Lợi ích từ thời gian nghỉ phép của nhân viên

Khi nhân viên nghỉ phép có lương, cả người sử dụng lao động và người lao động đều được hưởng lợi từ nhân viên sử dụng thời gian nghỉ có lương của họ. Người Mỹ nhận được (trung bình) thời gian nghỉ ít hơn các nước châu Âu.

Chẳng hạn, Áo có từ 25 ngày nghỉ bắt buộc (tăng lên 30 nếu bạn ở đó 25 năm), cộng với 13 ngày nghỉ. Tất cả đã được thanh toán. Estonia có 20 ngày nghỉ, cộng với 11 ngày nghỉ có lương, tổng cộng là 31. Còn cha mẹ ngôn ngữ của chúng ta, Vương quốc Anh thì sao? 28 ngày nghỉ, không cần nghỉ lễ. Và, Hoa Kỳ? Số không.

Theo luật, chủ lao động của bạn không cần phải cho bạn bất kỳ thời gian nào được trả ngoài không phải vào dịp Giáng sinh, không phải cho chuyến đi biển, không phải bất cứ điều gì. Tuy nhiên, hầu hết các công ty đều làm và công nhân trung bình mất 16 ngày nghỉ hè năm 2013.

Vì vậy, trong khi Hoa Kỳ không đạt đến cấp độ châu Âu, thời gian nghỉ có lương là có sẵn. Bạn nên sử dụng nó như thế nào? Bạn có thể sử dụng kỳ nghỉ của mình theo bất kỳ cách nào bạn muốn, nhưng một số ý tưởng tốt hơn những ý tưởng khác cho nhân viên và cho doanh nghiệp. Dưới đây là những ý tưởng về cách sử dụng thời gian nghỉ có lương.

Quyền lợi nhà tuyển dụng

Chủ lao động trải nghiệm một số lợi ích đáng kể khi nhân viên nghỉ phép kéo dài. Đây là cơ hội của bạn để xem cách nhân viên thực hiện công việc qua con mắt và quyền truy cập mà bạn cung cấp cho nhân viên khác.

Chính phủ Hoa Kỳ khuyến khích mạnh mẽ (mặc dù không yêu cầu về mặt pháp lý) nhân viên ngân hàng đi nghỉ. Tại sao? Để ngăn chặn gian lận. Cựu cố vấn an ninh hình sự và hiện tại, Frank Abagnale, giải thích lý do tại sao trong cuốn sách của mình, Nghệ thuật đánh cắp: Cách bảo vệ bản thân và doanh nghiệp của bạn khỏi gian lận, Tội phạm số 1 của Mỹ.

"M ake mọi người nghỉ phép, đặc biệt là những người xử lý hồ sơ giao dịch và tiền của bạn. Mọi nhân viên phải ra khỏi văn phòng và không kiểm soát các giao dịch trong ít nhất một tuần một năm. Các kế hoạch tham ô lớn, như tôi đã có chỉ ra, thường phải được duy trì hàng ngày và các nhân vật chủ chốt trong kế hoạch sẽ chống lại việc đi xa. Nếu nhân viên chủ chốt không bao giờ đi nghỉ, hãy tìm hiểu lý do tại sao."

Dan Lewis, tại Now I know, đã chia sẻ lời khuyên này và câu chuyện về Toshihidi Iguchi, người có hành vi gây ra khoản lỗ 1,1 tỷ đô la. Iguchi đã không có một kỳ nghỉ dài trong 11 năm.

Không phải là đi nghỉ giúp bạn không trở thành kẻ trộm; điều đó khiến cho việc lừa đảo trở nên khó khăn hơn khi bạn không ở đó để chăm sóc nó.

Mặc dù nhiều công việc không liên quan đến việc xử lý tiền trực tiếp, nhưng mọi công việc đều có khả năng gây ra lỗi. Để mỗi nhân viên ra khỏi văn phòng trong một tuần (hoặc hơn) mà không có khả năng xử lý email hoặc đăng nhập vào máy tính của họ có nghĩa là một nhân viên khác phải xử lý nó. Điều đó cho phép quản lý tìm hiểu về các vấn đề hiệu suất và các vấn đề khác trước khi chúng phát triển quá lớn.

