Tìm hiểu làm thế nào để yêu cầu bảng điểm cho đơn xin việc

Khi bạn đang xin việc, một người chủ có thể yêu cầu một bản sao bảng điểm trung học, đại học hoặc sau đại học của bạn như là một phần của đơn xin việc của bạn. Xem lại thông tin về bảng điểm chính thức, bảng điểm không chính thức, cách yêu cầu bảng điểm và cách cung cấp bản sao cho nhà tuyển dụng tiềm năng.

Bảng điểm chính thức

Bảng điểm chính thức là danh sách các lớp học của một học sinh, cùng với điểm số và điểm trung bình (Điểm trung bình). Một bảng điểm sẽ liệt kê tất cả các khóa học và điểm nhận được, chuyên ngành, sự tập trung, bất kỳ danh dự và bất kỳ bằng cấp nào mà học sinh đạt được. Hầu hết các sinh viên có thể truy cập bảng điểm không chính thức trên cổng thông tin trực tuyến của trường học của họ, nhưng hầu hết các nhà tuyển dụng đều yêu cầu một tài liệu chính thức hơn.

Một bảng điểm chính thức thường được phát hành bởi văn phòng Hướng dẫn hoặc Đăng ký của trường với một con dấu hoặc chữ ký chính thức. Đây là cách yêu cầu một bản sao bảng điểm chính thức của bạn.

Bảng điểm không chính thức

Bảng điểm đã được xử lý bởi các sinh viên hoặc bất cứ ai trong trường hợp không có con dấu hoặc phong bì kín được coi là không chính thức. Bảng điểm không chính thức được in trên giấy thông thường và thường miễn phí và có thể truy cập ngay lập tức.

Bảng điểm không chính thức thường có thể được sử dụng như một trình giữ chỗ tạm thời trong khi chờ đợi bảng điểm chính thức đến. Các bảng điểm này sẽ vẫn mô tả các khóa học và bất kỳ tín chỉ chuyển nhượng, vị trí học tập, hành động kỷ luật, danh dự và cách thức các khóa học phù hợp với mức độ nhất định và con đường sự nghiệp. Trong trường hợp giáo dục không đầy đủ hoặc chờ điểm cuối cùng, bảng điểm không chính thức sẽ liệt kê CIP (khóa học đang diễn ra) để mô tả một khóa học chưa nhận được điểm.

Nếu một bảng điểm không chính thức được yêu cầu, có thể chấp nhận gửi một bản sao của một báo cáo điểm hoặc một bản sao được tải xuống của bảng điểm, miễn là nó chứa tất cả các khóa học, điểm và GPA của bạn.

Làm thế nào để yêu cầu bảng điểm chính thức

Khi nhà tuyển dụng yêu cầu bảng điểm chính thức, nó phải được yêu cầu bởi sinh viên hoặc cựu sinh viên và được gửi trực tiếp từ trường trung học hoặc đại học. Tổ chức phát hành thường sẽ gửi nó trực tiếp cho người sử dụng lao động để ngăn chặn bất kỳ sự giả mạo tiềm năng nào với tài liệu. Một bảng điểm có thể được coi là vô hiệu hoặc gian lận nếu con dấu bị hỏng hoặc mở trước khi sử dụng lao động nhận được nó.

Học sinh trung học và sinh viên tốt nghiệp nên liên hệ với văn phòng hướng dẫn, và sinh viên đại học và sinh viên tốt nghiệp nên liên hệ với nhà đăng ký để có một bảng điểm chính thức được gửi. Nhiều trường yêu cầu cựu sinh viên không có số dư chưa thanh toán cho trường. Nếu có, họ có quyền giữ lại bảng điểm chính thức của bạn cho đến khi số dư đã được thanh toán.

Một số trường yêu cầu một văn bản yêu cầu trước khi họ sẽ phát hành tài liệu, nhưng nhiều trường cung cấp một sự thay thế điện tử. Cả hai cách yêu cầu có thể yêu cầu sinh viên tiết lộ bằng chứng về danh tính với chữ ký, số an sinh xã hội, số ID sinh viên và ngày tham dự.

Bảng điểm chính thức thường được phát hành với một khoản phí danh nghĩa ở bất cứ đâu từ $ 5, $ 30, không bao gồm vận chuyển, tùy thuộc vào tổ chức.

Đạo luật về quyền riêng tư và quyền riêng tư của gia đình

Đạo luật về quyền riêng tư và quyền giáo dục gia đình (FERPA) cung cấp cho sinh viên quyền truy cập vào hồ sơ giáo dục của họ, bất kể những trở ngại ngăn cản họ tiếp cận họ. Các trường cao đẳng và đại học được yêu cầu cung cấp cho sinh viên một bản sao hồ sơ giáo dục của họ ngay cả khi sinh viên không sống trong khu vực hoặc không thể đến thăm trường trực tiếp.

Mặc dù nhiều trường thích học sinh nộp yêu cầu chính thức, trực tiếp cho bảng điểm, FERPA yêu cầu họ gửi thư hoặc gửi tài liệu giáo dục bất kể khoảng cách gần của học sinh. Tuy nhiên, bản sao này không cần phải là bản sao chính thức và luật pháp không yêu cầu các tổ chức gửi bất cứ điều gì cho các nhà cung cấp hoặc nhà tuyển dụng bên thứ ba.

Ví dụ:

• Tập đoàn ABC yêu cầu sơ yếu lý lịch, thư xin việc, mẫu viết và bảng điểm chính thức từ các ứng viên cho chương trình đào tạo quản lý.
• Công ty yêu cầu bảng điểm chính thức bên cạnh bản sao bằng cấp để đảm bảo rằng các ứng viên có nền tảng phù hợp cho vị trí này.
• John đã gửi một bản sao bảng điểm không chính thức của mình cho người quản lý tuyển dụng như một ủy quyền cho đến khi bản sao chính thức đến.