Ví dụ thư chúc mừng nghỉ hưu

Nếu đồng nghiệp, bạn bè hoặc đồng nghiệp cũ nghỉ hưu, hãy cân nhắc gửi cho họ một lời chúc mừng. Mặc dù nghỉ hưu là một động thái tích cực, nói lời tạm biệt với một công việc lâu dài và để các đồng nghiệp có khả năng trở thành bạn bè, là một bước tiến lớn và là một điều đáng được ghi nhận.

Tại sao viết thư chúc mừng nghỉ hưu

Nếu bạn không chắc chắn liệu mình có nên gửi một ghi chú hay không, hãy nghĩ về nó theo cách này. Cũng giống như nhận một công việc mới hoặc thăng tiến, tốt nghiệp, kết hôn, sinh con hoặc bất kỳ sự thay đổi lớn nào trong cuộc sống để đảm bảo chúc mừng, nghỉ hưu là một thay đổi lớn trong cuộc sống và đáng chúc mừng.

Hy vọng rằng, người về hưu đầy hứng thú cho bước tiếp theo của anh ta hoặc cô ta, nhưng cũng có thể có sự lạc quan về việc bắt đầu một giai đoạn mới trong cuộc đời của một người. Nghỉ hưu là lãnh thổ không thông minh, và nhận được một ghi chú chu đáo và đánh giá cao có thể rất có ý nghĩa đối với người nhận được nó.

Nghỉ hưu không có nghĩa là một người vẫn không thể là một kết nối có giá trị - một người về hưu có thể cung cấp cố vấn cho bạn và có khả năng sẽ duy trì mối quan hệ với các liên hệ khác. Ai biết được, bạn có thể có cơ hội tiếp cận với đồng nghiệp đã nghỉ hưu trong tương lai để yêu cầu giới thiệu, ưu ái hoặc tư vấn.

Những gì cần bao gồm trong thư của bạn

Trong thư chúc mừng, bạn có thể bày tỏ lòng biết ơn đối với công việc mà người đó đã làm và chúc anh ấy hoặc cô ấy mọi điều tốt đẹp nhất trong những năm tới. Nếu bạn đang gửi một ghi chú cho một đồng nghiệp đã nghỉ hưu hoặc một người nào đó mà bạn quản lý, thì lời chúc mừng của bạn là một cơ hội để bày tỏ sự đánh giá cao về sự giúp đỡ và đóng góp của nhân viên cho công ty.

Nó là phổ biến trong ghi chú nghỉ hưu để đề cập đến số năm nghỉ hưu làm việc tại công ty.

Thư chúc mừng của bạn cũng là một cơ hội để chuyển tất cả thông tin liên lạc của bạn để hai bạn có thể tiếp tục giữ liên lạc.

Dưới đây là một số lời khuyên khác để viết thư chúc mừng nghỉ hưu:

• Hãy kịp thời: Thật dễ dàng để đưa loại nhiệm vụ này vào danh sách việc cần làm của bạn, và sau đó thực hiện nó. Sau nhiều tuần trôi qua, sẽ khó viết hơn - và một tháng trôi qua, nó có thể không còn cảm thấy phù hợp nữa. Bỏ qua sự chần chừ và viết nó ngay sau khi bạn nghe tin tức. Đây có lẽ là thời điểm dễ nhất để viết nó vì cảm xúc của bạn về việc nghỉ hưu của người đó sẽ tươi mới trong tâm trí bạn.
• Hãy rõ ràng và súc tích: Bắt đầu thư của bạn bằng cách nói lý do tại sao bạn viết (để bày tỏ lời chúc mừng). Sau đó, bạn có thể chia sẻ một số kỷ niệm cá nhân và lưu ý số tiền về hưu đã làm. Nếu nó phù hợp, hãy đề cập đến những điều bạn sẽ bỏ lỡ về người nghỉ hưu, từ việc cùng nhau uống cà phê đến việc xem xét hợp đồng. Không cần phải quá hiệu quả; hãy chân thành trong sự đánh giá cao của bạn. Nhằm mục đích làm cho thư của bạn không dài hơn một trang.

