Cách ký thư xin việc với các ví dụ về chữ ký

Khi viết thư xin việc kèm theo sơ yếu lý lịch của bạn, điều quan trọng là phải chú ý đến từng chi tiết, vì bạn chỉ có một cơ hội để tạo ấn tượng đầu tiên đó. Vì vậy, chính xác những gì bạn nên bao gồm trong chữ ký của bạn khi bạn viết thư xin việc của bạn để xin việc?

Nó thay đổi, tùy thuộc vào cách bạn áp dụng cho vị trí. Định dạng và thông tin có trong chữ ký của bạn thay đổi tùy thuộc vào việc bạn đang gửi thư, tải lên hoặc gửi email tài liệu thư xin việc của bạn.

Ký một Thư xin việc đã tải lên hoặc gửi thư

Nếu bạn đang tải thư xin việc của mình lên một trang web việc làm, chữ ký của bạn sẽ chỉ bao gồm đóng và tên đầy đủ của bạn. Đặt dấu phẩy sau khi đóng, chẳng hạn như Tốt, hoặc là Trân trọng và sau đó đặt tên của bạn trên dòng dưới đây.

Khi bạn gửi thư bằng văn bản bao gồm đóng, chữ ký viết tay và tên đầy đủ của bạn đã nhập. Để lại một vài khoảng trống giữa tên đóng và tên bạn gõ. Bằng cách đó, bạn sẽ có chỗ cho chữ ký của mình khi bạn in thư. Ký bằng mực xanh hoặc đen.

Đối với thư xin việc được tải lên hoặc gửi qua thư, bạn không cần đưa nhiều thông tin như trong thư email, vì tiêu đề của thư xin việc bao gồm thông tin liên hệ của bạn.

Đối với thư xin việc bằng giấy, hãy sử dụng định dạng thư kiểu kinh doanh chính thức bao gồm tiêu đề, lời chào, nội dung của thư, đóng và chữ ký của bạn. Xem lại những hướng dẫn cho những gì cần bao gồm trong thư của bạn.

Ví dụ về Chữ ký khối

Các ví dụ sau đây cho thấy cách định dạng chữ ký đóng và chữ ký của bạn, tùy thuộc vào loại thư xin việc bạn đang viết:

Ví dụ (thư được gửi qua thư):

Đóng cửa, (xem đóng cửa mẫu)

Chữ ký viết tay

Tên họ

Ví dụ (thư đã ký):

Trân trọng, Janet Dolan (Chữ ký của bạn)

Janet Dolan

Ví dụ (thư được tải lên hoặc gửi qua email):

Trân trọng, Janet Dolan

Chữ ký nếu bạn đang gửi email

Nếu bạn đang gửi thư xin việc hoặc thư yêu cầu qua email, hãy kết thúc bằng một đăng xuất lịch sự kèm theo tên đầy đủ của bạn. Bạn không cần phải ký một thư xin việc đang được gửi bằng điện tử. Viết tên đầy đủ của bạn trong cùng một phông chữ với phần còn lại của chữ cái và không cần in nghiêng hoặc phông chữ viết tay.

Định dạng ở đây rất giống với một thư xin việc được tải lên. Tuy nhiên, email không chứa tiêu đề với số điện thoại của bạn hoặc thông tin liên hệ khác.

Đó là một ý tưởng tốt để bao gồm các chi tiết này trong đoạn kết thúc của bạn hoặc sau chữ ký đánh máy của bạn. Điều đó giúp nhà tuyển dụng hoặc liên hệ qua mạng dễ dàng liên lạc với bạn.

Bạn cũng có thể bao gồm các liên kết đến danh mục đầu tư trực tuyến, nếu phù hợp hoặc liên kết đến tài khoản truyền thông xã hội chuyên nghiệp của bạn như LinkedIn hoặc Twitter. Tuy nhiên, bạn không muốn làm cho phần này quá lộn xộn, vì vậy, hãy hạn chế những thông tin phù hợp nhất. Dưới đây là cách thiết lập chữ ký email, cùng với lời khuyên thêm về những gì cần bao gồm trong đó và những gì cần bỏ đi.

Ví dụ về chữ ký cho các tài liệu được gửi qua email

Khi bạn đang gửi thư xin việc qua email, điều quan trọng là bao gồm thông tin liên hệ để người quản lý tuyển dụng có thể dễ dàng xem cách liên hệ với bạn. Ít nhất, bao gồm tên, địa chỉ email và số điện thoại của bạn. Bạn cũng có thể thêm thông tin khác, tùy chọn, chẳng hạn như địa chỉ đường phố, danh mục đầu tư trực tuyến hoặc tài khoản truyền thông xã hội.

Chữ ký email mẫu

Trân trọng, Tên của bạn

E-mail

Điện thoại

Chữ ký email mẫu có địa chỉ đầy đủ

Tốt,

Tên của bạn

đường phố

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

E-mail

Điện thoại

Chữ ký email mẫu với Xử lý phương tiện truyền thông xã hội

Trân trọng, Tên của bạn

E-mail

Điện thoại

Hồ sơ LinkedIn (Tùy chọn)

Tài khoản Twitter (Không bắt buộc)

Mẹo nhanh: Đừng sử dụng địa chỉ email công việc của bạn để tìm kiếm việc làm. Sử dụng tài khoản email cá nhân của bạn hoặc thiết lập một tài khoản duy nhất để sử dụng cho mục đích tìm việc của bạn. Nhiều dịch vụ email trực tuyến miễn phí tồn tại, như Gmail và Yahoo mail, mà bạn có thể sử dụng để thiết lập một tài khoản email mới dành riêng cho tìm kiếm công việc của bạn.

Mặc dù bạn đang sử dụng tài khoản cá nhân, hãy chọn một địa chỉ email có vẻ chuyên nghiệp. Đặt cược tốt nhất của bạn là một số biến thể của tên đầu tiên, họ (ví dụ: jdoe @ gmail) hoặc tên, họ (janedoe @ gmail). Đây là cách thiết lập một tài khoản email chỉ để tìm kiếm công việc của bạn.

Mẹo viết thư xin việc hấp dẫn

Nhận thông tin về cách viết thư xin việc, bao gồm những gì cần bao gồm trong thư xin việc, định dạng thư xin việc, thư xin việc được nhắm mục tiêu, và các mẫu thư xin việc và ví dụ.