Đó là lý do tại sao khi nhân viên nghỉ cả tuần hoặc hơn, mọi doanh nghiệp đều có thể hưởng lợi. (Tối thiểu, thời gian nghỉ phép của nhân viên buộc bạn phải đào tạo nhân viên chéo và đảm bảo rằng bạn có kế hoạch dự phòng khi nhân viên nghỉ việc.) Tối đa, những gì nhân viên sử dụng thời gian nghỉ có lương của họ cũng có lợi cho bạn.

Quyền lợi nhân viên

Bạn có thể thấy nhà tuyển dụng được hưởng lợi như thế nào khi nhân viên nghỉ phép kéo dài nhưng cũng có thể một hoặc hai tuần rời khỏi văn phòng cũng có lợi cho nhân viên? Tất nhiên.

Nhà tâm lý học lâm sàng Deborah Mulotta đã chia sẻ với ABC news rằng bây giờ không chỉ là kỳ nghỉ tốt mà nếu bạn không dùng chúng, bạn sẽ mất khả năng thư giãn. Cô ấy nói:

"Không có thời gian và cơ hội để làm điều này, các kết nối thần kinh tạo ra cảm giác bình tĩnh và yên bình trở nên yếu hơn, khiến việc chuyển sang chế độ ít căng thẳng trở nên khó khăn hơn", Mulotta nói. "Điều mà khoa học thần kinh đang thể hiện là chúng ta cần thời gian chết để cơ thể chúng ta trải qua quá trình phục hồi. Chỉ khi chúng ta an toàn trước những căng thẳng bên ngoài, cơ thể chúng ta mới có thể thư giãn đủ để kích hoạt phục hồi."

Có phải kỳ nghỉ dài là cách duy nhất?

Không, kỳ nghỉ được trả lương dài không quan trọng. Điều quan trọng là sự phá vỡ. "Tạp chí Phố Wall" nói rằng điều quan trọng là việc nạp tiền:

Các nhà tâm lý học và các nhà nghiên cứu đã nghiên cứu cách tạo ra một kỳ nghỉ lý tưởng giúp tăng cường sức khỏe của chúng ta, giảm bớt căng thẳng có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của chúng ta và giúp chúng ta nạp lại năng lượng để trở lại làm việc. Một số kết luận: kỳ nghỉ dài hơn aren nhất thiết phải tốt hơn so với những kỳ nghỉ ngắn hơn. Tham gia vào các hoạt động mà bạn đã thực hiện trước đó, ngay cả khi bạn ở nhà trong thời gian tạm trú. Và kết thúc một chuyến đi trên một nốt cao.

Một kỳ nghỉ ngắn có thể nạp lại năng lượng cho bạn, miễn là bạn không chỉ dọn dẹp tầng hầm hoặc giúp cha mẹ bạn vào viện dưỡng lão. Đó là một sự nghỉ ngơi trong công việc, nhưng không phải là một sự nghỉ ngơi căng thẳng và đó là những gì bạn cần. Bạn cần thời gian chết đó để nạp lại và tập trung vào công việc của bạn.

Làm thế nào các nhà tuyển dụng có thể khuyến khích nhân viên nghỉ làm

Là một nhà tuyển dụng, bạn có những cách mà bạn có thể sử dụng để hỗ trợ nhân viên của mình tận dụng thời gian nghỉ có lương của họ. Nó cư xử với bạn, vì những tác động tích cực được ghi nhận ở trên mà chủ nhân và nhân viên gặp phải khi nhân viên sử dụng thời gian nghỉ có lương của họ, để sử dụng những ý tưởng này.

Một số công ty (và nhiều công việc của chính phủ) cho phép nhân viên gửi ngân hàng không giới hạn thời gian nghỉ phép. Khi bạn nghỉ việc, bạn nhận được tất cả thời gian nghỉ tích lũy được thanh toán bằng tiền mặt. Mặc dù nhiều người yêu thích ý tưởng này, về lâu dài nó không lành mạnh. Nhân viên cần có thời gian nghỉ thường xuyên.

