Việc làm tốt nhất trong quản lý giáo dục đại học

Bạn đã xem xét làm việc trong một khuôn viên trường đại học? Các công việc trong quản trị giáo dục đại học có nhiều thứ để cung cấp, và có nhiều loại vị trí khác nhau có sẵn. Hầu hết các cơ sở cung cấp một bầu không khí đẹp như công viên với kiến ​​trúc hấp dẫn và nhiều không gian xanh. Các trường đại học cũng là trung tâm văn hóa và giải trí với nhà hát và nghệ thuật, cũng như trung tâm thể dục và các đội thể thao.

Nhiều trường đại học cung cấp các cơ sở chăm sóc trẻ em tại trường để hỗ trợ người lao động có gia đình. Các trường đại học thường cung cấp các gói phúc lợi hào phóng bao gồm chăm sóc sức khỏe, kế hoạch nghỉ hưu, miễn học phí hoặc hỗ trợ, kỳ nghỉ tự do và thời gian ốm, và bảo hiểm khuyết tật.

Yêu cầu về giáo dục

Các công việc cấp đầu vào trong quản trị giáo dục đại học thường yêu cầu bằng cử nhân, trong khi các vị trí cấp cao thường yêu cầu bằng thạc sĩ hoặc bằng tiến sĩ.

Triển vọng việc làm

Cục Thống kê Lao động báo cáo rằng việc làm của các quản trị viên giáo dục sau trung học được dự kiến ​​sẽ tăng 10% từ năm 2016 đến 2026, nhanh hơn mức trung bình cho tất cả các ngành nghề.

Việc làm trong quản lý giáo dục đại học

Dưới đây là một số loại nghề nghiệp cung cấp cơ hội để có một sự nghiệp hiệu quả trong giáo dục đại học, với một cái nhìn tổng quan về các công việc và mức lương trung bình cho mỗi bộ phận.

1. Tư vấn học tập

Nhân viên tư vấn học tập hướng dẫn sinh viên về lựa chọn khóa học, chuyên ngành học thuật, chiến lược giải quyết các vấn đề học thuật, ghi chú, làm bài kiểm tra và mối quan hệ với giảng viên.

Trách nhiệm của Bộ:

• Quản lý và hỗ trợ lập kế hoạch, thực hiện, đánh giá và cải thiện các chương trình và dịch vụ của bộ.
• Phối hợp các buổi tư vấn nhóm cho sinh viên tiếp tục và theo định hướng sinh viên mới.
• Phân tích thông tin lưu giữ và phát triển các chương trình để tăng cường lưu giữ.
• Tư vấn cho các vận động viên về yêu cầu tiến bộ học tập và hỗ trợ sinh viên quốc tế.

Việc làm: Cố vấn học tập, huấn luyện viên học tập, điều phối viên hỗ trợ sinh viên, trợ lý giám đốc, phó giám đốc, giám đốc, huấn luyện viên thành công sinh viên, và cố vấn trước pháp luật.

Mức lương: Mức lương trong văn phòng cố vấn học tập dao động từ 45.702 đô la cho một cố vấn học tập đến 96.679 đô la cho một giám đốc tư vấn học thuật, theo Khảo sát lương chuyên nghiệp năm 2017-18 do Hiệp hội nhân sự đại học và chuyên nghiệp (CUPA-HR) thực hiện và được báo cáo bởi LowerEdJobs.

2. Tuyển sinh / Quản lý tuyển sinh

Bộ phận tuyển sinh phối hợp tuyển dụng sinh viên vào trường đại học.

Trách nhiệm của Bộ:

• Tiến hành các tour du lịch, tổ chức và các sự kiện tuyển sinh nhân viên.
• Ứng viên phỏng vấn, đọc và đánh giá các ứng dụng, và tổng hợp số liệu thống kê.
• Phát triển các chiến lược tuyển dụng để có được những sinh viên phù hợp, đào tạo và giám sát nhân viên, và phát triển các tài liệu kỹ thuật số và giấy thúc đẩy tổ chức.

