Sơ yếu lý lịch

Khi bạn nộp đơn xin việc với sơ yếu lý lịch, điều quan trọng là bao gồm một thư xin việc, còn được gọi là thư xin việc, với CV của bạn. Bức thư này cho phép bạn tạo ấn tượng đầu tiên thuận lợi, sử dụng lời kể bằng giọng điệu của riêng bạn để thu hút sự chú ý của người đọc và khuyến khích cô ấy đánh giá nghiêm túc về hồ sơ đính kèm của bạn.

Bức thư nên được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu riêng biệt và cụ thể theo yêu cầu của từng tổ chức bạn đang tiếp cận. Don Patrick cố gắng sử dụng cùng một lá thư xin việc cho mọi công việc bạn ứng tuyển. Mỗi chữ cái cần cung cấp thông tin chi tiết về lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc cụ thể được đề cập và nó sẽ nêu ra những lý do khiến bạn quan tâm đến công ty hoặc tổ chức.

Sử dụng thư xin việc của bạn để xác định các kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể nhất cho công việc, thay vì khôi phục thông tin trong CV của bạn.

Bao gồm những gì

Kevin Fitzgerald là Giám đốc truyền thông tiếp thị Bắc Mỹ cho Michael Page International, một trong những chuyên gia tư vấn tuyển dụng chuyên nghiệp hàng đầu thế giới. Ông cung cấp các đề xuất sau đây về những thông tin cần kết hợp vào thư giới thiệu sơ yếu lý lịch của bạn:

• Nội dung thư xin việc của bạn nên ngắn gọn và có cấu trúc. Tránh lặp lại dài dòng thông tin trong CV của bạn. Không giống như CV, có thể chấp nhận viết thư xin việc ở người đầu tiên.
• Thư của bạn nên giải quyết các liên hệ có liên quan, có tên thường xuất hiện trong công việc. Tránh tránh Sir Sir hay hoặc Madam Madam nếu có thể.
• Nếu bạn đang trả lời một quảng cáo việc làm, nói vậy Đề cập đến chức danh công việc, bất kỳ số tham chiếu nào, và ở đâu và khi bạn nhìn thấy nó.
• Trong một số trường hợp, một di chúc sẽ chỉ ra rằng cần có một bức thư quan trọng hơn. Luôn luôn làm theo hướng dẫn cụ thể và bao gồm bất kỳ thông tin nếu nó được yêu cầu cụ thể. Mức lương hiện tại của bạn là một ví dụ.

• Nêu ngắn gọn tình hình hiện tại của bạn và lý do tại sao bạn đang tìm kiếm sự thay đổi. Bao gồm đề cập đến công việc hiện tại hoặc cuối cùng của bạn, bằng cấp, và đào tạo chuyên nghiệp và học thuật, điều chỉnh thông tin của bạn để làm cho nó phù hợp nhất có thể với tổ chức hoặc công việc được áp dụng.
• Nói cho nhà tuyển dụng tiềm năng một chút về bản thân họ để chứng minh bạn đã đọc đúng mô tả vị trí và bạn đã thực hiện một số nghiên cứu về tổ chức. Ngoài ra, nêu lý do tại sao bạn quan tâm đến họ như một nhà tuyển dụng.

• Nhấn mạnh một cách ngắn gọn lý do tại sao một nhà tuyển dụng có thể muốn gặp và tuyển dụng bạn. Làm nổi bật các kỹ năng, thành tích và tính linh hoạt của bạn. Giải thích những gì bạn có thể đóng góp và những gì làm cho bạn nổi bật so với đối thủ cạnh tranh của bạn. Bạn cũng có thể đề cập đến đặc điểm tính cách liên quan đến vai trò được áp dụng, chú ý đừng tỏ ra quá chủ quan.
• Đảm bảo rằng thư xin việc CV của bạn được lưu chuyển tự do, tuy nhiên, và không phù hợp với mọi điểm trên bản mô tả công việc. Người đọc nên để lại ấn tượng chung rằng bạn là một sự bổ sung có giá trị cho lực lượng lao động.

• Thông tin tiêu cực của bất kỳ loại nên được tránh trong thư xin việc cũng như trên CV của bạn.
• Đóng thư của bạn với một biểu hiện lịch sự quan tâm trong cuộc đối thoại hơn nữa với nhà tuyển dụng. Hãy đề cập rằng bạn muốn có cơ hội thảo luận về sự phù hợp của mình hơn nữa trong một cuộc phỏng vấn cá nhân và rằng bạn đang chờ phản hồi trong khóa học do.
• Đảm bảo thư của bạn được trình bày gọn gàng và rõ ràng không có lỗi ngữ pháp hoặc chính tả.
• Thư xin việc được gửi qua email nên được viết bằng một phông chữ phổ biến chẳng hạn như Times New Roman, Verdana hoặc Courier New với định dạng tiêu chuẩn sẽ mô phỏng một lá thư viết tay về mặt phong cách.

Mẫu thư xin việc

Đây là một ví dụ thư xin việc. Tải xuống mẫu thư xin việc (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư xin việc (Phiên bản văn bản)

Tùy thuộc vào yêu cầu nộp của nhà tuyển dụng, thư xin việc của sơ yếu lý lịch có thể được gửi trực tuyến với CV của bạn, tải lên trực tuyến hoặc gửi qua thư. Hãy chắc chắn làm theo các hướng dẫn ứng dụng và làm theo hướng dẫn về cách áp dụng. Xem xét mẫu này để biết cách cấu trúc thư của bạn:

Người nộp đơn Belinda

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

belinda.applicant @ gmail

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Clark Lee

Chủ tịch khoa sinh học

trường Đại học Northwestern

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Ông Lee thân mến:

Tôi đang viết để ứng tuyển vào vị trí trợ lý giáo sư trong khoa Sinh học, như được mô tả trên trang web của Đại học Bắc. Cơ hội giảng dạy sinh học hấp dẫn tôi và tôi tin rằng tôi có thể là một tài sản cho khoa nhờ kinh nghiệm của tôi với tư cách là một nhà sinh vật học, cũng như công việc của tôi với tư cách là giáo sư phụ trợ tại Đại học bang Nam. Theo mô tả công việc của bạn, tôi có các kỹ năng sau:

• Kinh nghiệm giảng dạy cho khán giả lớn

• Kinh nghiệm với hệ thống quản lý học tập và thiết kế khóa học

• Khả năng hỗ trợ phòng thí nghiệm cho các giáo sư khác

• Kinh nghiệm với việc viết và nghiên cứu

Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình để bạn có thể kiểm tra kinh nghiệm làm việc và nghiên cứu của tôi, các bài báo tôi đã xuất bản và nền tảng giáo dục của tôi.

Tôi có thể liên lạc với tôi bất cứ lúc nào qua email tại Belinda.applicant @ gmail hoặc điện thoại di động của tôi, 555-555-5555. Cảm ơn bạn rất nhiều vì thời gian và sự quan tâm của bạn. Tôi mong được nói chuyện với bạn về vị trí này.

Trân trọng, Belinda Applicant (chữ ký cứng chữ ký)

Người nộp đơn Belinda

Gửi thư xin việc qua email

Khi bạn đang gửi thư xin việc qua email, hãy liệt kê thông tin liên lạc của bạn trong chữ ký của bạn thay vì ở đầu thư. Liệt kê tên của bạn và chức danh công việc trong dòng chủ đề của tin nhắn.