Thư ví dụ Thông báo cho đồng nghiệp về bệnh tật

Có một số đối tượng nhạy cảm mà bạn có thể gặp phải trong công việc. Các vấn đề cá nhân phát sinh, với bạn cũng như với các đồng nghiệp của bạn, và bạn cần phải chuẩn bị để đối phó với chúng một cách thích hợp. Một trong những cách dễ nhất và trực tiếp nhất để thông báo cho đồng nghiệp của bạn về bệnh tật là gửi thư hoặc email thông báo cho đồng nghiệp đặc biệt đáng tin cậy.

Những gì cần bao gồm trong tin nhắn của bạn

Cởi mở và trung thực mà không tiết lộ quá nhiều chi tiết có thể là thách thức, nhưng cần thiết. Nếu bạn đang gặp một vấn đề sức khỏe nghiêm trọng, đến một lúc nào đó, bạn sẽ phải nói với chủ nhân của mình. Mặc dù bạn cần cung cấp đủ thông tin để đáp ứng nhu cầu của bạn, nhưng bạn không muốn gây gánh nặng cho người quản lý hoặc đồng nghiệp của mình với quá nhiều chi tiết cá nhân. Nó có một dòng tốt - tiết lộ quá nhiều có thể làm cho cả hai bên không thoải mái, và nó không cần thiết.

Có thể dễ dàng nhất nếu bạn có một người bạn tại nơi làm việc mà bạn tin tưởng và cảm thấy gần gũi mà bạn có thể chia sẻ tin tức của mình. Bao nhiêu bạn nói với họ sẽ phụ thuộc vào mức độ gần gũi của bạn và mức độ thoải mái của bạn tại thời điểm này. Nó rất tốt nếu bạn không muốn cho mọi người biết chẩn đoán và cảm xúc của bạn. Điều duy nhất bạn cần chia sẻ với các đồng nghiệp của mình, trong một email chuyên nghiệp, là những sự thật có thể ảnh hưởng đến công việc của họ, do những thay đổi trong lịch trình của bạn.

Thư ví dụ Thông báo cho đồng nghiệp về bệnh tật

Đây là một ví dụ về một bức thư thông báo cho đồng nghiệp về một căn bệnh. Tải xuống mẫu thư (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ # 1 (Phiên bản văn bản)

Trong ví dụ đầu tiên, ngoài việc cảm ơn đồng nghiệp đáng tin cậy của mình đã giúp đỡ, nhân viên hỏi cô ấy liệu cô ấy có thể xử lý các câu hỏi về bệnh trong khi giữ bí mật không.

Jane Clinton

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Katrina Lau

Vật tư văn phòng Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Katrina thân mến, Cảm ơn rất nhiều vì tất cả sự hỗ trợ của bạn trong vài tuần qua, trong khi tôi đã trải qua tất cả các sàng lọc và xét nghiệm để chẩn đoán các triệu chứng của tôi.

Bác sĩ của tôi phát hiện ra rằng tôi có một u nang có thể là lành tính, nhưng sẽ phải phẫu thuật, một thời gian xa văn phòng và có thể là một thời gian phục hồi kéo dài.

Tôi có một yêu cầu để hỏi về bạn. Trong khi tôi rời khỏi văn phòng, bạn sẽ đóng vai trò trung gian của tôi với các đồng nghiệp còn lại của chúng tôi chứ? Tôi biết rằng mọi người sẽ có câu hỏi và họ có thể không cảm thấy thoải mái khi hỏi tôi trực tiếp và tôi có thể không sẵn sàng trả lời ngay.Tôi tin tưởng vào phán đoán của bạn và sẽ đánh giá cao nếu bạn thông báo cho mọi người mà không tiết lộ bất cứ điều gì quá riêng tư về tình trạng hoặc tiên lượng của tôi.

Hãy trung thực về việc bạn nghĩ rằng đây là điều bạn có thể làm cho tôi. Tôi sẽ hoàn toàn hiểu nếu điều này sẽ làm bạn khó chịu, và tôi sẽ thực hiện các sắp xếp khác nếu vậy. Tôi có thể gặp bạn để nói thêm về nó trong bữa trưa một ngày trong tuần này nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

Trân trọng, Jane

Ví dụ # 2 (Phiên bản văn bản)

Trong ví dụ này, nhân viên chia sẻ ít chi tiết thân mật hơn nhưng thông báo cho một trong những người bạn thân của anh ta về tình trạng của anh ta.

David Adams

123 đường chính

Anytown, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

John Lee

Vật tư văn phòng Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

John thân mến, Tôi biết rằng bạn và những người bạn còn lại của tôi tại nơi làm việc có lẽ đã tự hỏi tại sao tôi lại rời khỏi văn phòng rất nhiều trong vài tuần qua. Tôi đã trải qua một số xét nghiệm để đánh giá các triệu chứng mà tôi đã gặp phải. Họ đã tìm thấy rằng tôi sẽ cần một số phương pháp điều trị, và tôi dự kiến ​​sẽ bắt đầu những điều đó vào tuần tới.

Trong vài tháng tới, tôi có thể sẽ cần phải giảm khối lượng công việc của mình xuống một chút và tôi đã thảo luận vấn đề này với ban quản lý của chúng tôi. Họ đã sắp xếp để tôi có thể làm việc tại nhà, và giảm giờ ở văn phòng cho đến khi vấn đề y tế của tôi được giải quyết. Họ đã vô cùng hiểu và ủng hộ, và tôi tin rằng tôi sẽ trở lại toàn thời gian trước khi tất cả các bạn bắt đầu nhớ tôi quá nhiều.

Tôi đang cho bạn biết vì chúng tôi có mối quan hệ lâu dài, và tôi coi bạn như một người bạn. Tôi không thoải mái khi nói về căn bệnh của mình với toàn bộ văn phòng. Tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn chỉ chia sẻ những sự thật cần thiết với bất kỳ ai có thể hỏi thăm.

Tôi đánh giá cao tình bạn của bạn, và quyết định của bạn. Hãy giữ tôi trong vòng lặp trong vài tuần tới. Tôi sẽ kiểm tra email và bạn luôn có thể liên lạc với tôi qua điện thoại.

Trân trọng, David