Làm thế nào để chứa nhân viên khuyết tật

Tháng 10 là Tháng Nhận thức về Việc làm của Người khuyết tật Quốc gia, được thành lập để ghi nhận những đóng góp và kỹ năng của nhân viên khuyết tật Mỹ. Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc một nhân viên đột nhiên bị tàn tật (vì tai nạn hoặc bệnh tật) có thể gây khó khăn đôi chút nếu đó là một trải nghiệm mới cho nhà tuyển dụng.

Trên thực tế, một số chủ lao động có thể không biết cách sắp xếp một nhân viên khuyết tật đúng cách; điều này có thể gây bất lợi cho tất cả các bên liên quan. Theo một nghiên cứu năm 2002 của Hội đồng Bảo hiểm Nhân thọ Hoa Kỳ, chỉ có mười phần trăm người sử dụng lao động nhỏ biết rằng có một phần ba khả năng người lao động trong độ tuổi từ 35 đến 65 bị khuyết tật nghiêm trọng. Nếu chủ lao động không chuẩn bị để chứa một nhân viên khuyết tật trong doanh nghiệp của họ, họ có thể không có các công cụ cần thiết để chào đón và giúp đỡ nhân viên khuyết tật khi bệnh như vậy xảy ra.

Là một chuyên gia về trợ giúp tại Assurant Employee Profit, một chuyên gia về lợi ích nhân viên kinh doanh vừa và nhỏ, tôi đã tạo ra một số mẹo để làm việc với những nhân viên vô hiệu hóa bệnh tật hoặc thương tích. Những lời khuyên này tập trung vào cách làm việc với một người muốn quay lại làm việc. Những lời khuyên này sẽ giúp bạn chứa các nhân viên khuyết tật và chào đón họ trở lại làm việc.

Các bước cụ thể để làm việc với nhân viên khuyết tật

• Hiển thị hỗ trợ. Thể hiện sự hỗ trợ về mặt cảm xúc và xã hội bằng cách tạo ra một môi trường quan tâm và hỗ trợ. Đồng nghiệp có thể cung cấp hỗ trợ chăm sóc trẻ em, bữa ăn, đi xe đến các cuộc hẹn y tế và gây quỹ.
• Duy trì liên lạc. Giữ liên lạc với các cuộc gọi điện thoại và thẻ. Điều này đặc biệt quan trọng đối với người giám sát trực tiếp nhưng đồng nghiệp cũng có thể làm được điều đó.
• Giúp nhân viên khuyết tật giữ lợi ích của họ. Tìm cách để cho phép nhân viên khuyết tật giữ lợi ích của họ càng lâu càng tốt, đặc biệt là bảo hiểm sức khỏe và khuyết tật. Giữ lợi ích có thể rất quan trọng đối với sự phục hồi của họ và, trong trường hợp bảo hiểm sức khỏe gia đình, ảnh hưởng đến hạnh phúc của cả gia đình họ.

• Cung cấp chỗ ở. Lịch trình linh hoạt, làm việc bán thời gian, giảm đi lại, làm việc tại nhà, tạm thời giảm trách nhiệm và có một khu vực nghỉ ngơi riêng tư tại nơi làm việc đều có thể giúp đỡ những nhân viên bị bệnh. Nếu một nhân viên được chẩn đoán mắc bệnh ung thư, sự yếu đuối và mệt mỏi có thể nổi bật khi nhân viên được hóa trị hoặc xạ trị. Nhân viên khuyết tật cũng có thể được hưởng lợi từ máy trạm hoặc phòng làm việc như thiết bị văn phòng và đồ nội thất thích ứng. Đỗ xe gần tòa nhà và có xe lăn hoặc xe tay ga có sẵn tại nơi làm việc cũng có thể có lợi.

• Chào mừng các nhân viên trở lại. Hãy nỗ lực để chào đón họ trở lại theo cách mà Ý có ý nghĩa với họ bất cứ khi nào có thể. Ví dụ, một số đồng nghiệp đã cạo trọc đầu vì lợi ích của Khóa Khóa tình yêu hay đội mũ để thể hiện sự ủng hộ của họ đối với những nhân viên bị bệnh rụng tóc do điều trị ung thư.

Những cách khác để chào đón nhân viên khuyết tật trở lại làm việc

Các ý tưởng bổ sung để chào đón một nhân viên trở lại làm việc sau khi bị bệnh tật bao gồm:

• Cung cấp bóng bay, hoa, thẻ và / hoặc biểu ngữ chào mừng trở lại trong không gian làm việc của nhân viên để cho thấy rằng cá nhân đã bị bỏ lỡ. Một nhóm nhân viên đã trang trí toàn bộ tủ của nhân viên trở lại bằng cây và hình ảnh động lực.
• Dọn dẹp công việc khi cần thiết để cho phép nhân viên trở lại bàn làm việc hoặc khu vực làm việc sạch sẽ, vì vậy anh ta hoặc cô ta không cảm thấy như thể công việc được phép chất đống trong khi họ đi vắng. Đảm bảo rằng trách nhiệm của nhân viên được bảo vệ tốt trong toàn bộ thời gian họ bị bệnh là có lợi cho khách hàng của bạn và điều đó làm giảm bớt những lo lắng của nhân viên bị bệnh về công việc của họ khi họ vắng mặt.

• Cung cấp một cuộc phỏng vấn ngắn về những thay đổi xảy ra trong khi nhân viên ra ngoài để anh ta hoặc cô ta có thể nhanh chóng bắt kịp tốc độ. Điều này có thể bao gồm thay đổi quy trình và thủ tục, thay đổi nhân sự và thay đổi lợi ích.
• Sắp xếp thời gian với nhân viên phòng Nhân sự ngay sau khi nhân viên trở lại làm việc để đảm bảo nhu cầu chỗ ở và nhu cầu chào đón trở lại làm việc. Nhân viên cũng sẽ muốn xem xét tình trạng lợi ích cá nhân của họ, thời gian bị bệnh hoặc PTO và tình trạng việc làm.
• Kiểm tra nhân viên trả lại trong suốt cả ngày để chắc chắn mọi thứ đang diễn ra suôn sẻ. Điều này áp dụng cho cả bạn bè tại nơi làm việc và người giám sát, những người có thể đảm bảo rằng họ rất vui khi có nhân viên trở lại.

• Cung cấp một bữa ăn nhẹ, buổi trưa tốt cho sức khỏe. Điều này có thể hữu ích vì năng lượng của nhân viên có thể thấp trong những ngày đầu tiên đi làm trở lại. Hãy chắc chắn kiểm tra bất kỳ hạn chế chế độ ăn uống mà nhân viên có thể có đầu tiên.
• Tạo điều kiện cho sự trở lại của nhân viên trên cơ sở bán thời gian, tăng dần số giờ làm việc, có thể hữu ích cho việc tái nhập cảnh của nhân viên khuyết tật.
• Cung cấp cho nhân viên trở về những bữa ăn đơn giản, được chuẩn bị, đông lạnh hoặc dễ vận chuyển, họ có thể mang về nhà để họ không phải lo lắng về việc chuẩn bị bữa tối sau những ngày đầu tiên đi làm.