Việc làm: Các chức danh công việc bao gồm từ cố vấn tuyển sinh / đại diện và trợ lý giám đốc ở cấp đầu vào, đến phó giám đốc, giám đốc và phó chủ tịch ở cấp cao hơn.

Mức lương: Mức lương trung bình trong tuyển sinh dao động từ $ 40,34 cho nhân viên tư vấn tuyển sinh đến $ 209,415 cho nhân viên tuyển sinh chính, theo Khảo sát lương chuyên nghiệp năm 2017-18.

3. Phát triển / Tiến bộ

Văn phòng phát triển phối hợp các nỗ lực gây quỹ của một trường đại học.

Trách nhiệm của Bộ:

• Tu luyện mối quan hệ với cựu sinh viên, phụ huynh, nhà tài trợ của công ty và các nhà hảo tâm khác. Đánh giá lợi ích của các mục tiêu gây quỹ và truyền đạt thông tin về các chương trình và sáng kiến ​​đại học liên quan.
• Thu thập và phân tích thông tin nghề nghiệp và tài chính về các nhà tài trợ tiềm năng để ưu tiên các nỗ lực tiếp cận cộng đồng.
• Đưa câu chuyện của cựu sinh viên đến nhân viên truyền thông để kết hợp thành tích của họ với các ấn phẩm đại học.
• Phát triển các chiến lược gây quỹ và cung cấp đầu vào cho chính quyền cấp trên về các ưu tiên của nhà tài trợ cho các mục tiêu của tổ chức.

Việc làm: Giám đốc thăng tiến, cán bộ quà tặng lãnh đạo, giám đốc trao tặng hàng năm, quản lý chiến dịch, phó giám đốc thăng tiến, điều phối viên quan hệ nhà tài trợ, giám đốc dịch vụ thăng tiến, nhà nghiên cứu triển vọng, cán bộ dự kiến ​​và trợ lý phát triển.

Mức lương: Mức lương thăng tiến dao động từ $ 51,672 cho một nhân viên thông tin thể thao, $ 55,692 cho một biên tập viên và $ 124,799 cho một quản trị viên tiếp thị trưởng, theo Khảo sát lương chuyên nghiệp năm 2017-18.

4. Dịch vụ tài chính và kinh doanh

Các văn phòng trong các dịch vụ tài chính và kinh doanh giám sát các chức năng kinh doanh của trường đại học, thiết lập các chính sách liên quan đến giao dịch tài chính, duy trì hồ sơ tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính.

Trách nhiệm của Bộ:

• Xác định các nhà cung cấp ưa thích cho hàng hóa và dịch vụ và đàm phán hợp đồng.
• Chuẩn bị cho kiểm toán và trả lời những phát hiện.
• Tạo báo cáo và duy trì hệ thống để các phòng ban tại trường có thể theo dõi tình trạng của các nguồn tài chính.
• Thiết kế và thực hiện một quy trình cho các phòng ban để xây dựng các yêu cầu ngân sách.
• Quản lý tài chính và đầu tư quyên góp và các nguồn thu nhập khác.

Việc làm: Thủ quỹ, kế toán, kiểm soát viên, kỹ thuật viên kế toán, giám đốc mua hàng, trợ lý giám đốc, phó giám đốc, phân tích ngân sách, chuyên gia tài khoản phải trả, thủ quỹ, trợ lý biên chế, trợ lý kế toán, và giám sát viên phải thu.

Mức lương: Mức lương trong bộ phận kinh doanh và tài chính dao động từ 51.108 đô la cho một kế toán viên đến 70.003 đô la cho một người quản lý mua hàng đến 193.860 đô la cho một giám đốc kinh doanh, theo Khảo sát lương chuyên nghiệp năm 2017-18.

5. Dịch vụ hướng nghiệp

Văn phòng nghề nghiệp tại các trường đại học giám sát sự phát triển nghề nghiệp của sinh viên và cựu sinh viên.