• Làm một vài nghiên cứu: Nếu bạn là người quản lý và gửi thư chính thức thay mặt cho công ty, có thể hữu ích để liên hệ với các đồng nghiệp, khách hàng và khách hàng của người về hưu để hiểu rõ hơn. Sau đó, trong thư của bạn, bạn có thể sử dụng kiến ​​thức đó. Bạn có thể nói, "Tôi rất cảm động vì bạn đã chạm vào khách hàng sâu sắc như thế nào - nhiều người trong số họ đã nói một cách thân mật về cam kết thực hiện của bạn để đảm bảo sản phẩm hoạt động cho họ." Hoặc, "Rất nhiều đồng nghiệp của bạn đã đề cập đến cố vấn của bạn - bạn luôn sẵn sàng đọc qua một bản nháp khác của email để đảm bảo nó hoàn hảo, ngay cả khi đó không phải là một dự án mà bạn trực tiếp tham gia." Những chi tiết này làm cho thư của bạn cá nhân và chân thành hơn.

• Bao gồm thông tin liên lạc của bạn: Điều này sẽ làm cho nó dễ dàng giữ liên lạc.
• Hãy để mối quan hệ của bạn ra lệnh định dạng: Nếu bạn viết thay mặt cho công ty, một định dạng thư kinh doanh có ý nghĩa. Nhưng nếu bạn là đồng nghiệp thân thiết, thẻ hoặc thư viết tay có thể có ý nghĩa hơn. Và đối với đồng nghiệp mà bạn không thân thiết lắm, một email ngắn bày tỏ lời chúc mừng và những lời chúc tốt đẹp của bạn có thể có ý nghĩa nhất.

Mẫu

Dưới đây là hai lưu ý chúc mừng mẫu bạn có thể sử dụng cho cảm hứng. Thứ nhất là thích hợp cho người mà bạn thân, và thứ hai là một email lưu ý chính thức hơn, thừa nhận sự chăm chỉ và nỗ lực của một đồng nghiệp. Thực hiện điều chỉnh để phù hợp với tình huống và mối quan hệ cụ thể của bạn.

Ví dụ thư chúc mừng nghỉ hưu không chính thức

Jayne thân mến, Chúc mừng bạn đã nghỉ hưu! Bạn đã là một nhân viên tận tụy và được đánh giá cao của Công ty Quan hệ Công chúng Truyền thông trong 25 năm và tinh thần tốt đẹp của bạn chắc chắn sẽ bị bỏ lỡ. Điều đó nói rằng, là một đồng nghiệp đã trở thành một người bạn, tôi rất vui vì giờ đây bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để dành cho gia đình.

Tận hưởng quỹ hưu trí của bạn và tôi không thể chờ đợi để nghe những gì tiếp theo cho bạn!

Kính trọng,

Eileen

Nghỉ hưu chính thức Xin chúc mừng Email Ví dụ

Môn học: Nghỉ hưu chúc mừng

Catherine thân mến, Chúc mừng bạn đã nghỉ hưu từ Nhóm Giải quyết Nhà hữu ích. Bạn đã tạo ra sự khác biệt trong cuộc sống của rất nhiều trẻ em khi chúng cần một ai đó nhất. Bạn đã chứng minh rằng sẽ không mất nhiều thời gian để tạo ra ảnh hưởng lớn trong cuộc sống của ai đó.

Thật tuyệt vời khi bạn sẽ tiếp tục giúp đỡ người khác thông qua công việc tình nguyện của bạn và tôi hoan nghênh bạn vì những nỗ lực của bạn để nhận lại.

Tất cả chúng tôi sẽ nhớ khuôn mặt tươi cười của bạn và hy vọng rằng bạn sẽ ghé qua chúng tôi khi bạn có thời gian.

Trân trọng, Maria