Kiểm tra email trong khi đi nghỉ không phải là bất thường

Bạn có kiểm tra email vào kỳ nghỉ không? Nếu bạn làm thế, bạn không đơn độc. Các khảo sát báo cáo rằng hơn một nửa nhân viên kiểm tra email trong khi họ đang đi nghỉ. Câu hỏi lớn hơn là liệu bạn có nên dành thời gian để kiểm tra email trong khi bạn đi nghỉ hay không làm việc. Nếu bạn làm như vậy, một kỳ nghỉ có thể biến thành một "công việc" khi bạn bị sa lầy vào các email cần phản hồi.

Làm việc trong kỳ nghỉ

Có hai trường phái suy nghĩ về chủ đề làm việc khi bạn không được phép. Người đầu tiên nói rằng điều quan trọng đối với một kỳ nghỉ là chính xác. Không có công việc, không có liên lạc liên quan đến công việc, email, điện thoại, hoặc cách khác.

Thứ hai nói rằng nếu thỉnh thoảng bạn kiểm tra email, bạn sẽ có thể theo dõi những gì đang xảy ra tại nơi làm việc, có thể xử lý mọi tình huống không thể chờ đợi và sẽ không có hộp thư tràn khi bạn quay lại làm việc.

Nhà tuyển dụng mong đợi điều gì

Một vấn đề khác là kỳ vọng của nhà tuyển dụng. Nhiều nhà tuyển dụng mong muốn nhân viên kết nối và kiểm tra ít nhất một lần trong một thời gian ngay cả khi họ tắt đồng hồ. Không có gì lạ khi các nhà quản lý yêu cầu nhân viên kiểm tra email khi đi xa, đặc biệt là tính di động của máy tính xách tay và điện thoại. Nếu bạn không chắc chắn, hãy kiểm tra với sếp của bạn khi bạn xin nghỉ.

Đối với hầu hết, việc kết nối dễ dàng hơn nhiều so với việc phải xử lý hàng trăm email sau kỳ nghỉ của bạn. Đối với những người khác, tốt hơn là bỏ qua chúng và giải quyết chúng theo lô sau khi bạn quay lại.

Bất kể những gì bạn quyết định về việc duy trì kết nối trong khi bạn đi vắng, điều quan trọng là cả bạn và người giám sát của bạn đều rõ ràng về những hoạt động liên quan đến công việc bạn đang làm nếu có. Nó cũng quan trọng để làm theo thông qua những gì bạn quyết định.

Đừng nói rằng bạn sẽ đăng ký nếu bạn không chắc chắn mình sẽ có quyền truy cập Internet hoặc bạn thực sự cần phải ngắt kết nối để tận hưởng kỳ nghỉ của mình. Điều tồi tệ hơn là sếp của bạn nghĩ rằng bạn sẽ kiểm tra và sau đó không làm điều đó hơn là nói với anh ấy hoặc cô ấy rằng bạn đã giành được đăng ký.

Xem xét vai trò của bạn tại công ty, trách nhiệm của bạn, ưu và nhược điểm của việc giữ liên lạc với văn phòng của bạn và tác động của quyết định của bạn đến việc công ty đối với bạn như thế nào.

Nếu đó là thông lệ chung cho nhân viên giữ liên lạc, bạn có thể không muốn là người duy nhất phản đối. Bất kể bạn quyết định tận hưởng kỳ nghỉ của mình như thế nào, đây là một số mẹo về cách tốt nhất để xử lý email của bạn khi bạn đi vắng.

Nói chuyện với Giám sát của bạn

Trước khi bạn ra khỏi văn phòng và ra khỏi thị trấn, hãy thảo luận về kế hoạch nghỉ phép của bạn với người giám sát của bạn để bạn rõ ràng về những gì được mong đợi và liệu bạn sẽ kiểm tra trong khi bạn đi.

Khi nào nên nói không

Nếu bạn đang đi đâu đó nơi truy cập Internet là iffy, nếu bạn đi du lịch quốc tế hoặc nếu bạn đang đi hưởng tuần trăng mật hoặc một kỳ nghỉ khác, nơi bạn cần nghỉ ngơi thực sự thì không nên nói rằng bạn không sẽ có sẵn Bằng cách này, công ty có thể lên kế hoạch bảo hiểm trong khi bạn đi vắng.

Kế hoạch kiểm tra email

Khi bạn quyết định kiểm tra email của mình, đừng kiểm tra nó cả ngày trên điện thoại của bạn. Lên kế hoạch dành một ít thời gian mỗi ngày vào buổi sáng sớm hoặc buổi tối để bắt kịp. Kiểm tra email của bạn một lần một ngày và bỏ qua nó trong thời gian còn lại hoặc cuối cùng bạn sẽ không có một kỳ nghỉ. Hãy chắc chắn rằng người giám sát của bạn biết và ủng hộ kế hoạch của bạn.

Thiết lập tự động nghỉ ngoài văn phòng

Xem xét việc thiết lập một tin nhắn tự động trả lời ngoài văn phòng. Bằng cách đó, những người gửi email cho bạn sẽ biết bạn đang ở xa và không mong đợi câu trả lời ngay lập tức. Gmail có thể trả lời chiến lược chỉ những tin nhắn bạn muốn trả lời.

Đọc lướt tin nhắn của bạn

Trong nỗ lực kiểm soát hộp thư đến email của bạn, hãy đọc lướt email, xóa thư rác, chỉ trả lời những thư cần phản hồi ngay lập tức và lưu phần còn lại khi bạn quay lại.

Đừng cảm thấy tội lỗi

Nếu bạn quyết định rằng bạn thực sự sẽ đi nghỉ và bạn sẽ không kiểm tra với văn phòng, đừng cảm thấy tội lỗi. Rốt cuộc, bạn được cho là đang đi nghỉ và bị ngắt kết nối. Đây không phải là một kỳ nghỉ nếu bạn kết thúc làm việc cả ngày.

Điều quan trọng nhất là sự cân bằng và điều gì là tốt nhất cho bạn. Bạn cần trung thực với bản thân, người quản lý và gia đình về những gì bạn mong đợi trong kỳ nghỉ.

Một số người có thể tận hưởng nhiều hơn khi họ kết nối, ngay cả khi đó chỉ là một lần đăng ký nhanh mỗi ngày một lần. Đối với những người khác, điều quan trọng là phải có thời gian chết thực sự từ công việc và hoàn toàn ngắt kết nối với văn phòng khi họ đang đi nghỉ.