Mẫu cảnh báo kỷ luật tiến bộ

Hành động kỷ luật đôi khi là cần thiết khi hành vi của nhân viên ảnh hưởng tiêu cực đến công việc của họ hoặc công việc của đồng nghiệp. Nói chung, làm cho nơi làm việc kém hiệu quả, hài hòa hoặc hiệu quả là đủ lý do để người sử dụng lao động bắt đầu hành động kỷ luật tiến bộ.

Cảnh báo kỷ luật là một công cụ mà chủ nhân sử dụng để thu hút sự chú ý của nhân viên. Một loạt các cuộc họp giữa nhân viên và người quản lý của họ thường được tổ chức trước khi hình thức xử lý kỷ luật được đưa ra. Trong các cuộc họp này, người quản lý đã huấn luyện và tư vấn cho nhân viên trong nỗ lực giúp nhân viên cải thiện thành tích của mình.

Hành động kỷ luật được thực hiện khi kết quả của các cuộc họp này không được cải thiện hiệu suất của nhân viên. Nhà tuyển dụng hy vọng rằng bằng cách ghi lại hiệu suất kém và các đề xuất cải tiến mà họ sẽ thu hút sự chú ý của nhân viên theo cách mà việc tư vấn không đạt được.

Người sử dụng lao động cần nhớ rằng trong khi các nhân viên khác có thể biết rằng nhân viên nhận được cảnh báo kỷ luật đang gặp rắc rối thì thường vì nhân viên nói với họ, họ phải tôn trọng sự bảo mật của nhân viên. Từ quan điểm của người sử dụng lao động, không có giao tiếp với nhân viên có thể xảy ra.

Chuẩn bị mẫu đơn thi hành kỷ luật

Mẫu cảnh báo kỷ luật được chuẩn bị trước người quản lý và cuộc họp nhân viên. Nó thường được viết với sự hỗ trợ của nhân viên phòng Nhân sự có kinh nghiệm trong việc ghi nhận hiệu suất của nhân viên. Một hình thức tương tự như mẫu này được sử dụng hoặc một bức thư chính thức được viết cho nhân viên. Hoặc là làm việc.

Các nhà quản lý có thể chỉ phải viết một cảnh báo kỷ luật cứ sau vài năm và vì vậy họ thiếu kinh nghiệm trong thực tế. Nhân sự, mặt khác, giám sát tất cả các hành động kỷ luật nhân viên. Nhân viên nhân sự đảm bảo rằng nhân viên được đối xử công bằng, có đạo đức và tương tự đối với các hành vi vi phạm tương tự. Họ đảm bảo tính hợp pháp của các bài viết và thường điều hành chúng bởi một luật sư luật lao động để được tư vấn.

Khi người quản lý lên lịch cuộc họp hành động kỷ luật, đó cũng là thông lệ cho nhân viên nhân sự `người tham dự. Nhân sự phục vụ như một nhân chứng và cũng bước vào khi người quản lý lạc đường. Điều này là bình thường khi các nhà quản lý thiếu kinh nghiệm trong các thủ tục kỷ luật chính thức.

Bạn có thể đào tạo các nhà quản lý của mình để giúp họ trở nên thành thạo hơn trong việc xử lý các cuộc họp này. Tuy nhiên, ở những nơi làm việc tốt hơn, được điều hành tốt, có các hoạt động tuyển dụng hiệu quả, các nhà quản lý sẽ vẫn chỉ cần hiếm khi thực hành kỹ năng này.

Mẫu cảnh báo kỷ luật này ghi lại cảnh báo kỷ luật. Mẫu cảnh báo kỷ luật này cũng có tài liệu và ghi lại cuộc thảo luận huấn luyện hoặc tư vấn đi kèm với cảnh báo kỷ luật.

Sau hành động kỷ luật, bạn cần cung cấp cho nhân viên cơ hội phản hồi bằng văn bản đối với hành động kỷ luật được thực hiện. Điều này được đặt trong tập tin nhân viên với mẫu này. Nếu người quản lý của bạn đã truyền đạt hiệu quả sự tiến bộ của kỷ luật nhân viên, điều này hiếm khi được cung cấp bởi một nhân viên.

Mẫu cảnh báo mẫu kỷ luật tiến bộ

Tên nhân viên:_____________________________

Ngày:_______________________________

Bộ môn:

Lý do cho hành động kỷ luật: (Kiểm tra tất cả những gì áp dụng.)

___ Chất lượng ___ Năng suất ___ An toàn ___Điều kiện ___ Tham dự

____ Không tuân thủ ___ Dịch vụ dọn phòng ___ Khác

Bạn đang nhận được cảnh báo kỷ luật này vì những hành động sau đây. (Mô tả chi tiết bằng thuật ngữ hành vi.)

Trừ khi vấn đề này được khắc phục, hành động kỷ luật hơn nữa sẽ được thực hiện và bao gồm cả việc chấm dứt việc làm của bạn. (Kiểm tra bước thích hợp trong chính sách kỷ luật tiến bộ.)

_____ Cảnh báo bằng lời nói

_____ Cảnh báo bằng văn bản

_____ Đình chỉ 1 ngày HOẶC

_____ Đình chỉ 3 ngày HOẶC

_____ Đình chỉ 5 ngày HOẶC

_____ Chấm dứt việc làm

Chữ ký giám sát viên: __________________________________

Ngày: _______________

Tôi đã nhận được hành động kỷ luật này và hiểu rằng trừ khi vấn đề này được khắc phục, hành động kỷ luật tiếp theo sẽ được đưa ra và bao gồm cả việc chấm dứt việc làm của tôi.

Chữ ký của nhân viên: ___________________________________

Ngày: _______________

Chữ ký của Đại diện Nhân sự:

Ngày: _______________

Kế hoạch thảo luận tư vấn

Mô tả hành vi gây ra sự cần thiết cho hành động kỷ luật này.

Mô tả kết quả hoặc kết quả của hành vi này. (Năng suất bị ảnh hưởng như thế nào; công việc bị ảnh hưởng; nhân viên bị ảnh hưởng hoặc không thuận tiện; chi phí bị ảnh hưởng do hành vi, v.v.)

Mô tả hành vi mong muốn và mong đợi.

Tuyên bố của nhân viên. (Mô tả bất kỳ trợ giúp nào nhân viên cần cải thiện.)

Khước từ

Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.