Thay vì cung cấp cho nhân viên tích lũy thời gian nghỉ phép, các công ty nên làm hai việc:

• Hạn chế tích lũy kỳ nghỉ và tái đầu tư. Mặc dù mọi người không sử dụng thời gian nghỉ phép được phân bổ hàng năm vào ngày 31 tháng 12, nhưng bạn cần khuyến khích nhân viên sử dụng thời gian nghỉ có lương và không thưởng cho họ bằng cách cho phép họ tích trữ. Giới hạn số ngày sẽ chuyển sang năm tiếp theo.
• Cung cấp lá khuyết tật trả tiền. Một trong những lý do khiến mọi người tích trữ thời gian nghỉ hè là để họ có thể dành thời gian cho em bé, hoặc phẫu thuật, hoặc một vấn đề bất ngờ. Các công ty nên suy nghĩ về cách tốt nhất để đáp ứng nhu cầu của nhân viên cho các sự kiện này mà không khiến họ kiệt sức khi họ không bao giờ nghỉ việc hợp lý.

Nhân viên Dos và Don'ts

Nhân viên không nên làm như sau khi sử dụng thời gian nghỉ có lương.

• Công việc. Thật hấp dẫn khi gọi vào cuộc họp đó và trả lời tất cả các email, vì vậy bạn không bị lạc hậu, nhưng sau đó bạn không đi nghỉ, bạn chỉ làm việc từ một nơi khác.
• Đi vào nợ nần. Bạn không cần một chuyến đi thú vị đến Disney World hoặc Caribbean để có thời gian nghỉ ngơi. Nếu bạn mắc nợ cho kỳ nghỉ của mình, bạn sẽ thêm căng thẳng vào ngày làm việc. Tốt hơn là nên ở lại và đi đến công viên hơn là tích lũy nợ trong nỗ lực thư giãn của bạn.
• Sử dụng tất cả các ngày nghỉ cho các nghĩa vụ khác. Bạn là một đứa trẻ ngoan, vì vậy bạn muốn giúp đỡ cha mẹ già của bạn, hoặc chuyển con bạn vào phòng ký túc xá mới của họ ở trường đại học. Những hoạt động này rất tuyệt vời và các thành phần thiết yếu trong cuộc sống của mỗi người. Nhưng, nếu bạn sử dụng tất cả thời gian nghỉ có lương của mình để làm các công việc khác (bao gồm cả việc dọn dẹp tầng hầm của riêng bạn), bạn sẽ không bao giờ có cơ hội mà bạn rất cần thư giãn.

Nhân viên nên làm như sau khi có thời gian nghỉ có lương.

• Một cái gì đó vui vẻ. Sẽ không thư giãn nếu bạn không vui vẻ. Điều đó là niềm vui, thay đổi từ người này sang người khác. Bạn có thể thích đi bộ đường dài trong khi một người khác có thể coi đó là một số phận tồi tệ hơn cái chết. Điều quan trọng là bạn phá vỡ thói quen của bạn.
• Sử dụng thời gian nghỉ phép được phân bổ của bạn. Đó là một phần của khoản bồi thường của bạn. Bạn sẽ không bao giờ tự nguyện từ bỏ một phần tiền lương của mình, nhưng đó chính xác là những gì bạn đang làm khi bạn làm việc miễn phí, đó là những gì nhân viên đã sử dụng hoặc mất ngày nghỉ.
• Khuyến khích đồng nghiệp / nhân viên của bạn đi nghỉ. Nếu bạn muốn có một kỳ nghỉ tuyệt vời, thì hãy trang trải cho đồng nghiệp của bạn khi họ ra khỏi văn phòng. Điều này giúp mọi người dễ dàng có thời gian nghỉ hè tuyệt vời khi bạn có một nhóm hỗ trợ.

Kỳ nghỉ thực sự là một phần quan trọng của sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Hãy chắc chắn rằng bạn mất thời gian nghỉ có lương. Tắt điện thoại của bạn và có một thời gian tốt.

-------------------------------------------------------

Suzanne Lucas là một nhà báo tự do chuyên về Nhân sự. Tác phẩm của Suzanne đã được giới thiệu trên các ấn phẩm ghi chú bao gồm Forbes, CBS, Business Inside r và Yahoo.