Tạp chí kế toán là gì trong kinh doanh

Các chủ doanh nghiệp mới và các doanh nhân đầy tham vọng sẽ không tiến xa trong kinh doanh mà không hiểu tạp chí kế toán là gì và tại sao nó lại rất quan trọng đối với thành công. Bạn sẽ cần một tạp chí kế toán cho các hoạt động hàng ngày, để lập ngân sách, và khóa học của khóa học vì mục đích thuế. Và bạn sẽ cần theo dõi tất cả những điều đó ngay khi bạn mở cửa cho khách hàng hoặc khách hàng và bắt đầu tham gia vào thương mại.

Một tạp chí kế toán ghi lại chi tiết giao dịch tài chính của doanh nghiệp của bạn

Một tạp chí kế toán chỉ là những gì nghe có vẻ như là một nơi để ghi lại các chi tiết của tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp của bạn. Và nó giữ một bản ghi về những tài khoản của bạn mà các giao dịch này ảnh hưởng. Trong thuật ngữ kế toán, một tạp chí đề cập đến một hồ sơ tài chính được lưu giữ dưới dạng một cuốn sách, bảng tính hoặc phần mềm kế toán. Nó chứa tất cả các thông tin giao dịch tài chính được ghi lại về một doanh nghiệp. Nó cũng được biết đến như một cuốn sách đầu tiên.

Giữ một tạp chí kế toán có thể ngăn doanh nghiệp của bạn bội chi trong một số lĩnh vực trong khi thiếu chi tiêu ở những nơi khác. Nó cũng có thể ngăn bạn (và giám đốc điều hành của bạn) rút tiền và nó có thể giúp bạn phát hiện ra bất kỳ sự bất thường nào trước khi chúng ra khỏi tầm tay. Nói tóm lại, mặc dù chỉ là một cuốn sách đơn giản hoặc một bảng tính máy tính, một tạp chí kế toán có thể ngăn chặn một cuộc khủng hoảng tiềm tàng bắt đầu; hoặc lan rộng.

Trước máy tính, một tạp chí kế toán là một sổ ghi chép vật lý với nhiều cột để ghi lại các giao dịch tài chính cho một công ty. Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp sử dụng một số loại phần mềm kế toán tài chính để ghi lại và quản lý các giao dịch kinh doanh của họ. Các giao dịch này sau đó được gán cho một loại sổ cái cụ thể bằng cách sử dụng số "biểu đồ tài khoản" để lập báo cáo lãi lỗ, báo cáo tài chính và các báo cáo tài chính quan trọng khác.

Cách tạo Nhật ký kế toán

Một tạp chí kế toán được tạo ra bằng cách nhập thông tin từ biên lai, vé bán hàng, băng thanh toán tiền mặt, hóa đơn và các nguồn dữ liệu khác cho thấy các giao dịch tài chính đã xảy ra, bao gồm hàng tồn kho bị trả lại, bị hư hỏng hoặc bị đánh cắp. Các giao dịch kinh doanh nên được trình bày trong tạp chí theo thứ tự thời gian.

Các mục nhập ban đầu được ghi lại bằng phương pháp nhập kép hoặc phương pháp ghi sổ đơn. Thông thường, mặc dù các giao dịch về cơ bản được nhập theo thứ tự xảy ra, các khoản nợ được nhập theo thứ tự của riêng chúng, trước khi tín dụng được nhập.

Bạn không cần phải tuân theo định dạng này, nhưng tất cả những người ghi lại trong tạp chí nên tuân thủ các nguyên tắc đã được thống nhất để tránh nhầm lẫn. Mỗi giao dịch được liệt kê được gọi là một mục tạp chí. Thông tin từ tạp chí sau đó được ghi lại trong sổ cái kinh doanh.

Bắt đầu

Nếu bạn chưa bắt đầu kinh doanh, hãy nghĩ về những cá nhân trong công ty bạn muốn có quyền truy cập vào tạp chí kế toán của bạn. Rõ ràng, đó chỉ nên là những người bạn tin tưởng và các cá nhân có vai trò quản lý hoặc tài chính được chỉ định trong tổ chức của bạn. Đây chắc chắn là một tình huống mà ít hơn là nhiều và nó có thể có nghĩa là chỉ cấp quyền truy cập cho giám đốc tài chính hoặc thủ quỹ của bạn, hoặc trong một tổ chức đơn giản hơn, bạn và nhân viên kế toán của bạn.

Mặc dù bạn không muốn có quá nhiều cá nhân truy cập vào tạp chí kế toán của mình, nhưng cũng chỉ nên để một người giám sát nó. Một vài người được chọn nên biết nội dung của tạp chí để ngăn chặn mọi chi tiêu không phù hợp hoặc thiếu hụt ngân sách từ việc tàn phá tài chính của công ty bạn.