Trách nhiệm của Bộ:

• Phát triển thực tập, tuyển dụng và cơ hội việc làm cho sinh viên. Tổ chức các bảng thông tin nghề nghiệp và các chương trình để giáo dục học sinh về các cơ hội. Tuyển dụng cựu sinh viên và phụ huynh tham gia các sự kiện kết nối cho sinh viên và cựu sinh viên trong quá trình chuyển đổi nghề nghiệp.
• Phát triển và cung cấp các hội thảo về phát triển tiếp tục, phỏng vấn, kết nối mạng và chiến lược tìm kiếm việc làm.
• Đánh giá sở thích, kỹ năng và giá trị và xác định các lựa chọn nghề nghiệp liên quan.
• Tiến hành phỏng vấn giả, xem lại sơ yếu lý lịch và thư xin việc, và huấn luyện viên sinh viên và cựu sinh viên về các kỹ thuật tìm kiếm việc làm.

Việc làm: Cố vấn nghề nghiệp, trợ lý giám đốc, phó giám đốc, điều phối viên tuyển dụng, cố vấn cựu sinh viên, trợ lý giám đốc cho quan hệ chủ lao động, và giám đốc phát triển nghề nghiệp.

Mức lương: Mức lương trong các dịch vụ nghề nghiệp đại học dao động từ 48.358 đô la cho một cố vấn nghề nghiệp đến 100.497 đô la cho các cán bộ phát triển nghề nghiệp, theo Khảo sát lương chuyên nghiệp năm 2017-18.

6. Tiếp thị / Truyền thông đại học

Các khoa trong truyền thông đại học tạo và phối hợp nhắn tin về trường đại học và những thành tựu của nó cho giới truyền thông, cựu sinh viên, phụ huynh, các tổ chức chính phủ, tổ chức và công chúng nói chung.

Trách nhiệm của Bộ:

• Phát triển nội dung cho trang web trường đại học, tạp chí, danh mục và các ấn phẩm khác.
• Phối hợp các sự kiện công khai và tìm vị trí cho các câu chuyện với các phương tiện truyền thông.
• Tạo chủ đề cho các ấn phẩm và nhà văn, và phỏng vấn và hồ sơ những người đóng góp chính và cựu sinh viên.
• Đề ra các chiến lược để thúc đẩy các trường đại học.

Việc làm: Giám đốc truyền thông, giám đốc quan hệ truyền thông, biên tập viên, nhà văn, quản trị trang web, giám đốc tiếp thị, quản lý quan hệ công chúng, nhà thiết kế, quản lý ấn phẩm và phó giám đốc truyền thông kỹ thuật số.

Mức lương: Mức lương trong tiếp thị / truyền thông đại học dao động từ 47.728 đô la cho các nhân viên quà tặng cấp nhập cảnh đến 180.000 đô la cho các sĩ quan thăng tiến trưởng, theo Khảo sát lương chuyên nghiệp năm 2017-18.

7. Máy tính và công nghệ thông tin

Các văn phòng trong bộ phận máy tính và công nghệ thông tin giám sát việc mua và bảo trì các thiết bị / phần mềm máy tính và phục vụ các nhu cầu kỹ thuật số của cộng đồng đại học.

Trách nhiệm của Bộ:

• Giao tiếp với người dùng trong trường về nhu cầu của họ đối với công nghệ và thiết kế hệ thống để giúp các phòng ban hoạt động hiệu quả hơn.
• Phát triển các buổi đào tạo và hội thảo để dạy nhân viên sử dụng tài nguyên máy tính để bàn và doanh nghiệp.
• Giải quyết các vấn đề với phần mềm và phần cứng hiện có.
• Đánh giá các xu hướng mới nổi trong công nghệ máy tính và đề xuất các cấu hình tài nguyên trong tương lai cho các giám đốc điều hành của trường.

