoặc đội. Ngoài việc muốn nhân viên hoặc nhóm cảm thấy được khen thưởng và được công nhận, bạn cũng đang truyền đạt những hành động hoặc hành vi mà bạn muốn thấy nhiều hơn từ họ.
• Trình bày ngẫu nhiên để nhân viên không bắt đầu cảm thấy như thể mỗi khi họ đóng góp, một lá thư cảm ơn chính thức sẽ được gửi đến từ người quản lý. Bạn muốn sự công nhận của nhân viên để làm cho nhân viên cảm thấy tốt về sự đóng góp của cô ấy. Bạn không muốn bức thư trở thành một quyền lợi.

• Được viết tốt trên văn phòng phẩm chính thức. Nhân viên trân trọng những lá thư này và họ giữ chúng mãi mãi đóng khung trên tường của họ, được ghim vào bảng tack cubular của họ, hoặc trong tập tin bộ nhớ của họ. Bức thư cần phải nhìn và cảm nhận như một vấn đề lớn vì nó dành cho nhân viên hoặc nhóm.

Thư cảm ơn thường xuyên là một bổ sung tuyệt vời cho bộ công cụ làm việc của khách hàng tiềm năng. Đây là một mẫu mà bạn có thể sử dụng làm hướng dẫn khi bạn viết thư cảm ơn cho nhân viên của mình.

Ví dụ thư cảm ơn chính thức (Phiên bản văn bản)

Mary thân yêu,

Bài thuyết trình hôm nay diễn ra rất tốt và được các nhà quản lý bộ phận đón nhận; Tôi cũng hài lòng khi thấy nhóm hoàn thành các mục tiêu chính của mình. Tôi muốn cảm ơn cá nhân bạn vì đã hỗ trợ không chính thức cho nhóm dự án của bạn để đi đúng hướng và về đích để đạt được mục tiêu của họ cho đóng góp quan trọng nhất này cho lợi nhuận của chúng tôi trong năm nay

Nếu bạn không sẵn sàng bước lên và, mặc dù có một số phản hồi từ các thành viên trong nhóm, kiên trì giữ đội theo dõi, dự án chắc chắn sẽ đi lạc hướng. Điều đó sẽ không tốt cho khách hàng và kết quả kinh doanh của chúng tôi trong năm nay.

Cụ thể, việc lên lịch các cuộc họp với mục đích cụ thể, việc bạn sử dụng chương trình nghị sự với các khoản phân bổ thời gian, biên bản cuộc họp của bạn được phân phối trong vòng 24 giờ và việc tạo điều kiện cuộc họp tuyệt vời của bạn thực sự giúp nhóm tiến bộ. Họ, với sự lãnh đạo của bạn, đã hoàn thành kết quả mong muốn, tăng thêm 5% lợi nhuận của sản phẩm.

Về mặt sáng tạo, đưa nhóm thực hiện các chuyến đi thực địa để xem những gì một số công ty không cạnh tranh đã làm trong một dự án tương tự dường như cũng là một yếu tố thành công quan trọng. Họ đã mang kiến ​​thức mới hữu ích vào công ty.

Một lần nữa, cảm ơn bạn. Dự án rất xứng đáng với thời gian và sự đầu tư của bạn và, thay mặt cho toàn bộ đội ngũ quản lý, tôi muốn bạn biết rằng chúng tôi thực sự đánh giá cao những nỗ lực của bạn.

Bạn cũng sẽ nhận được tiền thưởng $ 5.000,00 để cảm ơn sự đóng góp của bạn. Bạn sẽ nhận được nó trong tiền lương tiếp theo của bạn.

Trân trọng, Alison Welner

Phó chủ tịch quản lý sản phẩm