Việc làm: Nhà phân tích lập trình, quản trị viên cơ sở dữ liệu, nhà phân tích bảo mật mạng, quản trị hệ thống, kiến ​​trúc sư mạng, nhà phát triển web, nhà phát triển ứng dụng và trợ lý bàn dịch vụ.

Mức lương: Mức lương trong máy tính và công nghệ thông tin dao động từ 60.947 đô la cho một nhà phân tích lập trình viên đến 75.840 đô la cho một quản trị viên cơ sở dữ liệu đến 252.794 đô la cho một giám đốc CNTT, theo Khảo sát lương chuyên nghiệp năm 2017-18.

8. Hỗ trợ tài chính

Nhân viên văn phòng hỗ trợ tài chính tư vấn cho sinh viên về các lựa chọn để tài trợ cho giáo dục của họ.

Trách nhiệm của Bộ:

• Quản lý và phân bổ các nguồn hỗ trợ tài chính dựa trên các đánh giá về tính đủ điều kiện của người nộp đơn.
• Tạo báo cáo thống kê về hỗ trợ sinh viên.
• Phối hợp với tuyển sinh để trình bày các buổi thông tin cho các sinh viên tương lai.
• Xây dựng chính sách và thủ tục xử lý đơn xin viện trợ.
• Giám sát và phối hợp xử lý giải thưởng và đóng gói cho tất cả các hình thức hỗ trợ sinh viên, bao gồm các khoản trợ cấp, khoản vay, học bổng và các giải thưởng khác.
• Báo cáo về việc tuân thủ các cơ quan tiểu bang và liên bang giám sát việc phân bổ viện trợ sinh viên.

Việc làm: Cố vấn hỗ trợ tài chính, trợ lý giám đốc, phó giám đốc, giám đốc, nhân viên hỗ trợ tài chính, cố vấn hỗ trợ tài chính và trợ lý tài chính.

Mức lương: Mức lương trong văn phòng hỗ trợ tài chính dao động từ 42.840 đô la cho một cố vấn hỗ trợ tài chính đến 120.825 đô la cho một giám đốc hỗ trợ tài chính, theo Khảo sát lương chuyên nghiệp năm 2017-18.

9. Nhân sự

Văn phòng nhân sự (HR) tại một trường đại học giám sát tuyển dụng nhân viên, phát triển chương trình đào tạo, quản trị lợi ích, hệ thống thông tin nhân sự, chính sách lương thưởng, quan hệ lao động / lao động và tuân thủ đa dạng / hòa nhập.

Trách nhiệm của Bộ:

• Đặt chính sách việc làm và tạo sổ tay nhân viên.
• Đánh giá nhu cầu của nhân viên và phát triển các chương trình để giải quyết các ưu tiên phát triển và thể chế.
• Tạo chiến lược để thu hút các ứng cử viên và các ứng dụng màn hình.
• Tùy chọn nghiên cứu để tối ưu hóa các nguồn lực cho lợi ích của nhân viên.
• Hòa giải xung đột giữa các nhân viên và phát triển các chương trình để nâng cao tinh thần của nhân viên.

Việc làm: Trợ lý nhân sự, trợ lý tuyển dụng, trợ lý lợi ích, quản lý lợi ích, nhà tuyển dụng, phó giám đốc nhân sự, phó chủ tịch nhân sự, giám đốc đa dạng và hòa nhập, quản lý đào tạo và phát triển và phân tích hệ thống thông tin nhân sự.

Mức lương: Mức lương trong nguồn nhân lực đại học dao động từ 44.183 đô la cho một điều phối viên nhân sự đến 200.592 đô la cho các cán bộ nhân sự trưởng theo Khảo sát lương chuyên nghiệp năm 2017-18.

10. Nhà đăng ký

Văn phòng Đăng ký nhận xét và phân tích quá trình đăng ký.

Trách nhiệm của Bộ:

• Phát triển lịch trình của các dịch vụ học tập hợp tác với các bộ phận học tập.
• Đánh giá và sửa đổi các hệ thống để duy trì hồ sơ học tập và bảo vệ an toàn dữ liệu về sinh viên.
• Cung cấp tài liệu và lời khuyên cho sinh viên về tiến trình chính thức của họ đối với các yêu cầu tốt nghiệp.
• Xác nhận rằng sinh viên đã đáp ứng các yêu cầu để tốt nghiệp.
• Cập nhật các cố vấn học tập về thay đổi chương trình giảng dạy.
• Tạo và phân phối báo cáo cho những người ra quyết định liên quan đến tuyển sinh.

Việc làm: Công ty đăng ký, trợ lý đăng ký, công ty đăng ký, công ty đăng ký, trợ lý đăng ký, công ty đăng ký, người đánh giá tín dụng chuyển nhượng, và kỹ thuật viên hồ sơ.

Mức lương: Mức lương trong văn phòng đăng ký, dao động từ 49.347 đô la cho một công ty đăng ký trợ lý, 61.688 đô la cho một công ty đăng ký liên kết đến 123.960 đô la cho công ty đăng ký chính và hồ sơ, theo Khảo sát lương chuyên nghiệp năm 2017-18.

Lời khuyên cho việc tìm việc làm trong giáo dục đại học

Hầu hết các công việc trong giáo dục đại học đều yêu cầu ít nhất một bằng cử nhân. Điều này có nghĩa là các ứng viên tiềm năng đã có mối quan hệ tại trường đại học mà họ đã theo học để tận dụng điều đó bằng cách định vị sớm. Nếu bạn đang xem xét các lựa chọn nghề nghiệp khi tốt nghiệp, có nhiều cách bạn có thể khai thác các kết nối đại học của mình.

Bắt đầu trong khi bạn là một sinh viên. Các sinh viên có thể theo đuổi thực tập, trợ lý, việc làm của sinh viên và vai trò tình nguyện trong khuôn viên trường trong khi hoàn thành bằng cấp của họ để trau dồi một nền tảng trong lĩnh vực này.

Thiết lập các cuộc họp thông tin. Bởi vì sinh viên và cựu sinh viên là các bên liên quan có giá trị, các chuyên gia trong trường thường sẽ đảm nhận vai trò cố vấn và cố vấn cho sinh viên hoặc sinh viên tốt nghiệp có hứng thú làm việc trong giáo dục đại học. Tiếp cận các chuyên gia trong các phòng ban mà bạn quan tâm và lịch sự yêu cầu tư vấn thông tin để tìm hiểu những gì nó cần để làm việc trong lĩnh vực này. Yêu cầu gợi ý về những gì bạn có thể làm khi là sinh viên hoặc tốt nghiệp để có được một số kinh nghiệm trong bộ phận của họ.

Sử dụng chiến lược tương tự tại các trường cao đẳng khác. Khi tìm kiếm việc làm, sử dụng kỹ thuật phỏng vấn thông tin tương tự tại các tổ chức khác để có được khán giả với các chuyên gia trong các bộ phận quan tâm. Các phiên này sẽ giúp bạn thể hiện các kỹ năng giao tiếp và giao tiếp, rất quan trọng trong giáo dục đại học.

Kết nối trên LinkedIn. Hầu hết các chuyên gia trong giáo dục đại học là thành viên của LinkedIn. Phát triển một hồ sơ LinkedIn hoàn chỉnh và tiếp cận với cựu sinh viên và các thành viên của các nhóm chuyên nghiệp có liên quan để biết thông tin và đề xuất.

Tìm kiếm việc làm trực tuyến. Các trang web việc làm tốt nhất để tìm kiếm cơ hội trong giáo dục đại học là LowerEdJobs, Biên niên sử của Giáo dục Đại học, LinkedIn và Thật vậy. Hai trang web đầu tiên cho phép bạn tìm kiếm theo danh mục vị trí quản trị. Sử dụng các từ khóa như tuyển sinh trực tuyến và phát triển trực tuyến, khi tìm kiếm danh sách trên LinkedIn hoặc Thật vậy.